Enregistrer des documents comme eBooks

Le livre électronique ou "eBook"

Nous sommes de plus en plus nombreux à posséder des gadgets électroniques mobiles tels que l'iPhone ou le Sony Reader. Il est donc naturel que de nombreuses publications "numériques" voient le jour et soient destinées à être lues sur ces appareils. Il existe plusieurs formats de livres électroniques, mais le format le plus reconnu et le plus populaire est le format "EPUB". "EPUB" est un acronyme anglais signifiant "Electronic Publication" (publication électronique). Le format EPUB est le format qui a été retenu par le Forum International pour les Publications Électroniques (l'IDPF), et il est pris en charge par un grand nombre des lecteurs numériques actuellement disponibles.

Tout document ouvert dans Atlantis peut être enregistré au format EPUB, c'est-à-dire converti en livre numérique ou "eBook". Vous pouvez créer de tels eBooks pour une utilisation personnelle ou professionnelle. Vous pouvez les placer sur un serveur Web et les partager librement avec la communauté des amateurs de telles publications. Vous pouvez également les vendre sur l'Internet. Ces eBooks s'ouvrent dans les lecteurs disponibles :

• pour les appareils mobiles tels que l'iPhone ou le Sony Reader,
  
• pour les PCs équipés de Windows,
  
• en ligne sur certains sites Internet dédiés.
  

Créer le contenu d'un eBook

Introduction

Bien entendu, avant de pouvoir générer un livre électronique ou "numérique", il vous faut tout d'abord lui créer un contenu. Il est possible que vous possédiez déjà un document que vous voulez convertir en livre numérique. Dans ce cas, il vous suffit de l'ouvrir dans Atlantis, puis d'utiliser la commande Fichier | Enregistrements spéciaux > Enregistrer comme eBook…, ou, plus simplement encore, d'appuyer sur le bouton de barre d'outils dédié .

Notez toutefois que les différents logiciels de lecture des fichiers EPUB ne lisent pas forcément ces fichiers de la même façon. Il s'avérera parfois nécessaire de modifier le fichier original dans Atlantis avant de le réenregistrer au format EPUB. N'utilisez pas de disposition en colonnes par exemple. Ces colonnes ne seraient pas reconnues par les logiciels de lecture actuels. Il vous faudra procéder par essais et erreurs. C'est pourquoi nous vous recommandons de créer le contenu de vos eBooks selon une procédure précise, c'est-à-dire en utilisant le modèle de document fourni à cet effet par Atlantis. Ce modèle de document se nomme eBook.rtf et se trouve dans le sous-dossier "Mes documents\Atlantis\Modèles de document\Divers". Voici comment procéder en détail :

1. Utilisez la commande Fichier | Nouveau > Utiliser un modèle… ou le bouton de barre d'outils dédié .
   
2. Ouvrez le modèle de document eBook.rtf se trouvant dans le sous-dossier "Mes documents\Atlantis\Modèles de document\Divers". Atlantis créera automatiquement un nouveau document avec le contenu d'un eBook de base.
   
3. Enregistrez ce nouveau document en appuyant sur les touches Ctrl+S, ou bien utilisez la commande Fichier | Enregistrer. Donnez un nom approprié à ce document. Nous vous recommandons d'utiliser le titre du futur livre numérique comme nom (par exemple, "Ma Biographie", ou encore "Les Mammifères de Madagascar").
   
4. Il vous faut alors adapter ce document à vos propres besoins. Et bien entendu, changer son texte, ajouter de nouveaux chapitres, des images, des liens hypertextes, des notes, etc.
   

Voici maintenant quelques recommandations supplémentaires concernant la composition de tout document destiné à une publication numérique. Celles-ci ont pour but de faire en sorte que vos eBooks s'affichent correctement sur tous les lecteurs actuellement disponibles sur le marché.

Image de couverture

Les livres "papier" comportent souvent une image de couverture. C'est aussi le cas des livres "numériques". Ces images de couverture incluent souvent le titre et le nom de l'auteur du livre. La première page du modèle de document eBook.rtf d'Atlantis affiche une telle image à titre d'exemple. Notez qu’il est toujours préférable d’inclure le titre et le nom de l'auteur du livre dans l’image de couverture elle-même. Cela ne se fait pas dans Atlantis, mais vous pourrez le faire en utilisant un logiciel d’édition graphique. C’est une chose possible dans MS Paint, qui est disponible sur la plupart des systèmes Windows.

Les images de couverture incluses dans vos eBooks doivent avoir une taille minimum de 200 pixels en largeur et 200 pixels en hauteur, faute de quoi Atlantis ne les reconnaîtra pas comme images de couverture potentielles.

