Traitement de texte Atlantis - Aide en ligne

 

Les notes de bas de page et de fin

Introduction

Opérations possibles sur les notes de bas de page ou de fin

Emplacement et numérotation des notes de bas de page ou de fin

Insérer une note de bas de page ou de fin

Visualiser les notes de bas de page ou de fin

Modifier les paramètres appliqués aux notes de bas de page ou de fin

Déplacer ou copier une note de bas de page ou de fin

Supprimer une ou plusieurs notes de bas de page ou de fin

Convertir les notes de bas de page en notes de fin, et inversement

Insérer des marques de renvoi (champ "Appel de note")

L'option "Masquer les notes de fin"

Les notes et le pupitre de commande

Voyez aussi…

Introduction

Comme son nom l'indique, une note de bas de page est un texte, généralement court, situé en bas de page ou directement à la suite du texte principal de la page, et destiné à fournir des informations complémentaires sur un élément dudit texte.

Les notes de fin sont elles aussi destinées à fournir des informations complémentaires sur un élément du texte principal, mais elles sont rassemblées ou bien à la fin du document, ou bien au bas de chacune de ses sections.

Les notes de bas de page ou de fin sont toujours constituées de deux éléments liés, les marques d'appel de note, et le texte de la note lui-même. Les marques d'appel de note sont généralement constituées d'un nombre ou d'un symbol, et sont présentes à la fois dans le corps principal du texte, et au début de la note correspondante pour signaler qu'il s'agit d'un renvoi. De plus, le texte des notes est automatiquement séparé du texte principal par un trait horizontal appelé séparateur de note.

Pour les marques d'appel de note, on utilise traditionnellement des chiffres, des caractères, ou des symboles. Dans le texte principal, ces marques d'appel de note sont généralement disposées au-dessus et à droite de l'élément auquel elles sont associées, comme le sont les marques d'exposant mathématique. Par contre, les marques d'appel de note associées aux notes elles-mêmes sont placées à leur gauche (devant la note) :

Chaque note est généralement associée à un chiffre, un caractère, ou un symbole unique qui lui sert de référence. Dans ce cas, les notes suivent un schéma de numérotation également unique. Cependant, vous pouvez demander à Atlantis de recommencer la numérotation des notes à chaque nouvelle page. Atlantis vous offre même la possibilité d'utiliser un schéma de numérotation différent pour chacune des sections du document.

Les schémas de numérotation utilisés peuvent être automatiques, ou personnalisés.

Atlantis vous offre un grand choix de schémas de numérotation automatique. Si vous choisissez l'un de ces schémas prédéfinis, Atlantis se chargera d'ajuster la numérotation automatiquement lorsque vous insérerez, ou supprimerez des notes appartenant au schéma de numérotation concerné. En d'autres termes, vous n'aurez pas à numéroter ou renuméroter les appels de note vous-même.

Par contre, si vous choisissez de référencer vos notes avec un texte personnalisé, vous devrez vous charger vous-même éventuellement de modifier la numérotation utilisée, appel de note après appel de note.

Important !

Seuls quelques-uns parmi les meilleurs logiciels de traitement de texte actuels sont capables de reconnaître des notes de bas de page ou de fin rattachées à des sections différentes. Aussi, si vous créez dans Atlantis des documents dont les notes de bas de page ou de fin sont numérotées indépendamment selon les sections auxquelles elles appartiennent, les notes de bas de page ou de fin de ces documents pourront ne pas s'afficher correctement dans la plupart des autres logiciels de traitement de texte, y compris dans les versions anciennes de MS Word (la numérotation pourra être inexacte, ou les notes pourraient être placées à des endroits inappropriés). Ne rattachez vos notes à des sections spécifiques que si vos documents sont destinés à être lus dans Atlantis ou dans les versions les plus récentes des logiciels de traitement de texte les plus performants.

Opérations possibles sur les notes de bas de page ou de fin

Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs notes de la même manière que vous sélectionnez tout texte ordinaire (avec la souris ou le clavier).

Remarque : Si vous sélectionnez tout ou partie d'un document comportant des notes de bas de page ou de fin, ou bien des en-têtes et des pieds de page, ces éléments sembleront ne pas faire partie de la sélection. Ils y seront néanmoins inclus si vous faites un copier/coller de la sélection en question.

