L'enregistrement des documents

Remarques générales

1. Une des options d'Atlantis vous permet d'enregistrer tous vos documents dans un format super-compact. Cette option contribue à réduire la taille des documents RTF contenant des caractères étendus ou des images. Notez que les versions anciennes des logiciels de traitement de texte du marché ne prennent pas en charge ces formats super-compacts. Cliquez ici pour avoir des informations détaillées sur cette option d'enregistrement présente sous l'onglet "Chargement/Enregistrement" des options globales d'Atlantis.
   
2. Une autre des options globales d'Atlantis vous permet de spécifier un Dossier par défaut pour les documents. Lorsque cette option est active, et que vous procédez à l'enregistrement d'un document, Atlantis vous propose systématiquement de l'enregistrer dans le dossier que vous aurez spécifié en tant que Dossier par défaut pour les documents. Lorsque cette option est inactive, et que vous procédez à l'enregistrement d'un document, Atlantis vous propose systématiquement de l'enregistrer dans le dossier que vous aurez utilisé lors du précédent enregistrement. Cliquez ici pour avoir des informations détaillées sur cette option d'enregistrement présente sous l'onglet "Chargement/Enregistrement" des options globales d'Atlantis.
   
3. Il est facile de savoir si le document actif a changé et s'il a besoin d'être enregistré. En effet, dans ce cas, la barre d'état d'Atlantis comprend l'indication Modifié :
   
   
   

Enregistrer le document actif

Vous pouvez enregistrer le document actif en tant que fichier de 3 manières différentes :

• Vous pouvez cliquer sur le bouton de barre d'outils dédié .
  
• Vous pouvez aussi appuyer sur les touches Ctrl+S de votre clavier.
  
• Vous pouvez enfin actionner la commande de menu Fichier | Enregistrer.
  

Enregistrer le document actif sous un autre nom

Vous pouvez enregistrer le document actif sous un autre nom que son nom actuel. Ceci se fait à l'aide de la boîte de dialogue Enregistrer sous. Vous pouvez la faire apparaître de plusieurs manières :

• Vous pouvez cliquer sur le bouton de barre d'outils Enregistrer le document sous… .
  
• Vous pouvez aussi appuyer sur la touche de fonction F12 de votre clavier.
  
• Vous pouvez enfin actionner la commande de menu Fichier | Enregistrer sous…
  

Une fois la boîte de dialogue Enregistrer sous ouverte, saisissez le nom que vous souhaiter donner à ce nouveau fichier dans la zone Nom du fichier. Dans cette même boîte de dialogue, cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider votre choix.

Enregistrer le document actif dans un autre format

Vous pouvez enregistrer le document actif dans un autre format que son format actuel en utilisant la boîte de dialogue Enregistrer sous. Vous l'ouvrirez comme indiqué au paragraphe précédent.

Une fois la boîte de dialogue ouverte, sélectionnez dans la liste déroulante Type le format de fichier qui vous convient. Dans cette même boîte de dialogue, cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider votre choix.

Enregistrer le document actif dans un autre dossier

Vous pouvez enregistrer le document actif dans un autre dossier en utilisant la boîte de dialogue Enregistrer sous. Vous l'ouvrirez comme indiqué plus haut. Une fois la boîte de dialogue Enregistrer sous affichée, ouvrez-y la zone de liste Enregistrer dans et sélectionnez le dossier voulu dans l'arborescence. Dans cette même boîte de dialogue, appuyez sur le bouton Enregistrer pour valider votre choix.

Astuce :

Les enregistrements spéciaux

Atlantis vous offre plusieurs possibilités d'enregistrements spéciaux. Vous pouvez :

• Enregistrer l'ensemble des documents ouverts

  Vous avez la possibilité d'enregistrer d'un bloc l'ensemble des documents ouverts en cliquant sur le bouton de barre d'outils dédié .

  Vous pouvez également actionner la commande de menu principal Fichier | Enregistrements spéciaux | Tout enregistrer.

• Enregistrer une copie du document actif

  Comme vous l'avez probablement remarqué, lorsque vous utilisez la commande Fichier | Enregistrer sous… (F12), vous enregistrez le document actif sous un autre nom, ce qui provoque la fermeture automatique du document original. À ce moment-là, c'est le fichier nouvellement créé (renommé) qui devient le document actif. Cependant, il vous arrivera peut-être de vouloir garder le document actif ouvert, mais aussi d'en enregistrer une copie sous un autre nom. La commande Fichier | Enregistrements spéciaux | Enregistrer une copie… vous permet de garder le document actif ouvert tout en en plaçant une copie sur votre disque dur ou sur une clé USB ou tout autre support amovible.

