Ce mode d'affichage particulier est destiné à faciliter la visualisation des documents lorsque vous voulez en avoir une vue d'ensemble, avant de les envoyer vers l'imprimante, par exemple. Cependant, les fonctions disponibles dans Atlantis sous le mode dit Normal le sont aussi sous le mode Aperçu avant impression. Vous pouvez donc encore éditer votre document, c'est-à-dire saisir du texte, l'effacer, le copier, le coller, le mettre en forme), etc. Il vous faut pour cela utiliser les commandes de barre d'outils disponibles, ou bien tout raccourci clavier approprié, ou encore le menu contextuel de clic droit. Par exemple, la commande Diminuer le nombre de pages située sur la barre d'outils Fichier pourra se révéler utile pour finaliser la mise en page d'un document avant impression : les lignes et les paragraphes de votre document sont concentrées sur un nombre moins grand de pages en réduisant la taille des polices de caractères utilisées.
Pour activer ou désactiver le mode "Aperçu avant impression", vous pouvez au choix :
(barre d'outils Fichier) ;Notez que les trois commandes ci-dessus sont des commandes à bascule, c'est-à-dire qu'elles fonctionnent comme un interrupteur. La même commande active le mode, puis le désactive si vous la relancez une seconde fois.
La barre d'outils contextuelle "Aperçu avant impression" s'affiche automatiquement lorsque vous activez ce mode. Elle comprend essentiellement un bouton de commande
pour désactiver le mode "Aperçu avant impression", et un autre bouton de commande
pour activer ou désactiver le mode Loupe. Ce mode spécial de fonctionnement du pointeur de la souris est également disponible à partir de la barre d'outils Affichage. Il vous permet de modifier rapidement le facteur de zoom appliqué à la page active, à l'aide d'un pointeur de souris spécifique, justement en forme de loupe. Cliquez ici pour avoir plus d'informations sur l'utilisation du "mode loupe" dans Atlantis.
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Mode "Aperçu avant impression" et mode "Mise en page". Atlantis peut afficher les documents selon le mode Mise en page (Affichage | Mise en page) ou selon le mode Aperçu avant impression (Fichier | Aperçu avant impression ou Ctrl+F2) Ces affichages présentent beaucoup de similarités : les documents sont représentés comme s'ils étaient écrits sur des feuilles de papier et destinés à l'impression. Mais il existe un certain nombre de différences entre ces deux modes :
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