Vous pouvez effectuer de nombreuses opérations sur les notes. De fait, presque toutes les opérations possibles sur le texte principal le sont aussi sur le texte des notes. Il y a cependant quelques exceptions et restrictions :

  • Les notes de bas de page ou de fin ne peuvent pas être supprimées directement, comme on pourrait le faire avec un fragment de texte ordinaire. Il faut supprimer la marque d'appel de note correspondante, ou bien utiliser une méthode spéciale. Voyez plus bas la rubrique consacrée à la suppression de notes.
  • Vous ne pouvez pas déplacer ou supprimer une sélection si elle contient la dernière marque de fin de paragraphe d'une note.
  • Il n'est pas possible d'insérer des sauts de page, de colonne, de section dans le corps des notes.
  • Il n'est pas possible de créer ni d'insérer une table des matières dans le corps d'une note.
  • Vous pouvez utiliser la technique du glisser-déplacer ou glisser-déposer avec la souris pour insérer dans une note du texte en provenance du corps principal du document. Vous ne pourrez cependant pas le faire si la portion de texte en question contient une marque d'appel de note.
  • Il n'est pas possible de trier les paragraphes d'une note.

Vous pourrez à l'occasion avoir supprimé par mégarde la marque d'appel de note placée devant la note elle-même. Vous pourrez la recréer très facilement. Voici comment procéder :

  1. Sélectionnez la marque d'appel de note correspondante dans le corps principal du texte.
  2. Copiez cette sélection (Ctrl+C).
  3. Insérez le contenu du Presse-papiers de Windows devant la note ayant perdu sa marque (Ctrl+V). Elle lui sera à nouveau associée.

Emplacement et numérotation des notes de bas de page ou de fin

Comme indiqué plus haut, les notes de bas de page peuvent être placées soit tout à fait en bas de page, soit directement à la suite du texte principal de la page.

Important !

Quand une note de bas de page est placée en bas de page à la fin d'une section, la section suivante commence automatiquement sur une nouvelle page, et ceci, même si elle est précédée d'une marque de saut de section continu. En d'autres termes, les sauts de section de type continu se comportent comme des sauts de section de type page suivante lorsque la section précédente se termine par une note de bas de page placée en bas de page.

Les notes de fin, quant à elles, peuvent être placées soit à la fin du document, soit au bas de chacune de ses sections.

Ce choix de positionnement des notes s'opère dans la boîte de dialogue Insertion | Note de bas de page…. Voyez ci-dessous la rubrique Insérer une note de bas de page ou de fin pour plus de détails.

Astuce :

  Si vous avez choisi de placer les notes de fin à la suite de chacune des sections d'un document, vous avez malgré tout la possibilité d'en reporter l'affichage de section en section à l'aide de l'option Masquer les notes de fin. En effet, celle-ci vous permet d'occulter l'affichage des notes d'une section donnée de façon à ce qu'elles n'apparaissent qu'à la suite de la section suivante. L'option Masquer les notes de fin se trouve sur l'onglet Disposition de la boîte de dialogue Fichier | Mise en page…, et aussi dans la partie réservée aux notes de bas de page et de fin sur le volet Sections du pupitre de commande. Voyez plus bas la rubrique consacrée à l'option "Masquer les notes de fin" pour plus de détails sur son utilisation.

Un schéma de numérotation différent pour chaque section

Le schéma de numérotation des notes de bas de page et notes de fin peut être continu sur l'ensemble des pages et des sections. Cependant, comme indiqué plus haut, Atlantis vous permet d'affecter un schéma de numérotation différent à chacune des sections du document.

Il vous faut tout d'abord ouvrir la boîte de dialogue Notes de bas de page et de fin (commande Insertion | Note de bas de page…)

  1. Choisissez la valeur Bas de page ou Sous le texte s'il s'agit des notes de bas de page. Choisissez la valeur Fin de section si les notes de fin sont concernées.
  2. Choisissez un format parmi les formats de numérotation automatique offerts.
  3. Sélectionnez la valeur recommencée à chaque nouvelle section pour l'option Numérotation.
  4. Pour l'option "Appliquer à", choisissez la valeur à la section courante, ou bien aux sections sélectionnées.

