Les tables des matières

Qu'est-ce qu'une table des matières ?

D'une manière générale, la table des matières inventorie les titres ou têtes de chapitres d'un document. Dans un document informatique, chacun des éléments de la table des matières est transformé en lien hypertexte et à ce titre peut être cliqué comme tout autre lien hypertexte de façon à amener la fenêtre de document jusqu'au signet cible, c'est-à-dire jusqu'au titre associé. Ainsi, une table des matières n'est qu'un ensemble de liens hypertextes renvoyant aux titres du document, c'est-à-dire à ses rubriques. Chacune des lignes de la table des matières peut également inclure les numéros de page des titres cibles.

Quand un document électronique est long et complexe, il est souvent préférable de lui adjoindre une table des matières. Une telle table des matières contient la liste des différentes parties, des têtes de chapitres, ou des principales questions traitées. Par la suite, elle permet au lecteur de se repérer plus aisément dans le document. Traditionnellement, tout livre imprimé comprend aussi une table des matières.

Créer une table des matières automatiquement

Introduction

Dans un document informatique, la table des matières est générée à partir des styles de type "Titre" que l'auteur du document a pris soin d'associer aux différentes parties, sections, têtes de chapitres, etc, du document. Quand Atlantis crée une table des matières pour un document, les styles de type "Titre" sont automatiquement associés à des signets. Ces signets sont à leur tour associés aux liens hypertextes dont est composée la table des matières. Par la suite, c'est en cliquant sur les liens hypertextes de la table des matières que les lecteurs du document pourront naviguer directement jusqu'à ses différentes parties ou chapitres.

Ainsi la création d'une table des matières est-elle le fruit d'une collaboration entre vous et Atlantis. Dans un premier temps, il vous faut impérativement associer des styles de type "Titre" aux divers têtes de chapitres et rubriques de votre document si vous voulez les voir incorporés dans la table des matières qu'Atlantis générera ensuite pour vous.

Procédure à suivre

Lors de la création du document (ou après coup, si cela n'a pas été fait auparavant), prenez soin d'appliquer des styles de type "Titre" (Titre 1, Titre 2, Titre 3, etc, jusqu'à Titre 9) aux différentes parties, sections, têtes de chapitres, etc, que vous voulez voir figurer dans votre table des matières.

Notez que les styles de type "Titre" suivent une progression hiérarchique, des parties les plus importantes ("Titre 1") aux parties les moins importantes ("Titre 9"). Si votre document ne contient aucun style de type "Titre", il vous est toujours possible d'en importer à partir d'un autre document. Pour cela, il vous faut faire apparaître la boîte de dialogue Styles du document. 2 méthodes sont disponibles. Vous pouvez :

Appuyez ensuite sur le bouton Importer… dans cette même boîte de dialogue. Vous ferez apparaître une deuxième boîte de dialogue ("Importer des styles") où vous pourrez choisir les documents et les styles à importer :

Une fois les styles de type "Titre" importés, et appliqués aux portions adéquates de votre document, placez votre curseur d'insertion à l'emplacement où vous voulez insérer la table des matières, c'est-à-dire au début du document,  — avant le premier titre devant figurer dans la table des matières.

Lancez la commande de menu principal Insertion | Table des matières, ou bien appuyez sur le bouton de barre d'outils dédié .

Vous ferez apparaître la boîte de dialogue Table des matières :

Indiquez-y les options souhaitées pour votre table des matières (Cliquez ici pour avoir plus de détails sur les différentes options de cette boîte de dialogue).

Enfin, appuyez sur le bouton OK pour lancer la création de votre table des matières.

Placer une table des matières à la fin d'un document

1. Dans un premier temps, créez une table des matières automatique au début du document, en suivez la procédure indiquée à la rubrique précédente.
2. Sélectionnez ensuite la table des matières ainsi créée.
3. Coupez la sélection avec le raccourci clavier Ctrl+X.
4. Déplacez le curseur d'insertion à la fin du document,  — là où vous voulez insérer la table des matières.
5. Appuyez sur Ctrl+V pour insérer la table des matières.

Créer une table des matières manuellement

Il est possible de créer une table des matières manuellement en utilisant des champs de type "Renvoi de page" mis en forme avec l'option "Lien hypertexte". Cliquez ici pour avoir des précisions sur la constitution de tables des matières à l'aide de champs "Renvoi de page".