Ces images peuvent être créées dans n'importe quel éditeur graphique, puis insérées dans Atlantis. Vous pouvez aussi vous rendre sur l'Internet où existent un certain nombre de sites et de services vous permettant de créer des images de couverture. L'un d'entre eux, "Image Chef", en langue française, se trouve à l'adresse http://www.imagechef.com. Vous en trouverez un autre, en langue anglaise, à l'adresse Dummiez Book Cover Maker.

L'image de couverture doit impérativement être placée au tout début du document source : avant tout autre élément, et de préférence dans un paragraphe indépendant ne contenant rien d'autre que cette image.

Notez que les lecteurs de livres numériques actuellement disponibles utilisent la première page de l'eBook comme image de couverture lorsque celle-ci fait défaut.

Table des matières

Suivant en cela les spécifications officielles du format EPUB, chaque fichier EPUB créé par Atlantis regroupe sous forme compressée un certain nombre d'éléments, dont une table des matières. Certains des lecteurs de fichiers EPUB disponibles affichent ainsi automatiquement toute Table des matières ou Sommaire incluse dans un fichier EPUB. C'est le cas, par exemple, du lecteur "Adobe Digital Editions", qui affiche dans son volet de navigation la table des matières fournie avec le fichier EPUB. Vous trouverez ce lecteur à l'adresse Internet http://www.adobe.com/fr/products/digitaleditions/.

Atlantis crée ces tables des matières automatiquement pour chacun des fichiers EPUB que vous enregistrez avec la commande Fichier | Enregistrements spéciaux > Enregistrer comme eBook… Toutefois, Atlantis a besoin de votre aide pour pouvoir créer ces tables des matières de manière efficace. Il vous faut indiquer à Atlantis quels sont les éléments que vous souhaitez voir inclus dans la table des matières du fichier EPUB. Vous disposez pour cela d'un moyen simple : il vous faut appliquer dans vos documents source un style de type Titre 1, Titre 2, Titre 3, etc, (jusqu'à Titre 9 éventuellement) aux paragraphes dont le texte doit être repris comme élément de la table des matières. En effet, Atlantis reprend systématiquement le texte des paragraphes que vous avez mis en forme avec les styles de type Titre 1, Titre 2, Titre 3, etc, jusqu'à Titre 9 pour bâtir les tables des matières qu'il adjoint aux fichiers EPUB.

Les tables des matières renvoient habituellement aux titres de chapitres des livres. Il est donc recommandé d'appliquer le style Titre 1 à chacun des titres de chapitres de vos livres. De cette façon, vous serez sûrs que vos titres de chapitres seront présents dans la table des matières générée automatiquement par Atlantis pour vos fichiers EPUB. Bien entendu, les styles de type Titre 2 doivent être réservés aux sous-titres, et les styles de type Titre 3 aux sous-titres de rang encore inférieurs de façon à respecter la structure hiérarchique de votre document.

Appliquer un style de type Titre aux titres de chapitres de vos livres numériques est une démarche que vous ferez de manière naturelle, standard. Un style de type Titre n'est cependant pas quelque chose que vous appliquerez naturellement à d'autres paragraphes tels que ceux dédiés à la "page de couverture", à la "page de titre", aux "droits d'auteur", ou encore aux "dédicaces", par exemple. Mais il pourra vous arriver de vouloir qu'Atlantis inclue dans la table des matières qu'il crée pour votre fichier EPUB des liens hypertextes conduisant à de tels paragraphes. Dans ce cas-là, il vous faudra indiquer à Atlantis que tel est votre souhait. La méthode est la suivante :

1. Créez un paragraphe ordinaire juste avant le texte cible (par exemple, avant les "droits d'auteur").
   
2. Appuyez sur les touches Ctrl+Maj+S, et associez ce nouveau paragraphe au style Titre 1.
   
3. Tapez le texte que vous voulez voir apparaître dans la table des matières pour référencer le texte cible (dans notre exemple, ce sera "Droits d'auteur").
   
4. Sélectionnez la totalité de ce paragraphe (double-cliquez dans la marge à gauche du paragraphe).
   
5. Appliquez-lui une mise en forme de caractère de type "barré" (commande Format | Police… > Attribut "Barré", ou raccourci clavier dédié Ctrl+K, S).
   

C'est tout ! Lorsque vous enregistrerez le document source comme eBook (Fichier | Enregistrements spéciaux > Enregistrer comme eBook…), Atlantis inclura automatiquement dans la table des matières de l'eBook des liens hypertextes menant aux paragraphes précédés d'un style de type Titre dont les caractères sont "barrés". Mais il y a mieux : les paragraphes de style Titre dont les caractères sont "barrés" ne seront pas inclus dans le texte de l'eBook; ils ne feront partie que de sa table des matières.