Notez que l'option "Appliquer à" n'est pas présente dans la version "courte" de la boîte de dialogue Notes de bas de page et de fin dédiée aux propriétés des notes de la section courante. Il n'est donc pas nécessaire d'y préciser à quelle section doivent s'appliquer les paramètres choisis. Cette version "courte" s'ouvre lorsque vous utilisez les liens hypertextes Changer… présents sur le volet Sections du pupitre de commande.

Notez aussi que si vous choisissez d'appliquer le schéma de numérotation à la sélection courante dans le document, Atlantis convertira automatiquement cette sélection en section indépendante, et les paramètres définis pour les notes seront associés à la section ainsi créée.

Spécificité des notes de fin

Comme nous l'avons vu, les notes de bas de page peuvent être placées en bas de page ou directement sous le texte principal de la page. Ce choix peut être différent de section en section.

Les choses sont différentes en ce qui concerne les notes de fin. Si vous choisissez la valeur "Fin de section" pour l'option Notes de fin dans la boîte de dialogue Notes de bas de page et de fin (commande Insertion | Note de bas de page…), vous ne pourrez pas changer cette option de section en section. Cette option couvre l'ensemble du document. Par conséquent, l'option "Appliquer à" de cette même boîte de dialogue ne concernera jamais l'emplacement des notes de fin, mais uniquement leur mise en forme, qui, elle, pourra être différente d'une section à l'autre.

Insertion de renvois dans des en-têtes ou dans des pieds de page, ou encore dans des notes

Vous ne pouvez pas insérer de notes dans des en-têtes ou dans des pieds de page. Vous ne pouvez pas non plus en insérer à l'intérieur d'autres notes. Mais vous pouvez néanmoins insérer des renvois à des notes préexistantes dans des en-têtes ou pieds de page. Vous pouvez même insérer des renvois à des notes préexistantes dans d'autres notes. Le principe est simple : vous insérez un champ Appel de note dans l'en-tête, le pied de page, ou la note de votre choix, et vous vous assurez que ce champ fait référence à la note visée. Voyez plus bas la rubrique Insérer des marques de renvoi pour avoir des précisions sur l'utilisation de champs de type Appel de note pour renvoyer à des notes préexistantes.

Remarque : Quand vous enregistrez des documents comme page Web dans Atlantis (commande Fichier | Enregistrements spéciaux | Enregistrer comme page Web…), toutes les marques d'appel de note sont automatiquement converties en liens hypertextes. Les notes de bas de page sont toutes placées au bas de la page Web. Les notes de fin sont placées après les notes de bas de page. En d'autres termes, les notes sont toutes rassemblées au bas de la page Web (les notes de bas de page, puis les notes de fin).

Insérer une note de bas de page ou de fin

Insérer une note de bas de page ou de fin se fait en appuyant sur le bouton Insérer dans la boîte de dialogue Notes de bas de page et de fin. Vous pouvez ouvrir cette boîte de dialogue de deux manières différentes, en utilisant au choix :

  • La commande Insertion | Note de bas de page…
  • Le bouton de barre d'outils dédié .

Astuce :

  Vous pouvez également ouvrir la boîte de dialogue Notes de bas de page et de fin en donnant un double clic sur le trait horizontal séparant les notes du texte principal :

La boîte de dialogue Notes de bas de page et de fin se présente ainsi :

Une fois cette boîte de dialogue ouverte, vous devez y préciser les points suivants :

  1. Le type de note concerné, Notes de bas de page, ou Notes de fin.
  2. À quel endroit du document vous voulez que la note de bas de page ou de fin soit insérée (notez que les choix sont différents pour chaque type de note).
  3. Le format de numérotation que vous voulez appliquer à la note concernée (vous avez le choix entre des formats de numérotation automatique, ou personnalisée).
  4. Le numéro de départ du schéma de numérotation (si vous avez choisi un format de numérotation automatique).
  5. Les caractéristiques de la police de caractères que vous voulez utiliser pour les notes concernées.
  6. Si vous voulez une numérotation continue, ou alors recommencée à chaque nouvelle page ou à chaque nouvelle section.
  7. Enfin, à quelle portion de document vous voulez que soient appliquées les caractéristiques de note ainsi définies (à l'ensemble du document, ou bien à la ou les sections courantes).

