Introduction Marquage des entrées d'index

. Marquage manuel des entrées d'index . Utilisation d'un fichier de concordance

Gestion des marques d'entrée d'index Création d'un index Modification et mise à jour d'un index Création d'index multiples

. Créer un index pour une section ou portion spécifique d'un document . Créer un index couvrant l'ensemble d'un document, mais dédié à une thématique particulière

Voyez aussi…

Introduction

L'index d'un document se présente comme une table alphabétique des noms ou des thèmes abordés dans un document, avec indication des numéros de page où ils apparaissent :

Atlantis ne pourra générer l'index d'un document que si vous avez auparavant inséré des marques d'entrée d'index dans le document, indiquant par là quels sont les mots que vous voulez voir référencés dans l'index. Cas particulier : si vous voulez référencer un ensemble de pages traitant du même thème, il vous faudra auparavant associer ces pages à un signet, — et cela avant même de procéder au marquage de l'entrée d'index correspondante.

Les marques d'entrée d'index (ou balises d'index) sont des caractères non imprimables qu'Atlantis utilise pour bâtir l'index du document. Ces marques d'entrée d'index ne sont visibles dans la fenêtre de document que quand le mode Affichage | Marques de mise en page est actif. Elles se présentent alors ainsi :

Marquage des entrées d'index

Le marquage des entrées d'index peut se faire :

• manuellement, entrée après entrée, en utilisant la boîte de dialogue Marquage des entrées d'index ;
• ou bien de manière semi-automatique en utilisant un fichier de concordance.

Marquage manuel des entrées d'index

Voici comment procéder pour insérer une marque d'entrée d'index dans la fenêtre de document :

1. Si vous songez à indexer une série de pages, il vous faut tout d'abord sélectionner cette série de pages, et associer un signet à cette sélection (Alt+Maj+B).
2. Si vous voulez indexer un mot ou un fragment de texte, cliquez directement sur le mot ou sélectionnez le fragment de texte visé. Ce pourrait être, par exemple, "Darwin" ou "différentiation", ou bien "théorie de l'évolution".
3. Ouvrez la boîte de dialogue Marquage des entrées d'index. Vous pouvez le faire de 3 manières, en utilisant au choix :
   • le bouton  à gauche de la barre d'outils située au bas du volet Index du pupitre de commande d'Atlantis ;
   • le bouton  dans la barre d'outils principale Insertion ;
   • le raccourci clavier dédié Alt+Maj+X.
4. Utilisez la boîte de dialogue Marquage des entrées d'index pour préciser quelles caractéristiques Atlantis doit appliquer à l'entrée d'index :

   

   Cliquez sur l'image pour avoir des informations complètes sur chacune des options de cette boîte de dialogue.

Une fois qu'Atlantis a inséré les marques d'index dans le document, il vous faut bien sûr créer l'index lui-même. Voyez la rubrique Création d'un index pour toutes précisions.

Utilisation d'un fichier de concordance

Un fichier de concordance est un fichier extérieur au document que vous voulez indexer, mais il contient les termes que vous voulez indexer sous la forme d'un tableau à 2 colonnes. La colonne de gauche doit contenir les textes à rechercher; la colonne de droite, les entrées d'index correspondantes. Pour les sous-rubriques, utilisez le schéma rubrique principale+deux-points+sous-rubrique, comme par exemple "mammifères:ours" ou "mammifères:ours:grizzly".

Voici comment procéder pour créer un fichier de concordance :

1. Créez un nouveau document dans Atlantis (Ctrl+N).
2. Insérez un tableau à 2 colonnes.
3. Dans la colonne de gauche, saisissez les textes qu'Atlantis doit rechercher dans le document.
4. Dans la colonne de droite, saisissez les textes qu'Atlantis doit inclure dans l'index pour faire référence aux textes inclus dans la colonne de gauche :
   
5. Enregistrez ce document (Ctrl+S).

Une fois le fichier de concordance créé, lancez la commande d'indexation automatique en cliquant sur le bouton  que vous trouverez :

• dans la barre d'outils située au bas du volet Index du pupitre de commande d'Atlantis ;
• dans la barre d'outils principale Insertion.

Dirigez alors Atlantis vers le fichier de concordance précédemment créé. Atlantis s'occupera d'insérer les marques d'index dans le document actif conformément aux instructions trouvées dans le fichier de concordance. Cela se fera de manière totalement automatique.

Important ! Les logiciels de traitement de texte utilisent les fichiers de concordance en respectant la casse des caractères qui y figurent. Prenons un exemple. Si vous voulez qu'Atlantis recherche à la fois "grizzly", "Grizzly", et "GRIZZLY", il vous faudra inclure ces 3 variantes typographiques dans votre fichier de concordance : Les fichiers de concordance doivent aussi comporter les formes féminines et plurielles si nécessaire : Une seule entrée d'index ("Lamarck" dans notre exemple) renverra à toutes les formes dérivées se trouvant dans le document. Les fichiers de concordance ne permettent pas d'associer une entrée d'index à une série de page. Pour le faire, vous devrez passer par un marquage manuel.