En résumé, intercalez des paragraphes de style Titre dont les caractères sont "barrés" devant les paragraphes que vous voulez voir référencés dans les tables des matières de vos eBooks. Atlantis s'en servira pour construire la table des matières, mais les exclura du corps de texte de l'eBook. En d'autres termes, vous ne retrouverez pas ces titres barrés dans vos eBooks ; ils ne serviront qu'à créer les entrées de table des matières correspondantes.

Maintenant, et comme nous l'avons vu plus haut, la table des matières fournie automatiquement par Atlantis pour chacun des fichiers EPUB qu'il crée n'est pas systématiquement affichée par tous les logiciels lecteurs de fichiers EPUB actuellement disponibles. C'est pourquoi, nous vous recommandons d'inclure vous-même manuellement une table des matières au début de vos livres numériques. De cette manière, quel que soit le lecteur utilisé pour visualiser vos eBooks, celui-ci affichera de toute façon une table des matières dans sa fenêtre de document, au début de chacun de vos livres.

Le modèle de document eBook.rtf comprend d'origine une telle table des matières :

Vous trouverez le modèle eBook.rtf dans le sous-dossier "Divers" des modèles de documents d'Atlantis ("Mes documents\Atlantis\Modèles de document").

Si vous utilisez le modèle de document fourni par Atlantis pour créer votre livre numérique, vous n'aurez donc pas besoin d'y insérer une table des matières. Vous n'aurez en fait besoin que d'actualiser la table des matières existante (vous trouverez des instructions détaillées sous la table des matières elle-même à l'intérieur du modèle de document). Atlantis se chargera de remplacer les textes empruntés au modèle par ceux que vous aurez placés dans le corps de votre livre, et que vous aurez associés avec des styles de type Titre. Notez que vous pouvez modifier les caractéristiques des styles associés à cette table des matières à votre guise (styles Titre TM, TM 1, TM 2, TM 3).

Si vous n'utilisez pas le modèle de document fourni par Atlantis pour créer votre livre numérique, nous vous recommandons d'y inclure quand même une table des matières manuellement. Utilisez pour cela la commande de menu principal Insertion | Table des matières…

Notez enfin qu'il est préférable d'aligner les tables des matières à gauche de la page lorsqu'elles sont destinées à un livre numérique. Les tables des matières dont l'alignement est centré s'affiche rarement de façon satisfaisante dans les lecteurs de documents numériques.

Notes de bas de page et notes de fin

Suivant en cela les spécifications du format EPUB, les notes de bas de page et de fin incluses dans un fichier source sont automatiquement reportées par Atlantis à la fin du fichier EPUB correspondant. Il ne faut donc pas vous attendre à retrouver le texte d'une note sur la même page que l'appel de note lui-même. Le texte de la note est systématiquement reporté en fin de document.

Sauts de page

Le format EPUB est un format de document de type "recomposable". Ceci signifie que tous les livres numériques de type EPUB sont par principe conçus comme une suite continue de texte, sans limites de page prédéfinies. Les "pages" qui s'affichent sur les différents lecteurs numériques sont pour l'essentiel créées par ceux-ci en fonction de la taille de leur écran. D'une manière générale, ils ne créent de nouvelle "page" que lorsqu'il n'y a plus de place sur l'écran pour afficher la suite du texte.

En tant qu'auteur de livres numériques de type EPUB, vous n'avez donc que peu de contrôle sur le nombre de pages qui s'afficheront sur les lecteurs dédiés, non plus que sur quelle page s'afficheront tels ou tels paragraphes.

Ceci dit, vous pouvez cependant contraindre les lecteurs numériques à afficher un paragraphe donné sur une "nouvelle page". Vous disposez pour ceci de 3 méthodes différentes :

• Vous pouvez activer l'option Saut de page avant pour le paragraphe concerné. Cette option se trouve sur l'onglet Enchaînements de la boîte de dialogue Format | Paragraphe… (raccourci clavier Ctrl+B). Notez que l'option Saut de page avant fait partie par défaut des caractéristiques du style Titre 1. De cette manière, tous les chapitres d'un livre précédés d'un style de type Titre 1 commencent automatiquement sur une nouvelle page. Si vos styles de type Titre 1 ne comprennent pas cette caractéristique, vous pouvez la leur ajouter en utilisant la boîte de dialogue correspondante (Format | Style… > Titre 1 > Modifier… > Paragraphe…)
  
• Si votre document est divisé en "sections", vous pouvez utiliser des sauts de section de type page suivante (Insertion | Saut > Saut de section > page suivante).
  