Cliquez sur l'image ci-dessus pour avoir des informations complètes sur chacune des options de cette boîte de dialogue.

Astuces :

  Vous insérerez une note automatique sans passer par la boîte de dialogue Insertion | Note de bas de page… en utilisant les boutons de barre d'outils suivants (ou les raccourcis clavier correspondants) :

      Insérer une note de bas de page automatique (Ctrl+Alt+F)

      Insérer une note de fin automatique (Ctrl+Alt+D)

  Une fois que vous avez fini de composer une note de bas de page ou de fin automatique, et que votre curseur d'insertion se trouve toujours à l'intérieur de la note, vous pouvez revenir automatiquement et immédiatement à l'appel de note correspondant si vous répétez la commande d'insertion qui vous a amené à la note elle-même. En d'autres termes, la commande Ctrl+Alt+F vous amène à créer une note de bas de page, répéter la même commande à l'intérieur de la note, vous ramène à l'appel de note correspondant. De même, la commande Ctrl+Alt+D vous amène à créer une note de fin, répéter la même commande à l'intérieur de la note, vous ramène à l'appel de note correspondant dans le corps du document.

Notez enfin que le texte de toute nouvelle note de bas de page est automatiquement mis en forme avec le style "Note de bas de page". Le texte de toute nouvelle note de fin est automatiquement mis en forme avec le style "Note de fin". Vous pouvez donc contrôler la mise en forme du texte de vos notes en ajustant les styles correspondants.

♦ Rappel ♦

Vous ne pouvez pas insérer de notes dans des en-têtes ou dans des pieds de page. Vous ne pouvez pas non plus en insérer à l'intérieur d'autres notes. Voyez plus bas la rubrique Insérer des marques de renvoi pour avoir des précisions sur l'utilisation de champs de type Appel de note pour renvoyer à des notes préexistantes.

Visualiser les notes de bas de page ou de fin

Comme nous l'avons vu plus haut, chaque note comprend deux composantes :

  • Ses marques d'appel de note, ou marques de renvoi signalant la note, à la fois dans le corps de texte principal, et dans la zone consacrée aux notes.
  • Lla note elle-même.

Si vous placez le pointeur de la souris au-dessus de la marque d'appel d'une note se trouvant dans le texte principal, il prend automatiquement la forme suivante :

Comme vous le voyez, ce pointeur spécial est associé à une infobulle qui reprend le texte de la note correspondante.

Il arrivera que les marques d'appel de note à numérotation automatique s'afficheront de la manière suivante (entourées d'un cadre en pointillé) :

Cela se produira à deux conditions :

  • Quand le mode Affichage | Marques de mise en forme est actif,
  • et que l'option Notes : marques automatiques est elle aussi active sous l'onglet Affichage des options globales d'Atlantis (commande Outils | Options…)

Notez que les marques d'appel de notes personnalisées ne sont jamais entourées de tels cadres en pointillé. Vous pouvez donc aisément distinguer les marques d'appel de note personnalisées des marques d'appel de note automatiques :

Maintenant, si vous donnez un double clic sur une marque d'appel de note dans le corps du document, vous afficherez la note correspondante, en bas de page ou en fin de document par exemple. Vous déplacerez également le caret (point d'insertion) jusqu'à la note.

À l'inverse, vous pouvez donner un double clic sur une marque d'appel de note se trouvant devant le corps d'une note :

Vous ramènerez automatiquement le caret jusqu'à l'appel de note correspondant dans le corps du document.

Vous naviguerez facilement d'une note à l'autre si vous choisissez au préalable note de bas de page ou note de fin en tant qu'objet à rechercher dans le tableau de navigation accessible au bas de la barre de défilement verticale :

Selon le choix que vous aurez fait d'objet à rechercher, Ctrl+Flèche bas vous amènera à la note de bas de page ou de fin suivante, Ctrl+Flèche haut, à la note de bas de page ou de fin précédente.

Vous pouvez aussi utiliser la boîte de dialogue Atteindre pour naviguer d'une note à l'autre. Il vous suffit de choisir le type de note concerné dans la liste de gauche, puis d'appuyer sur le bouton Suivant. Vous pouvez aussi indiquer le numéro de la note visée, et appuyer sur le bouton Atteindre.