  Remarque : La commande Fichier | Enregistrements spéciaux | Enregistrer une copie… possède un bouton de barre d'outils dédié . Ce bouton n'est pas placé sur les barres d'outils dans l'installation d'origine. Mais au besoin, vous pouvez le placer sur vos barres d'outils. Utilisez pour cela la boîte de dialogue Outils | Barres d'outils… Vous pouvez également lui attribuer un raccourci clavier. Utilisez pour cela la boîte de dialogue Outils | Raccourcis clavier…

• Enregistrer le document actif comme modèle

  Si vous avez créé un document dont vous pensez qu'il puisse resservir à d'autres occasions moyennant de très légères modifications, il peut s'avérer utile de l'enregistrer en tant que modèle. Utilisez pour cela le bouton de barre d'outils dédié .

  Vous pouvez également actionner la commande de menu principal Fichier | Enregistrements spéciaux | Enregistrer comme modèle…

• Enregistrer le document actif en tant que fichier compressé

  Si vous souhaitez gagner de la place sur votre disque dur, vous pouvez y stocker le document actif sous forme compressée dans un fichier au format ZIP. Utilisez pour cela le bouton de barre d'outils dédié .

  Vous pouvez également lancer la commande de menu principal Fichier | Enregistrements spéciaux | Compresser (fichier Zip)…

• Enregistrer tous les documents ouverts dans un fichier compressé

  Vous pouvez même stocker tous les documents ouverts sous forme compressée dans un seul fichier au format ZIP. Utilisez pour la commande de menu principal Fichier | Enregistrements spéciaux | Tout compresser (fichier Zip)…

• Enregistrer le document actif comme page Web

  Atlantis vous permet de convertir n'importe lequel de vos documents au format HTML, c'est-à-dire de l'enregistrer en tant que page Web. Utilisez pour cela le bouton de barre d'outils dédié .

  Vous pouvez également lancer la commande de menu principal Fichier | Enregistrements spéciaux | Enregistrer comme page Web…

  Cliquez ici pour avoir des informations détaillées sur l'enregistrement de documents au format HTML dans Atlantis.

• Enregistrer le document actif comme eBook

  Tout document ouvert ou créé dans Atlantis peut être converti au format EPUB, le format actuellement le plus populaire en matière de publication numérique à destination des appareils mobiles tels que l'iPod, ou le Sony Reader. Cliquez ici pour avoir des informations détaillées sur la création de livres électroniques ou "eBooks" dans Atlantis.

• Enregistrer le document actif au format PDF ou XPS

  Il est possible d'enregistrer une copie du document actif au format PDF ou XPS depuis Atlantis, moyennant l'installation préalable de logiciels extérieurs, gratuits ou payants. Cliquez ici pour avoir des informations détaillées sur l'enregistrement de documents au format PDF ou XPS depuis Atlantis.

• Conversion par lots

  La commande Fichier | Enregistrer sous… (F12) vous permet de changer rapidement le type ou le format d'un document (du format RTF au format DOCX par exemple). Mais cette méthode "manuelle" devient vite rédhibitoire lorsque les documents à convertir sont nombreux. C'est là qu'intervient la commande d'Atlantis Fichier | Enregistrements spéciaux… | Conversion par lots… Elle vous permet de convertir d'un bloc ("par lots") tous les documents se trouvant dans un dossier donné. Cliquez ici pour avoir des informations détaillées sur la fonction de "conversion par lots" dans Atlantis.

• Enregistrer la sélection comme insert

  Si vous sélectionnez une portion de document, puis que vous donnez un clic du bouton droit de la souris sur la sélection, vous ferez apparaître un menu :

  

  Dans ce menu, choisissez Enregistrer comme insert si vous voulez ajouter la sélection à vos collections d'inserts.

• Enregistrer la sélection dans un fichier

  Comme vous pouvez le voir dans l'illustration ci-dessus, ce même menu contextuel de bouton droit vous permet d'enregistrer la sélection courante en tant que fichier indépendant.

  Autre méthode possible : sélectionnez la portion de document visée, puis appuyez sur les touches Ctrl+Maj+F12.

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