• Vous pouvez enfin introduire des sauts de page manuels dans vos documents avec la commande Insertion | Saut > Saut de page (Ctrl+Entrée). Cette dernière méthode est cependant à déconseiller. En effet, elle peut créer toute sortes de problèmes concernant la mise en forme des paragraphes et des tables des matières pour les livres numériques. Préférez-lui la première méthode (activez l'option Saut de page avant pour le paragraphe concerné).
  

Mise en forme des livres numériques

D'une manière générale, Atlantis vous permet une très grande variété dans la mise en forme de document. Ne perdez cependant pas ce vue que la plupart des lecteurs de livres numériques actuellement disponibles ne prennent pas en charge toutes les options de mise en forme qu'offre Atlantis. Aussi, nous vous recommandons, après avoir enregistré vos livres numériques, de les tester avant toute publication (voyez plus bas la rubrique Tester un eBook pour plus de détails).

Générer un eBook

Lorsque vous aurez terminé de créer le contenu de votre livre numérique, il ne vous restera plus qu'à le convertir au format EPUB, toujours dans Atlantis. La procédure est très rapide :

1. Actionnez la commande Fichier | Enregistrements spéciaux > Enregistrer comme eBook…, ou appuyez sur le bouton de barre d'outils dédié .
   
2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer comme eBook…, donnez un nom approprié à votre livre numérique, puis appuyez sur le bouton Enregistrer.
   
3. Atlantis ouvrira une seconde boîte de dialogue Enregistrer comme eBook où il vous sera possible de préciser les éléments suivants (seul le Titre est obligatoire) :
   
   • Titre (il s'agit du titre que vous voulez donner à votre oeuvre numérique).
     
   • Auteur (nom de l'auteur).
     
   • Sujet (sujet traité).
     
   • Description (courte description destinée à stimuler la curiosité du lecteur).
     
   • Éditeur (personne ou société se chargeant de la publication de l'ouvrage).
     
   • Identificateur (numéro d'identification unique de l'ouvrage, comme un numéro ISBN par exemple).
     
   • Champ d'application (précisions sur l'étendue des sujets traités).
     
   • Droits (toute information concernant la protection de la propriété intellectuelle de l'oeuvre, copyrights, etc.)
     
   • Date de publication. Notez que la date doit être exprimée selon un format de type anglo-saxon : aaaa, aaaa-MM, ou bien aaaa-MM-jj. Lorsqu'ils sont précisés, l'année, le mois, et le jour doivent se succéder dans cet ordre. On pourra avoir par exemple : 2010, ou 2010-07, ou bien 2010-07-28 (année-mois-jour).
     
   • Prix (exemple : 2,99 euros).
     

Avant d'appuyer sur le bouton Enregistrer, nous vous recommandons d'appuyer sur le bouton Aperçu… dans cette même la boîte de dialogue. Vous pourrez ainsi vérifier que votre livre numérique s'affiche correctement dans le lecteur associé aux fichiers EPUB sur votre système Windows. Si aucun lecteur de fichiers EPUB n'est disponible sur votre ordinateur, vous pouvez en télécharger un et l'installer. Vous pouvez, par exemple, utiliser Adobe Digital Editions. C'est un lecteur de fichiers numériques gratuit. Vous le trouverez à l'adresse Internet http://www.adobe.com/fr/products/digitaleditions/.

Intégration des polices de caractères dans un eBook

Si vous créez des documents de type EPUB en langue française, ceux-ci s'afficheront en principe sans problème dans les meilleurs lecteurs de tels fichiers (par exemple Adobe Digital Editions et le Sony eBook Reader). En effet, ces lecteurs sont tout à fait capables de reconnaître et d'afficher les caractères accentués du français. Cependant, si vous créez des documents dans des langues non latines, vous vous apercevrez très vite des limites des lecteurs de fichiers EPUB actuels. En effet, les polices de caractères qu'ils contiennent ne comprennent pas tous les symboles nécessaires à l'affichage des caractères spécifiques de langues telles que le grec, le polonais, le balte, le cyrillique, ou encore les langues asiatiques. Prenons un exemple. Voici un texte grec tel qu'il s'affiche dans Adobe Digital Editions :

Comme vous pouvez le constater, certaines lettres grecques ont été remplacées par des points d'interrogation. Tout simplement parce que le lecteur n'a pas les caractères nécessaires dans ses "fontes".