♦ Rappel ♦

Vous pouvez faire apparaître cette boîte de dialogue de trois manières différentes. En utilisant au choix :

  • Le raccourci clavier Ctrl+Maj+G.
  • Un double clic sur la zone la plus à gauche de la barre d'état.
  • La commande de menu principale Edition | Atteindre…

Enfin, vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Édition | Rechercher… (raccourci clavier Ctrl+F) pour rechercher les marques d'appel de note. Lorsque vous aurez spécifié l'objet de la recherche dans la case Rechercher, appuyez sur le bouton Suivant, ou bien cliquez dans la fenêtre de document et appuyez sur la touche de fonction F3 de manière répétée pour naviguer d'une marque d'appel de note à l'autre.

Astuce :

  La boîte de dialogue Outils | Statistiques… fournit des indications sur le nombre de notes de bas de page et de fin comprises dans le document ou dans la sélection, s'il y en a :

Modifier les paramètres appliqués aux notes de bas de page ou de fin

Pour modifier les paramètres actuellement appliqués aux notes de bas de page ou de fin, vous devez tout d'abord ouvrir la boîte de dialogue Notes de bas de page et de fin. Plusieurs possibilités s'offrent à vous. Vous pouvez utiliser, au choix :

  • La commande Insertion | Note de bas de page….
  • Le bouton de barre d'outils dédié .
  • Un double clic sur le trait horizontal séparant les notes du texte principal.
  • Un clic du bouton droit sur une des marques d'appel de note, ou sur le texte d'une note elle-même. Le menu qui s'affiche alors comprend un sous-menu dédié, avec, entre autres, la commande Options des notes…

Une fois la boîte de dialogue Notes de bas de page et de fin ouverte, vous devez y choisir quel type de note est visé, les notes de bas de page, ou les notes de fin.

Puis, vous devez préciser l'emplacement souhaité pour le type de note concerné. N'oubliez pas que les Notes de fin ne peuvent être placées qu'à la fin de chaque section, ou qu'à la fin du document. Ce choix d'option n'est pas paramétrable section par section. Les Notes de bas de page, quant à elles, peuvent être placées soit en bas de page, soit directement sous le texte principal. Ce choix d'option, par contre, est paramétrable section par section.

Viennent ensuite tous les paramètres souhaités pour le format de numérotation. Entre autres choses, vous avez le choix entre différents schémas de numérotation automatique, puis entre une numérotation continue du début à la fin du document, recommencée à chaque nouvelle section, ou recommencée à chaque nouvelle page.

Vous devez enfin choisir à quelle portion du document vous voulez que soient appliquées les modifications. Vous avez le choix entre la section courante, l'ensemble du document, ou la sélection courante. Si vous choisissez d'appliquer les nouveaux paramètres à la sélection courante, Atlantis convertira automatiquement cette sélection en section indépendante, et les paramètres définis pour les notes seront appliqués exclusivement à la section ainsi créée.

Pour terminer, après avoir défini tous les paramètres comme vous le souhaitez, vous devez appuyer sur le bouton Appliquer pour valider les choix que vous venez de faire.

Cliquez ici pour avoir des informations détaillées sur chacune des options de la boîte de dialogue "Notes de bas de page et de fin".

Astuce :

  Le volet du pupitre de commande consacré aux Sections comprend une rubrique dédiée aux notes de bas de page et de fin de chacune des sections du document. Vous pouvez utiliser les liens hypertextes Changer… qui s'y trouvent pour modifier les propriétés des notes de la section concernée (voyez plus bas la rubrique Les notes et le pupitre de commande pour plus de détails).

Déplacer ou copier une note de bas de page ou de fin

Pour déplacer ou copier une note, il faut agir sur sa marque d'appel de note dans le corps principal du document, et non pas sur la note elle-même.

Déplacer une note de bas de page ou de fin

Pour déplacer une note, il y a deux méthodes possibles.