Modifier ou créer vos propres modèles de table des matières

Lorsqu'elles sont générées par Atlantis, les tables des matières sont automatiquement associées à des styles de type "Titre TM" pour le titre de la table des matières lui-même, et à des styles de type "TM" (TM 1, TM 2, TM 3, jusqu'à TM 9) pour ce qui est des autres éléments de la table des matières. "TM" est l'abréviation de "table des matières". Si vous êtes assez expérimentés, et que vous souhaitez modifier les modèles de table des matières offerts par Atlantis, vous pouvez le faire en lançant la commande de menu principal Fichier | Modèles de document… Dans la boîte de dialogue Choisir un modèle de document qui s'est ouverte, sélectionnez le modèle voulu, puis appuyez sur le bouton Modifier. Opérez toutes les modifications qui vous conviennent, puis enregistrez le nouveau modèle.

Remplacer une table des matières

Si vous voulez remplacer une table des matières par une autre table aux caractéristiques différentes, la procédure est simple :

1. Placez le curseur d'insertion à une extrémité quelconque (début ou fin) de l'une des lignes constituant la table des matières.
   
2. Lancez la commande de menu principal Insertion | Table des matières, ou bien appuyez sur le bouton de barre d'outils dédié .
   
3. Précisez les options souhaitées pour votre nouvelle table des matières. Cliquez sur le bouton OK pour effectuer le remplacement de la table des matières actuelle par la nouvelle.
   

Mettre à jour une table des matières

Lorsque vous ajoutez, modifiez, déplacez, ou supprimez, des titres de parties, de têtes de chapitres, ou tout autre élément normalement associé à un style de type "Titre" dans un document, il est nécessaire de mettre à jour la table des matières correspondante. Par exemple, si vous modifiez un titre de chapitre et qu'il se retrouve déplacé sur une autre page, vous devez vous assurer que ces changements sont bien enregistrés dans la table des matières.

La procédure à suivre pour mettre à jour la table des matières d'un document est la suivante :

1. Donnez un clic du bouton droit de votre souris sur la table des matières en question. Vous ferez apparaître un menu contextuel dédié :
   
   
   
2. Lancez la commande Table des matières | Actualiser toute la table. La table des matières sera immédiatement et automatiquement actualisée pour tenir compte des changements intervenus. Certains éléments pourront être ajoutés à la table des matières, d'autres renommés ou retirés.
   

Si vous voulez ne mettre à jour que les numéros de page de votre table des matières, il suffit de

1. donner un clic du bouton droit de votre souris sur la table des matières en question. Vous ferez apparaître le menu contextuel dédié (voir copie d'écran ci-dessus),
   
2. puis de lancer la commande Table des matières | Actualiser les numéros de page.
   

Seuls les numéros de page seront mis à jour. Les autres éléments de la table des matières ne seront pas modifiés.

Incorporer plusieurs tables des matières à un même document

Il est possible d'incorporer plusieurs tables des matières à votre document. Par exemple, chacune des sections d'un document peut avoir sa propre table des matières. Dans ce cas, il est essentiel de créer ces différentes tables des matières en commençant par la dernière (la plus proche de la fin du document).

Explication : Atlantis parcourt les documents à la recherche de paragraphes associés à des styles de type "Titre" de haut en bas en partant de la position actuelle du curseur d'insertion jusqu'à la fin du document, ou jusqu'à ce qu'il rencontre une table des matières. C'est pourquoi ces tables des matières multiples doivent être créées en partant du bas du document. Si vous commenciez en partant du haut du document, il n'existerait pas de table des matières pour arrêter Atlantis dans sa quête des styles "Titre", et la table des matières ainsi créée porterait sur l'ensemble du document.

Voici la procédure à suivre pour créer plusieurs tables des matières dans un même document :

1. Placez le curseur d'insertion à l'endroit où vous voulez créer la dernière table des matières du document actuel.
   
2. Créez la table des matières correspondante an lançant la commande de menu principal Insertion |Table des matières…, ou bien cliquez sur le bouton de barre d'outils dédié .
   
3. En allant vers le haut du document, placez le curseur d'insertion à l'endroit où vous voulez créer la table des matières suivante.
   
4. Créez la table des matières correspondante de la même façon qu'indiquée ci-dessus au paragraphe 2.
   
5. Continuez ainsi en direction du haut du document jusqu'à ce que toutes les tables des matières aient été créées.
   

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