Il existe cependant une solution. Vous pouvez éviter ce problème d'affichage en intégrant à vos fichiers EPUB les polices de caractères utilisées dans vos documents originaux. En effet, lorsque les lecteurs de fichiers EPUB affichent des documents auxquels ont été adjointes des polices de caractères, ils utilisent systématiquement les polices de caractères ou "fontes" jointes. Avec cette méthode, si vos documents s'affichent correctement dans Atlantis, ils s'afficheront tout aussi correctement dans les lecteurs de fichiers EPUB.

Atlantis vous permet d'intégrer dans un fichier EPUB les polices de caractères utilisées par le document original. Il vous suffit d'ouvrir le document original dans Atlantis, de l'enregistrer au format EPUB (voyez la rubrique "Générer un eBook" ci-dessus) en prenant soin de cocher la case d'option Intégration des fontes en haut et à droite de la boîte de dialogue Fichier | Enregistrements spéciaux > Enregistrer comme eBook… Atlantis adjoindra alors à vote fichier EPUB toutes les polices de caractères utilisées dans le document original. Le bouton Exceptions… de cette même boîte de dialogue vous permet au besoin d'exclure certaines polices de caractères si vous pensez qu'elles n'ont pas besoin d'être adjointes à vos fichiers EPUB.

Reprenons notre texte grec après qu'il ait été enregistré dans un fichier EPUB auquel on a intégré les fontes (ou polices de caractères) du document original. Voici comment il s'affiche désormais dans le même lecteur (Adobe Digital Editions) :

Tester un eBook

Lorsque vous aurez converti votre livre numérique en fichier EPUB, il sera généralement souhaitable de vérifier que votre livre s'affiche correctement sur les lecteurs numériques auxquels il est destiné. Utilisez pour cela tout appareil mobile dont vous pouvez disposer (iPhone, Sony Reader, Mobipocket, etc). Vous pouvez aussi installer sur votre ordinateur un ou plusieurs des lecteurs disponibles pour Windows: Adobe Digital Editions, Mobipocket Reader, et Sony eBook Library Software sont gratuits.

Lorsque vos livres numériques auront ainsi été testés (et éventuellement corrigés), vous pourrez les placer sur les sites Internet qui accueillent de tels publications en ligne, ou bien les diffuser de toute autre manière à votre convenance.

Retoucher un fichier EPUB

Comme nous l'avons précisé plus haut, vous ne pourrez pas modifier les fichiers de type EPUB directement dans Atlantis. Nous pouvons cependant vous suggérer deux possibilités pour contourner cette difficulté :

1. Conservez l'original des documents RTF, DOC, ou DOCX ayant servi à créer vos fichiers EPUB. Vous pourrez ainsi modifier les fichiers originaux à votre convenance, puis les enregistrer à nouveau en tant que fichiers EPUB, toujours à partir d'Atlantis.
   
2. L'utilitaire "Retouche EPUB" ("tweak_epub_fr.exe") est disponible en téléchargement sur le site d'Atlantis. Il vous permettra de modifier manuellement les composants internes de vos fichiers EPUB. Cliquez sur le lien ci-après pour démarrer immédiatement le téléchargement de cet exécutable : Retouche EPUB.
   
   Vous trouverez toutes explications concernant le téléchargement, l'installation et l'utilisation de cet utilitaire dans un document nommé "Retoucher un fichier EPUB.rtf". Ce document est disponible en téléchargement sur le site français d'Atlantis à la page Exemples & modèles de documents. Cliquez sur le lien ci-après pour consulter ou télécharger ce document immédiatement : Retoucher un fichier EPUB.rtf.
   

Convertir un lot de fichiers au format EPUB

Il se peut que vous disposiez d'un grand nombre de fichiers que vous voulez convertir au format EPUB. Vous pouvez recourir à la méthode "manuelle" décrite plus haut à la rubrique Générer un eBook et convertir vos fichiers un par un. Mais cela pourra vite se révéler fastidieux, voire insurmontable si les fichiers à convertir sont très nombreux. Tout n'est pas perdu ! Atlantis vous offre une commande de Conversion par lots qui vous permettra de convertir l'ensemble de vos fichiers d'un seul coup. Vous utiliserez pour cela la commande Fichier | Enregistrements spéciaux | Conversion par lots… et vous choisirez le format EPUB comme format cible. Vous n'aurez pas les mêmes possibilités de personnalisation de votre travail que lorsque vous traitez les fichiers un par un, mais vous obtiendrez un lot de fichiers EPUB de manière presque instantanée. Cliquez ici pour avoir des informations détaillées sur la conversion de fichiers par lots dans Atlantis.

Voyez aussi…