Première méthode :

  1. Sélectionnez la marque d'appel de note visée dans le corps principal du document.
  2. Coupez la sélection (touches Ctrl+X, ou bouton de barre d'outils dédié )
  3. Cliquez à l'endroit où vous voulez insérer la note déplacée.
  4. Collez la sélection (touches Ctrl+V, ou bouton de barre d'outils dédié )

Deuxième méthode (avec la souris et le glisser-déplacer) :

  1. Sélectionnez la marque d'appel de note visée dans le corps principal du document.
  2. Cliquez sur la sélection, et maintenez le bouton de la souris enfoncé.
  3. Déplacez la souris en direction du nouvel emplacement prévu pour l'appel de note.
  4. Relâchez le bouton de la souris lorsque vous avez atteint l'endroit où vous voulez insérer la note déplacée. L'appel de note sera automatiquement inséré au nouvel emplacement.

Copier une note de bas de page ou de fin

Pour copier une note, il y a deux méthodes similaires possibles.

Première méthode :

  1. Sélectionnez la marque d'appel de note visée dans le corps principal du document.
  2. Copiez la sélection (touches Ctrl+C, ou bouton de barre d'outils dédié )
  3. Cliquez à l'endroit où vous voulez insérer la note copiée.
  4. Collez la sélection (touches Ctrl+V, ou bouton de barre d'outils dédié )

Deuxième méthode (avec la souris et le glisser-déplacer) :

  1. Sélectionnez la marque d'appel de note visée dans le corps principal du document.
  2. Cliquez sur la sélection, et maintenez le bouton de la souris enfoncé.
  3. Déplacez la souris en direction du nouvel emplacement prévu pour l'appel de note.
  4. Appuyez sur la touche Ctrl tout en maintenant enfoncée le bouton gauche de la souris.
  5. Relâchez le bouton de la souris et la touche Ctrl lorsque vous avez atteint l'endroit où vous voulez insérer la note copiée. L'appel de note sera automatiquement inséré au nouvel emplacement.

Remarques :

  1. Si la marque d'appel de note déplacée ou copiée est une marque d'appel de note automatique, Atlantis ajustera automatiquement le numéro de cette marque afin qu'elle respecte la numérotation de la série de notes dont elle fait partie. Si la marque d'appel de note est une marque d'appel de note manuelle (marque "personnalisée"), son éventuelle numérotation ne sera pas ajustée automatiquement. Si nécessaire, vous devrez le faire vous-même manuellement.

    S'il s'agit d'une copie, le texte de la note ainsi créée est identique à celui de la note d'origine. Vous devrez modifier ce texte comme il vous convient. Sinon, vous n'aurez fait que créer un double de la note originale.
  2. Si vous coupez (Ctrl+X) ou copiez (Ctrl+C) un fragment de document contenant un ou plusieurs appels de note, puis que vous le collez (Ctrl+V) à un autre endroit du même document ou dans un autre document, vous n'aurez pas à copier/couper et coller le texte de la ou des notes. La ou les notes de bas de page ou de fin rattachées au fragment de texte copié ou coupé seront collées avec lui.

Supprimer une ou plusieurs notes de bas de page ou de fin

Les notes de bas de page ou de fin ne peuvent pas être supprimées directement, comme on pourrait le faire avec un fragment de texte ordinaire. Deux méthodes sont possibles.


Première méthode :

  1. Dans le corps principal du document, placez le caret (curseur d'insertion) devant la marque d'appel de note correspondant à la note à supprimer.
  2. Appuyez sur la touche Suppr de votre clavier. La marque d'appel de note ainsi que la note correspondante seront toutes deux retirées.

Deuxième méthode :

  1. Dans la portion de document réservée aux notes, donnez un clic du bouton droit de la souris sur le texte de la note à supprimer.
  2. Le sous-menu consacré aux notes comprend la commande Supprimer. Cliquez sur cette commande.


Les deux méthodes ci-dessus vous permettent de supprimer une seule note à la fois. Vous pourrez cependant au besoin vouloir supprimer plusieurs notes à la fois. Voici comment procéder :

  1. Dans la portion de document réservée aux notes, sélectionnez les notes que vous voulez supprimer.
  2. Donnez un clic du bouton droit de la souris sur la sélection.
  3. Le sous-menu consacré aux notes comprend la commande Supprimer. Cliquez sur cette commande. Vous supprimerez l'ensemble des notes incluses dans la sélection.

