Traitement de texte Atlantis - Aide en ligne
  

 

Barres d'outils de style "Classique"

Introduction

Barres d'outils visibles/masquées/masquées automatiquement

Position des barres d'outils

Personnaliser les barres d'outils

Barres d'outils contextuelles

Voyez aussi…

Introduction

Dans cette configuration, les barres d'outils affichent les boutons de commande les uns après les autres, sans introduire de cloisonnement étanche entre différentes catégories de commandes :

Vous pourrez par la suite personnaliser vos barres d'outils et placer librement les commandes qui vous conviennent à l'emplacement qui vous semble le plus approprié.

Ces barres d'outils de style "Classique" ne comportent d'origine que 2 lignes de boutons. Vous pouvez cependant ajouter autant de boutons de commande que vous voulez, et les répartir sur plusieurs lignes (de 1 à 5). Il suffit d'ajouter un saut de ligne à la fin d'un alignement de boutons pour créer une nouvelle ligne de boutons. Vous pouvez également utiliser des séparateurs pour marquer la frontière entre différents regroupements de boutons. Voyez plus bas la rubrique Personnaliser les barres d'outils pour plus de détails.

Ces barres d'outils fonctionnent un peu comme la barre des tâches de Windows. Si vous placez le pointeur de votre souris au-dessus de la zone de barres d'outils, elle se déploie automatiquement et vous offre encore plus de commandes si vous en avez ajouté et qu'elles ne sont pas toutes immédiatement visibles sur le nombre de lignes que vous avez prévu d'afficher de manière permanente :

Les icônes d'Atlantis ont été dessinées de façon à ce que la fonction de chacun des boutons soit évidente. Vous apprendrez très vite à reconnaître la fonctionnalité associée à tel ou tel bouton, et à localiser les commandes sur les barre d'outils. Mais en cas de doute, il vous suffira de placer votre pointeur de souris au-dessus d'un bouton pour faire apparaître une première infobulle décrivant la fonction associée au bouton, et donnant son raccourci clavier, quand il existe :

Si vous maintenez le pointeur de souris au-dessus d'un bouton un peu plus longtemps, vous obtenez une deuxième infobulle apportant des précisions sur la fonction concernée :

Certaines de ces infobulles contiennent une indication supplémentaire :

Si vous appuyez sur la touche de fonction F1 pendant que ce type d'infobulle est visible, Atlantis ouvrira immédiatement le chapitre de l'aide dédié à la commande en question. Vous y trouverez des précisions utiles.

Outre des boutons de commande simples, les barres d'outils comprennent des boutons associés à des menus déroulants. Ces derniers comprennent des commandes supplémentaires liées à la fonction principale du bouton. Ils s'ouvrent en cliquant sur la flèche pointe en bas ▼ placée immédiatement à la droite du bouton de commande :

Les barres d'outils comprennent également des zones de liste modifiables où vous pouvez éventuellement saisir des valeurs différentes directement depuis le clavier :

Important !

Lorsqu'une commande n'est pas applicable au texte courant, Atlantis le signale en affichant ladite commande en grisé.

— C'est le cas dans les menus déroulants :

— Mais aussi sur les barres d'outils :

Bien évidemment, cliquer sur ces commandes grisées ne servirait à rien : elles sont inapplicables, donc inopérantes.

Barres d'outils visibles/masquées/masquées automatiquement

Les barres d'outils peuvent être visibles, masquées de manière permanente, ou bien masquées automatiquement à la manière de la barre des tâches de Windows. Ce choix d'option se fait dans le sous-menu Affichage | Barres d'outils :

Barres d'outils visibles

Dans la configuration d'origine de style "Classique", les barres d'outils ne comportent que 2 lignes immédiatement visibles et leurs commandes sont immédiatement disponibles et cliquables. Mais si vous avez ajouté des commandes sur des lignes supplémentaires qui ne sont pas immédiatement visibles, le fait de placer le pointeur de votre souris au-dessus des lignes visibles provoquera l'apparition de la partie non visible des lignes de barres d'outils (voir illustration ci-dessus).

Barres d'outils masquées

Si les barres d'outils ne vous sont pas utiles pour le travail en cours, ou si vous voulez disposer d'un maximum d'espace pour le contenu des documents, vous pouvez choisir de masquer les barres d'outils complètement. Les commandes seront alors disponibles sur la barre de menus principale, dans les menus contextuels de clic droit, et sur le pupitre de commande si vous l'avez affiché (touche de fonction F6).

Barres d'outils masquées automatiquement

Lorsque cette option est active, les barres d'outils d'Atlantis ont un fonctionnement similaire à celui de la barre des tâches de Windows : elles restent cachées et ne se déploient que si vous amenez le pointeur de votre souris à proximité de la zone où il est prévu qu'elles s'affichent :

Vous pouvez ainsi disposer d'un maximum d'espace pour le contenu des documents, mais vous pouvez aussi utiliser vos barres d'outils lorsque vous en avez réellement besoin.

