Les champs

Introduction

Dans un document, les champs sont des espaces réservés dont le contenu est automatiquement mis à jour par Atlantis. Bien que les champs ne se distinguent pas à première vue du corps du texte, ils se comportent en fait comme des variables mathématiques ou informatiques au contenu changeant. La principale propriété des champs est donc de pouvoir être mis à jour, automatiquement, ou manuellement. Le champ Heure actuelle en est un bon exemple. Ce champ vous permet d'insérer l'heure telle qu'elle est donnée par votre système :

Le texte effectivement affiché dans un champ "Heure actuelle" dépend donc de l'heure en cours sur le PC.

Vous trouverez plus bas dans cette page des détails sur les différents types de champs pris en charge dans Atlantis.

Notez que par défaut les champs s'affichent en grisé dans la fenêtre de document (voyez l'illustration ci-dessus). Cependant, l'option Champs avec trame sous l'onglet Affichage des options globales d'Atlantis vous permet de choisir dans quelles circonstances Atlantis affichera les champs en grisé :

Vous disposez donc de 3 possibilités :

1. Jamais
2. à l'affichage des marques de mise en forme
3. Toujours

Notez également que ceci est exclusivement une propriété de l'affichage sur écran. Les champs ne sont jamais grisés à l'impression.

Si vous n'êtes par sûr de la nature exacte d'un champ placé dans un document, donnez un clic du bouton droit sur ce champ. Un menu contextuel apparaîtra alors, au bas duquel vous trouverez la description du type de champ impliqué :

Donc, si vous donnez un clic du bouton droit sur un champ, vous ferez apparaître un menu contextuel comprenant un certain nombre de commandes pour la manipulation de ce champ (comme il est apparent dans l'illustration ci-dessus). Vous pourrez, par exemple, mettre le champ à jour manuellement, modifier ses caractéristiques, et aussi le convertir en texte. Notez qu'une fois converti en texte, un champ ne peut plus être mis à jour automatiquement. De fait, ce n'est plus un champ, mais un fragment de texte ordinaire.

L'insertion de champs

L'ensemble des champs pris en charge dans Atlantis peuvent être insérés dans un document à partir de la boîte de dialogue "Champ". Vous pouvez faire apparaître cette boîte de dialogue de 2 façons, en utilisant, au choix :

• le bouton de barre d'outils  (barre d'outils Insertion) ;
• la commande de menu principal Insertion | Champ…

Cette boîte de dialogue vous permet d'insérer un champ dans le document actif à l'endroit où se trouve le curseur d'insertion, et cela avec des options de mise en forme spécifiques. Cliquez ici pour avoir des informations détaillées sur les options de la boîte de dialogue "Champs".

Certains des champs ont des boutons de barre d'outils dédiés. C'est le cas des champs Date courante  et Heure courante  (barre d'outils Insertion), ou bien encore Numéro de page courante  et Nombre de pages  (barre d'outils contextuelle - En-tête & pied de page). Ces champs peuvent donc être insérés directement d'un clic de souris sur le bouton dédié.

La mise à jour des champs

La différence principale entre un champ et un fragment de texte ordinaire tient dans le fait que le champ peut être actualisé. Lorsqu'Atlantis met un champ à jour, le texte affiché dans ce champ est remplacé par une valeur actualisée conforme à l'état présent du document ou des paramètres référencés (comme les champs Date courante ou Heure actuelle, par exemple). Notez que ces derniers champs ont toujours une valeur bien spécifique à un moment donné. D'autres champs, par contre, ont une valeur différente selon leur environnement. C'est le cas, par exemple, du champ Numéro de page courante. Celui-ci aura en effet une valeur différente sur chacune des pages où il est inséré.

La mise à jour des champs peut se faire de 2 façons, soit automatiquement, soit manuellement :

Actualisation automatique

L'actualisation automatique des champs a lieu dans 3 cas :

1. à la création de tout nouveau document, lorsque le modèle de document utilisé contient précisément des champs;
2. lorsqu'il s'agit de champs placés dans des en-têtes ou des pieds de page. Remarque : Les champs affichant des statistiques comme les champs "Nombre de pages", "Nombre de mots", etc. ne sont actualisés automatiquement qu'à la fin de la pagination effectuée par Atlantis, ou au moment de l'impression. Voyez le tableau ci-dessous pour de plus amples détails;
3. lorsque l'option Actualiser les champs à l'impression est active sous l'onglet Général des options globales d'Atlantis (commande Outils | Options…). Dans ce cas, les champs sont automatiquement actualisés chaque fois que vous activez le mode Aperçu, ou que vous imprimez un document.

Actualisation manuelle

L'actualisation des champs peut aussi se faire manuellement. Il suffit de sélectionner la portion de document contenant le ou les champs visés, puis d'utiliser l'une des quatre méthodes suivantes. Vous pouvez, au choix :

• cliquer sur le bouton  (barre d'outils Insertion) ;
• appuyer sur les touches Maj+F9 ;
• actionner la commande de menu principal Insertion | Actualiser les champs ;
• utiliser le menu contextuel de clic droit. En effet, si vous donnez un clic du bouton droit sur un champ, vous ferez apparaître un menu contextuel comprenant un certain nombre de commandes pour la manipulation de ce champ, y compris la commande Mettre à jour (voir illustration plus haut).

Opérations sur plusieurs champs à la fois

Lorsqu'il existe une sélection, et que plusieurs champs font partie de la sélection, vous pouvez donner un clic du bouton droit de la souris sur l'un quelconque de ces champs. Le menu contextuel qui apparaît précise quel est le type du champ en question, ainsi que le nombre de champs du même type se trouvant inclus dans la sélection. Prenons l'exemple d'une table des matières. Nous la sélectionnons, et nous donnons un clic du bouton droit de la souris sur l'un quelconque des numéros de page. Nous obtenons ceci :

Comme vous pouvez le constater dans l'illustration ci-dessus, les tables des matières construites automatiquement utilisent des champs Renvoi de page pour afficher les pages du document. Le menu contextuel de clic droit précise combien il y en a. Le sous-menu correspondant vous permet d'agir sur l'ensemble de ces champs. Vous pouvez les mettre à jour tous ensemble, les modifier, les sélectionner, les copier, les convertir en texte, les supprimer.

Types de champs pris en charge dans Atlantis

Rechercher les champs

Pour localiser l'emplacement des champs présents dans un document, vous pouvez utiliser, au choix :

A. Le tableau de navigation d'Atlantis :

Une fois ce module sélectionné d'un clic de souris, les raccourcis clavier Ctrl+Page suiv. ou Ctrl+Page préc. vous permettent de sélectionner le champ suivant ou précédent. Vous pouvez également utiliser les boutons à flèche double situés au bas de la barre de défilement verticale de part et d'autre du bouton à bille qui ouvre le tableau de navigation.

B. Le volet Mise en forme du Pupitre de commande d'Atlantis. Ce volet comprend en effet la rubrique Objets et caractères spéciaux. Lorsque le document comprend des champs, ces derniers y sont listés :

Vous pouvez alors demander à Atlantis de les sélectionner individuellement. Une fois sélectionné, le champ visé peut être mis à jour ou modifié à l'aide de son menu contextuel de clic droit (voir illustration ci-dessus).

Voyez aussi…