Il existe une autre méthode pour supprimer toutes les notes présentes dans une sélection ou dans la totalité du document :

  1. Sélectionnez la portion de document visée. Ou bien ne faites aucune sélection, mais placez le point d’insertion au tout début du document (Ctrl+Début) si vous voulez agir sur la totalité du document.
  2. Ouvrez la boîte de dialogue Rechercher/Remplacer (touches Ctrl+H).
  3. Videz la zone Rechercher de tout contenu, puis cliquez sur le bouton vous permettant de rechercher des caractères spéciaux .
  4. Choisissez Appel de note de bas de page ou Appel de note de fin dans la liste selon vos besoins.
  5. Videz la zone Remplacer de tout contenu.
  6. Appuyez sur le bouton Remplacer tout.
  7. Fermez la fenêtre vous informant du nombre d'occurrences trouvées et remplacées par rien, c'est-à-dire supprimées.
  8. Appuyez sur la touche Esc pour fermer la boîte de dialogue Rechercher/Remplacer.

Notez que la méthode Ctrl+H ci-dessus ne vous permet de rechercher, et donc de supprimer, que les notes à numérotation automatique. Les notes manuelles à numérotation non automatique, comme celles introduites par un champ Appel de note, ne sont pas recherchées par cette fonction. Voyez plus bas la rubrique consacrée aux marques de renvoi insérées grâce à des champs Appel de note pour plus de détails.

Convertir les notes de bas de page en notes de fin, et inversement

La méthode est différente selon que vous voulez convertir toutes les notes, ou seulement une partie des notes.

Convertir toutes les notes

  1. Actionnez la commande de menu principal Insertion | Note de bas de page…
  2. Dans la boîte de dialogue Notes de bas de page et de fin, appuyez sur le bouton Convertir… Vous ouvrirez la boîte de dialogue Convertir. Vous pourrez alors selon vos besoins :
    • Convertir les notes de bas de page en notes de fin.
    • Convertir les notes de fin en notes de bas de page.
    • Permuter les notes de bas de page et de fin.

Convertir une partie des notes

  1. Sélectionnez la portion de document contenant le ou les appels de note visés.
  2. Donnez un clic du bouton droit de la souris sur un des appels de note inclus dans la sélection. Vous ferez apparaître l'élément de menu suivant :



    Si la portion de document sélectionnée comprend un mélange d'appels de note de bas de page et de fin, ce même sous-menu comprendra une commande différente :

Notez que vous pouvez tout aussi bien sélectionner la portion de document contenant la ou les notes elles-mêmes (bas de page, ou fin de section ou de document). Donnez ensuite un clic du bouton droit de la souris sur un des appels de note inclus dans la sélection. Des commandes de menu identiques apparaîtront.

Insérer des marques de renvoi (champ "Appel de note")

Comme nous l'avons mentionné plus haut, vous ne pouvez pas insérer de notes dans des en-têtes ou dans des pieds de page. Vous ne pouvez pas non plus en insérer à l'intérieur d'autres notes. Mais vous pouvez avoir recours à un substitut. Le principe est simple : vous insérez un champ Appel de note dans l'en-tête, le pied de page, ou la note de votre choix, et vous vous assurez que ce champ fait référence à la note visée.

Mais il y a une autre utilisation possible des champs Appel de note. Comme vous le savez, chaque fois que vous insérez une note à numérotation automatique, Atlantis lui attribue un numéro spécifique. En principe, vous saisissez également un texte spécifique pour chacune des notes. Mais vous souhaiterez parfois faire référence plusieurs fois à la même note. Ceci est possible grâce à l'utilisation de champs Appel de note. Voici comment procéder pour insérer un renvoi supplémentaire à une note préexistante :

  1. Cliquez à l'endroit où vous voulez placer ce renvoi supplémentaire.
  2. Actionnez la commande Insertion | Champ…
  3. Sélectionnez le champ Appel de note à gauche dans la liste des champs disponibles.
  4. Dans la partie droite de la boîte de dialogue Champ, spécifiez les options souhaitées pour le renvoi. Cliquez ici pour avoir des informations détaillées sur les options du champ Appel de note dans Atlantis.
  5. Appuyez sur le bouton OK pour insérer le renvoi de note avec les paramètres choisis.