Attention ! Si l'espace disponible dans votre écran est insuffisant pour une raison ou pour une autre, les barres d'outils ne s'afficheront que partiellement. Elles seront tronquées à gauche et/ou à droite :

Il vous faudra alors cliquer sur les boutons flèche se trouvant de part et d'autre de la zone des barres d'outils pour faire apparaître les boutons de barre d’outils ou de barre des documents qui sont temporairement hors champ.

Position des barres d'outils

Dans cette configuration particulière de style “Classique”, les lignes de barres d’outils sont automatiquement placées horizontalement en haut de la fenêtre de document, sous la barre de menus principale. Il n’y a pas d’autre option.

Personnaliser les barres d'outils

Atlantis vous laisse la plus grande latitude pour organiser les barres d'outils comme il vous convient à partir de la boîte de dialogue Personnaliser les barres d'outils que vous pouvez ouvrir de plusieurs manières, au choix :

— avec la commande de menu principal Outils | Barres d'outils…

— en donnant un clic du bouton droit de votre souris sur les barres d'outils, et en cliquant sur Personnaliser… :

— en choisissant Barres d'outils… dans le menu contextuel de clic droit associé à la barre des documents :

—  en cliquant sur Barres d'outils… dans le menu déroulant ▼associé au bouton  (barre d'outils Aide) :

Vous ferez donc apparaître ainsi la boîte de dialogue Personnaliser les barres d'outils :

Pour avoir des précisions sur une des options de cette boîte de dialogue, cliquez ci-dessus sur l'option dans l'image elle-même. Ou bien parcourez la suite de cette rubrique.

Style Cloisonné ou Classique

Le style Cloisonné comporte des barres d'outils étanches où les commandes sont regroupées selon les catégories auxquelles elles appartiennent traditionnellement : Fichier, Édition, Police, Paragraphe, Insertion, Affichage, Outils, Aide.

Avec le style Classique les boutons de barres d'outils sont disposés librement les uns après les autres, sans qu'aucune catégorisation ne soit imposée à priori aux utilisateurs.

Mode d'emploi

Cette boîte de dialogue comprend son propre mode d'emploi. En effet, vous pouvez y lire les instructions d'utilisation suivantes :

– Cliquez sur un nom de barre d'outils activée ou sur la barre d'outils elle-même pour la personnaliser.

– Pour redimensionner la barre d'outils, saisissez et déplacez sa bordure rouge.

– Pour réordonner les boutons de la barre d'outils, utilisez le glisser-déplacer.

– Pour enlever un bouton de la barre d'outils, glissez-le hors de celle-ci.

– Utilisez la liste des commandes disponibles pour glisser des boutons jusqu'à la barre d'outils.

Barres d'outils actives

Dans cette configuration de barre d'outils de style "Classique", la personnalisation concerne automatiquement les commandes disponibles en permanence sur les différentes lignes de barre d'outils. Par contre, si vous voulez personnaliser la barre des documents, il vous faut l'activer au préalable en cochant la case d'option dédiée. Notez que la seule personnalisation possible de la barre des documents est son redimensionnement : saisissez-vous de sa bordure rouge avec la souris, et déplacez le pointeur de souris vers la gauche ou la droite selon que vous voulez réduire ou augmenter sa taille. Pour pouvoir personnaliser une des barres d'outils contextuelles, il vous faut tout d'abord activer l'option Barres d'outils contextuelles dans cette même boîte de dialogue. Sélectionnez ensuite la barre d'outils contextuelle visée en sélectionnant son nom dans la liste des barres d'outils, ou bien en cliquant directement sur la barre d'outils dans la fenêtre d'Atlantis. Notez que seules les barres d'outils actives peuvent être personnalisées. Si vous voulez personnaliser une barre d'outils non active, il vous faudra l'activer auparavant en cochant la case correspondante à gauche de la liste.

Barres d'outils contextuelles

Si vous cochez cette case d'option, la liste des barres d'outils actives comprendra également les barres d'outils contextuelles. Tout comme la barre d'outils portant des commandes disponibles en permanence, les barres d'outils contextuelles peuvent être désactivées, — ou activées et personnalisées : vous pouvez choisir quelles commandes y seront disponibles, et dans quel agencement.

Catégorie

Utilisez cette liste déroulante pour sélectionner la catégorie à laquelle appartiennent traditionnellement les commandes que vous voulez placer sur vos lignes de barre d'outils de style "Classique". Atlantis vous laisse libre de choisir parmi chacune des différentes catégories de commandes les boutons vous voulez placer sur votre barre d'outils de style "Classique". Vous pouvez donc piocher dans chacune des catégories de commandes les boutons que vous voulez voir figurer sur votre barre d'outils.