Gestion des marques d'entrée d'index

La gestion des marques d'entrée d'index se fait le plus facilement du monde à partir du volet Index du pupitre de commande d'Atlantis. Vous pouvez ajouter de nouvelles entrées d'index, modifier les entrées d'index existantes, les supprimer, les trier par ordre alphabétique ou par position dans le document, etc. :

Cliquez sur l'image pour avoir toutes précisions sur l'utilisation du volet Index du pupitre de commande d'Atlantis.

Création d'un index

Après avoir marqué toutes les entrées d'index souhaitées, vous pouvez créer l'index lui-même. L'index prend généralement place à la fin du document. Placez-y le point d'insertion. Actionnez ensuite la commande de création d'index. Vous pouvez utiliser au choix :

• le bouton  dans la barre d'outils principale Insertion ;
• la commande de menu principal Insertion | Index…

Vous ouvrirez ainsi la boîte de dialogue Index. Vous pouvez y paramétrer les caractéristiques de l'index :

Cliquez sur l'image pour avoir des informations complètes sur les options de cette boîte de dialogue.

Modification et mise à jour d'un index

Vous pourrez à l'occasion vouloir changer les caractéristiques d'un index déjà créé ou le mettre à jour si vous avez ajouté ou modifié des entrées d'index dans le document. Rien de plus simple : placez le curseur d'insertion à l'intérieur de l'index; Atlantis affichera automatiquement la barre d'outils contextuelle Index :

Les commandes de cette barre d'outils vous permettront selon vos besoins de :

• modifier l'index ;
• désactiver l'index ;
• sélectionner l'index ;
• copier l'index dans le Presse-papiers de Windows ;
• mettre à jour l'index ;
• supprimer l'index.

Cliquez ici pour avoir des précisions sur les commandes disponibles dans la barre d'outils contextuelle "Index".

Remarque : La modification d'un index déjà créé se fait à l'aide de la même boîte de dialogue qui a servi à le créer. Il vous faut placer le curseur d'insertion à l'intérieur de l'index, et ouvrir à nouveau la boîte de dialogue Index. C'est possible de 3 manières différentes, avec, au choix : le bouton  dans la barre d'outils contextuelle "Index" ; le bouton  dans la barre d'outils principale Insertion ; la commande de menu principal Insertion | Index…

Cliquez ici pour avoir des informations détaillées sur l'utilisation de la boîte de dialogue "Index".

Création d'index multiples

La plupart des documents ne contiennent qu'un seul index. Mais à l'occasion vous pourriez vouloir créer un index spécifique pour chacune des sections d'un document. Vous pourriez aussi vouloir créer plusieurs index dont chacun serait dédié à une thématique particulière, comme par exemple, un index consacré aux auteurs et un autre aux oeuvres.

Créer un index pour une section ou portion spécifique d'un document

Étapes :

1. Marquez (balisez) les entrées d'index voulues dans la portion de document visée.
2. Sélectionnez la portion de document visée.
3. Appuyez sur le raccourci clavier Alt+Maj+B pour créer un nouveau signet. Donnez un nom évocateur à ce signet, et validez votre saisie en appuyant sur le bouton OK.
4. Placez le point d'insertion (cliquez) là où vous voulez insérer le nouvel index (normalement à la suite de la portion de document visée).
5. Appuyez sur le bouton  sur la barre d'outils Insertion; ou bien lancez la commande Insertion | Index…
6. Dans la boîte de dialogue Index, sélectionnez le signet choisi à l'étape 3 ci-dessus, et appuyez sur le bouton OK :

   

Créer un index couvrant l'ensemble d'un document, mais dédié à une thématique particulière

Étapes :

1. Marquez (balisez) les entrées d'index correspondant à la thématique visée. Si par exemple l'index ne doit contenir que des noms d'auteurs, sélectionnez chaque nom d'auteur mentionné dans le document, et marquez l'entrée d'index voulue en appuyant sur le raccourci clavier Alt+Maj+X, ou sur le bouton  sur la barre d'outils Insertion.
2. Dans la boîte de dialogue Marquage des entrées d'index, spécifiez l'identifiant de votre index ("auteurs", par exemple) :

   

3. Placez le point d'insertion (cliquez) là où vous voulez insérer le nouvel index.
4. Appuyez sur le bouton  sur la barre d'outils Insertion; ou bien lancez la commande Insertion | Index…
5. Dans la boîte de dialogue Index, sélectionnez l'identifiant choisi à l'étape 2 ci-dessus ("auteurs" dans notre exemple), et appuyez sur le bouton OK :

   

Voyez aussi…