La note concernée sera ainsi référencée deux fois : une première fois par la marque principale d'appel de note, et une seconde fois par le champ Appel de note qui lui est aussi associé :

Dans certains cas, vous pourrez vouloir changer la mise en forme d'un champ "Appel de note" préexistant, ou bien l'associer avec une note différente. Vous pourrez le faire facilement en utilisant le menu contextuel de clic droit de ces champs Appel de note. Voici comment procéder :

  1. Donnez un clic droit sur le champ "Appel de note" visé.
  2. Sélectionnez Modifier dans le menu qui apparaît :


  3. Utilisez la boîte de dialogue Champ qui apparaît alors pour changer les options du champ "Appel de note" concerné ou pour l'associer à une autre note si nécessaire.

Remarque : Tout comme les autres champs, le champ "Appel de note" est automatiquement mis à jour lorsque les documents sont imprimés, ou bien lorsque vous activez le mode Fichier | Aperçu avant impression (Ctrl+F2).

Cependant, vous pouvez mettre à jour les champs "Appel de note" manuellement :

Sélectionnez le champ "Appel de note" visé.

Lancez la commande Insertion | Actualiser les champs, ou bien utilisez le raccourci clavier correspondant (Maj+F9).

L'option "Masquer les notes de fin"

Comme indiqué plus haut, les notes de fin peuvent être placées soit à la fin du document, soit au bas de chacune de ses sections. Leur emplacement est déterminé par la valeur de l'option Notes de fin dans la boîte de dialogue Insertion | Note de bas de page… :

Dans certains documents complexes, il pourra vous arriver de vouloir placer toutes les notes de fin à la suite d'une section particulière, et non à la fin du document comme c'est le cas traditionnellement. Par exemple, la dernière section d'un document pourra être consacrée à un index ou un appendice. Dans ce cas, vous souhaiterez tout naturellement que les notes de fin soient placées avant l'index ou l'appendice. Vous utiliserez pour cela l'option Masquer les notes de fin présente dans la boîte de dialogue Fichier | Mise en page… Cette option s'applique dans les documents où vous avez choisi de placer les notes de fin à la suite de chacune des sections du document. Elle vous permet de reporter les notes de fin de chacune des sections concernées à la suite de la section suivante. Prenons un exemple. Supposons que vous ayez un document comportant cinq sections. Les quatre premières sont consacrées à des "chapitres", la cinquième et dernière à un "index". Vous voulez que les notes de fin des sections 1 à 4 soient reportées à la suite de la quatrième section, juste avant la section consacrée à l'index. Voici comment procéder :

  1. Ouvrez la boîte de dialogue Insertion | Note de bas de page…
  2. Sélectionnez l'option Fin de section pour les notes de fin du document, et cliquez sur le bouton Appliquer.
  3. Dans la fenêtre de document, sélectionnez les sections 1 à 3 incluse (utilisez la souris ou le clavier).
  4. Ouvrez la boîte de dialogue Mise en page… (commande Fichier | Mise en page…, ou bien double clic sur la règle verticale).
  5. Activez l'option Masquer les notes de fin sur l'onglet Disposition. Assurez-vous aussi que l'option aux sections sélectionnées est bien affichée dans la case Appliquer à.
  6. Appuyez sur OK pour valider vos paramétrages.

Les notes de fin des sections 1 à 3 se retrouveront automatiquement déplacées à la suite de la section 4, juste avant les notes de fin de la section 4 si elle en comporte.

Remarque : L'option Masquer les notes de fin peut aussi être activée à partir du volet Sections du Pupitre de commande (F6). Voyez la rubrique suivante à ce sujet.

Les notes et le pupitre de commande

Le volet du pupitre de commande consacré aux Sections comprend une rubrique dédiée aux notes de bas de page et de fin de chacune des sections du document :

Les paramètres actuels des notes de bas de page et de fin y sont affichés, section par section. Vous pouvez cliquer sur les liens hypertextes Changer… pour modifier les propriétés correspondantes. Vous ouvrirez alors une version "courte" de la boîte de dialogue Notes de bas de page et de fin dédiée aux caractéristiques des notes de la section concernée (cliquez ici pour avoir des informations détaillées sur les options de la boîte de dialogue "Notes de bas de page et de fin").

Vous pouvez également activer ou désactiver l'option Masquer les notes de fin. Comme indiqué à la rubrique précédente, cette option vous permet d'occulter l'affichage des notes de fin de la section concernée de façon à ce qu'elles n'apparaissent qu'à la suite de la section suivante.

Voyez aussi…

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