Commandes disponibles

Pour chaque catégorie sélectionnée, Atlantis affiche tous les boutons de commande qui ne figurent pas encore sur vos lignes de barre d'outils. Vous pouvez utiliser la méthode du glisser-déplacer pour ajouter ces boutons sur une des lignes de barre d'outils. Les possibilités sont quasiment infinies. Si ça vous chante, vous pouvez recréer la configuration des barres d'outils d'origine des versions antérieures d'Atlantis :

Notez que vous disposez de deux éléments spéciaux vous permettant d'agencer votre barre d'outils avec toujours plus d'efficacité et de précision. Ce sont les séparateurs et les sauts de ligne :

Associée aux barres d'outils contextuelles d'Atlantis, votre barre d'outils permanente peut ainsi regrouper de façon fort pratique la plupart des commandes dont vous pouvez avoir besoin pour créer et mettre en forme vos documents. Si vous ajoutez à cela les commandes et barres d'outils dédiées se trouvant au bas des volets Titres, Signets, Index, Sections, Styles, Listes, Mise en forme, Sélections, Palette de formats, et Collections d'inserts du pupitre de commande d'Atlantis, vous disposez d'une panoplie complète de commandes et d'instruments vous permettant de gérer avec la plus grande efficacité la création et la mise en forme de vos documents.

Astuce :

  • Si vous manquez de place sur vos barres d'outils, évitez de les encombrer d’icônes superflues. N'oubliez pas que vous disposez des nombreux raccourcis clavier standard réalisant les commandes les plus usuelles, et notamment les raccourcis clavier simples qui utilisent la touche Ctrl :

    Raccourci

    Commande

    Ctrl+N

    Crée un nouveau document selon le format par défaut

    Ctrl+O

    Ouvre un document

    Ctrl+W ou Ctrl+F4

    Ferme le document actif

    Ctrl+S

    Enregistre le document actif

    Ctrl+P

    Ouvre la fenêtre "Impression" pour le document actif

    Ctrl+F2

    Active le mode Aperçu

    Ctrl+Tab ou Ctrl+F6

    Active la fenêtre de document suivante

    Ctrl+Entrée

    Insère un saut de page

    Ctrl+Retour arrière

    Efface le mot précédent

    Ctrl+Suppr

    Efface le mot suivant

    Ctrl+C ou Ctrl+Inser

    Copie la sélection dans le Presse-papiers

    Ctrl+X

    Coupe la sélection et la place dans le Presse-papiers

    Ctrl+V

    Insère le contenu du Presse-papiers dans le document

    Ctrl+F8

    Copie la sélection et l'ajoute au pique-notes

    Ctrl+F

    Recherche d'éléments spécifiques

    Ctrl+H

    Recherche et remplacement d'éléments spécifiques

    Ctrl+A

    Sélectionne le document complet

    Ctrl+Z

    Annule la dernière opération effectuée

    Ctrl+Y

    Rétablit la dernière opération effectuée

    Ctrl+F3

    Met tout en minuscules

    Ctrl+D

    Ouvre la boîte de dialogue Police

    Ctrl+G

    Applique ou retire l'attribut gras

    Ctrl+I

    Applique ou retire l'attribut italique

    Ctrl+U

    Applique ou retire l'attribut souligné

    Ctrl+= (signe égal)

    Applique ou retire l'attribut indice

    Ctrl+<

    Réduit la taille de la police d'un point

    Ctrl+Espace

    Rétablit le format de police de caractères prévu par le style

    Ctrl+B

    Affiche la boîte de dialogue Paragraphe

    Ctrl+L

    Aligne un paragraphe à gauche

    Ctrl+R

    Aligne un paragraphe à droite

    Ctrl+E

    Centre un paragraphe

    Ctrl+J

    Justifie un paragraphe

    Ctrl+M

    Augmente le retrait gauche d'un paragraphe

    Ctrl+T

    Augmente un retrait négatif de première ligne

    Ctrl+1 (1, clavier principal)

    Applique un interligne simple

    Ctrl+5 (5, clavier principal)

    Applique un interligne d'une ligne et 1/2

    Ctrl+2 (2, clavier principal)

    Applique un interligne double

    Ctrl+0 (zéro, clavier principal)

    Ajoute/Supprime l'espace avant paragraphe

    Ctrl+Q

    Rétablit le format de paragraphe prévu par le style

    Ctrl+Flèche Gauche

    Déplace le curseur d'un mot vers la gauche

    Ctrl+Flèche Droite

    Déplace le curseur d'un mot vers la droite

    Ctrl+Flèche Haut

    Déplace le curseur d'un paragraphe vers le haut

    Ctrl+Flèche Bas

    Déplace le curseur d'un paragraphe vers le bas

    Ctrl+Début

    Déplace le curseur vers le début du document

    Ctrl+Fin

    Déplace le curseur vers la fin du document

Boutons petits, normaux, ou bien grands

Cette liste déroulante vous permet de choisir l'une des 3 tailles possibles pour vos boutons de barres d'outils. Si vous demandez à Atlantis d'utiliser des petits boutons, vos barres d'outils n'en seront que plus compactes. Combinés avec l'option Barres d'outils compactes de cette même boîte de dialogue, ces petits boutons vous permettent de réduire au maximum la taille de vos barres d'outils.

