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Conversion par lots

La commande Fichier | Enregistrer sous… (F12) vous permet de changer rapidement le type ou le format d'un document : du format RTF au format DOC, ou du format DOC au format DOCX, par exemple. Tout ce que vous avez à faire est de choisir un "Type" de document différent dans la liste déroulante associée à la boîte de dialogue Enregistrer sous. Seuls quelques clics de souris sont nécessaires, et cette méthode "manuelle" est pratique lorsque peu de documents sont concernés. Mais elle devient rédhibitoire lorsque les documents à convertir sont nombreux (parfois des centaines, voire des milliers). Cela pourrait alors vous prendre des heures et être source d'erreurs.

Dans ce cas-là, il est bien plus pratique d'avoir recours à la commande d'Atlantis Fichier | Enregistrements spéciaux… | Conversion par lots… Notez que cette commande, comme toutes les commandes du menu Fichier | Enregistrements spéciaux, se retrouve dans le menu déroulant associé au bouton de barre d'outils Enregistrer le document sous (F12).

La boîte de dialogue qui s'ouvre vous permet de convertir d'un bloc ("par lots") d'un format à un autre tous les documents se trouvant dans un dossier donné :

La procédure est des plus simples :

  1. Sélectionnez le ou les formats des documents à convertir (RTF, DOC, DOCX, ODT, COD, TXT). Plusieurs formats peuvent être choisis ensemble.
  2. Appuyez sur le premier bouton Parcourir…, et indiquez à Atlantis le dossier où se trouvent les fichiers à convertir. Cochez la case d'option inclure les sous-dossiers si vous voulez qu'Atlantis convertisse aussi les fichiers du même type se trouvant dans les sous-dossiers du dossier concerné.
  3. Sélectionnez dans la liste déroulante dédiée le format cible (RTF, DOC, DOCX, ODT, COD, TXT, ou EPUB) dans lequel vous voulez convertir tous les fichiers source.
  4. Appuyez sur le deuxième bouton Parcourir…, et indiquez à Atlantis le dossier où vous voulez qu'il place les fichiers convertis.

Remarques :

 — Cette commande de Conversion par lots "écrase" (remplace) automatiquement tout fichier de même nom se trouvant dans le dossier de destination. Aussi nous vous recommandons d'utiliser ou de créer un dossier vide pour héberger les fichiers convertis. Ceci vous évitera de remplacer des fichiers par mégarde.

 — Les dossiers source et cible peuvent être identiques. Dans ce cas, les fichiers convertis sont placés dans le même dossier que les fichiers source.

 — Lorsque l'option inclure les sous-dossiers est active (et le dossier source comprend effectivement des sous-dossiers), Atlantis

  • convertit tous les documents trouvés dans le dossier source et ses sous-dossiers, et
  • place les fichiers convertis dans le dossier cible en créant des sous-dossiers de mêmes noms que ceux trouvés dans le dossier source.

 — La commande de Conversion par lots peut s'utiliser pour convertir des documents entre les différents formats pris en charge par Atlantis (RTF, DOC, DOCX, ODT, COD et TXT). Mais elle peut aussi s'utiliser pour convertir des documents au format EPUB, le format de livre numérique pris en charge dans Atlantis. Il vous suffit pour cela de choisir le format EPUB comme format cible dans la liste déroulante dédiée de la boîte de dialogue Conversion par lots :

Voyez aussi…

L'enregistrement des documents
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