Barres d'outils compactes

Activez cette option pour diminuer l'espacement entre les boutons de barres d'outils, et donc la largeur des barres d'outils. Vous gagnerez de l'espace pour que s'affichent latéralement un maximum de boutons de commande.

Noms des barres d'outils

Si vous désactivez cette option, les noms des barres d'outils contextuelles et de la barre des documents ne seront plus affichés au bas des barres d'outils contextuelles ou de la barre des documents.

Infobulles détaillées

Si vous désactivez cette option, Atlantis n'affichera plus les infobulles complémentaires qui apparaissent lorsque vous maintenez le pointeur de votre souris au-dessus d'un bouton de commande.

Nombre de lignes

Précisez combien les barres d'outils doivent compter de lignes de boutons visibles en permanence.

Astuce :

  • Vous pouvez redimensionner les barre d'outils de façon à ce que tous les boutons figurent sur le nombre de lignes choisi. Les barres d'outils auront alors un fonctionnement statique semblable aux barres d'outils des versions antérieures d'Atlantis. Vous n'aurez plus besoin d'attendre que les barres d'outils se déploient pour pouvoir accéder à toutes leurs commandes.

Brillance des boutons

Déplacez le curseur bleu vers la droite pour augmenter la brillance des boutons sur les barres d’outils; déplacez le curseur vers la gauche pour en diminuer la brillance.

Couleur de fond

Cette option vous permet de personnaliser la couleur de fond globalement appliquée aux barres d'outils, mais aussi aux menus, à la barre des documents, au pupitre de commande, et à la barre d'état. Lorsque vous cliquez sur la flèche pointe en bas ˅ associée à cette option, Atlantis vous donne la possibilité de choisir entre un thème clair et un thème sombre, et d'en ajuster la couleur à votre guise selon les valeurs des composantes primaires R V B choisies (rouge, vert, bleu). Utilisez pour cela les curseurs dédiés :

Configuration initiale

Cliquez sur ce bouton pour revenir à la configuration d’origine des barres d’outils d’Atlantis.

OK

Appuyez sur ce bouton pour valider votre nouvelle configuration des barres d'outils d'Atlantis.

Annuler

Appuyez sur ce bouton si vous renoncez à modifier la configuration des barres d'outils d'Atlantis.

Barres d'outils contextuelles

La barre d'outils principale comprend des commandes disponibles en permanence. Mais Atlantis comprend un deuxième type de barres d'outils dont l'affichage est conditionné par la présence d'un composant spécifique dans la fenêtre de document, comme par exemple un tableau, un en-tête ou pied de page, une notes de bas de page ou de fin, un hyperlien, une image, un projet de documents, etc. Ces barres d'outils apparaissent automatiquement à la droite de la barre d'outils permanente lorsqu'un ou plusieurs des composants auxquels elles sont dédiées est sélectionné, ou bien se trouve à proximité du curseur d'insertion dans la fenêtre de document. Ce sont les barres d'outils contextuelles d'Atlantis. Prenons un exemple. Supposons que vous ayez créé un tableau, et que le curseur d'insertion se trouve à l'intérieur de ce tableau, ou que vous ayez sélectionné ce tableau. Atlantis affichera immédiatement la barre d'outils dédiée à la manipulation des tableaux :

Si vous placez le pointeur de votre souris au-dessus de cette barre d'outils, vous ferez apparaître d'autres commandes dédiées aux opérations sur les tableaux :

Notez que les barres d'outils contextuelles se distinguent de la barre d'outils permanente par le fait qu'elles sont surmontées d'un liseré de couleur spécifique.

Vous disposez ainsi de nombreuses barres d'outils contextuelles dédiées à la gestion des composants suivants :

Historique des hyperliens

Hyperlien

Table des matières

Index

Liste à puces

Liste hiérarchisée à puces

Liste numérotée

Liste hiérarchisée numérotée

Projet de documents

En-tête & pied de page

Côte à côte

Tableau

Saut de section

Note de bas de page

Note de fin

Note de bas de page & Note de fin

Image

Aperçu avant impression

Ligne horizontale

 

Notez que ces barres d'outils contextuelles à affichage temporaire sont tout aussi personnalisables que la barre d'outils à affichage permanent. Voyez la rubrique Personnaliser les barres d'outils pour toutes précisions.

Voyez aussi…

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