Traitement de texte Atlantis - Aide en ligne
  

 

La barre des documents d'Atlantis

Introduction

Afficher ou masquer la barre des documents

Différentes positions de la barre des documents

Clic droit sur la barre des documents : options spécifiques du menu contextuel

. Boutons de barre des documents disposés verticalement

. Boutons centrés à l'intérieur de la barre des documents

. Largeur maximale pour la barre des documents

Agrandir ou réduire la taille de la barre des documents

Naviguer d'un document ouvert à l'autre

Changer la position d'un document sur la barre des documents

Tri alphabétique des boutons de la barre des documents

Fermer un document avec le glisser-déplacer

Fermer un document avec le bouton en "x"

Opérations sur plusieurs documents à la fois

Voyez aussi…

Introduction

La barre des documents d'Atlantis fonctionne à bien des égards comme la barre des tâches de Windows. Mais au lieu d'afficher des applications, la barre des documents d'Atlantis affiche tous les documents actuellement ouverts dans Atlantis. Elle contient autant de boutons qu'il y a de documents ouverts :

Vous pouvez donc passer d'un document ouvert à l'autre aussi aisément que vous passez d'une application à l'autre quand vous vous servez de la barre de tâches de Windows. Un clic sur le bouton associé au document que vous voulez éditer, et la fenêtre de ce document passe au premier plan.

Notez d'ores et déjà les particularités suivantes concernant les boutons de la barre des documents d'Atlantis :

  • Le bouton du document actif se remarque à sa couleur bleutée (voyez les nombreuses illustrations présentes sur cette page).
  • Lorsqu'un document a été modifié et n'a pas encore été enregistré, Atlantis vous le signale en inscrivant le nom de ce document en caractères rouges :

  • Pour enregistrer un document modifié, donnez un double-clic sur son bouton dans la barre des documents.
  • Si vous passez le pointeur de la souris sur un bouton, vous obtenez une infobulle avec le chemin complet du document associé au bouton :

  • Si vous donnez un clic du bouton droit sur la barre des documents, vous pourrez activer ou désactiver l'option Extensions des fichiers dans le menu qui apparaît. Lorsque cette option est inactive, les noms des documents s'affichent sans les extensions des fichiers (".rtf", ".doc", ".docx", etc.), et les documents ayant des noms longs sont plus facilement repérables sur les boutons de la barre des documents :

  • Si vous passez le pointeur de la souris sur le coin supérieur droit d'un de ces boutons, vous faites apparaître un bouton croix qui vous permet de fermer le document d'un clic de souris :

  • Si vous vous saisissez d'un bouton de document avec la souris, et que vous tirez ce bouton hors de la barre des documents, le bouton et le document correspondant seront automatiquement fermés. Voyez ci-dessous la rubrique Fermer un document avec le glisser-déplacer pour toutes précisions.

Afficher ou masquer la barre des documents

Important ! Atlantis comprend l'option d'affichage Pas de barre des documents pour un seul document sous l'onglet Affichage de la boîte de dialogue Outils | Options… :

Quand cette option est active (elle est active par défaut), Atlantis n'affiche la barre des documents que si au moins 2 documents sont ouverts. Il faut aussi bien sûr que vous ayez choisi d'afficher la barre des documents. Voyez la suite de cette rubrique pour toutes précisions sur les diverses commandes permettant d'afficher ou de masquer la barre des documents d'Atlantis.

Notez également que les commandes permettant de changer la position de la barre des documents ne sont opérationnelles que si la barre des documents est déjà affichée.

La barre des documents s'affiche à l'aide de la commande de menu principal Affichage | Barre des documents > Visible :

La barre des documents peut être masquée de deux manières. Vous pouvez, au choix :

  • désélectionner la commande de menu principal Affichage | Barre des documents > Visible (voir illustration ci-dessus) ;
  • donner un clic du bouton droit sur un endroit quelconque de la barre des documents et choisir la commande Masquer la barre des documents dans le menu contextuel qui s'ouvre :

Différentes positions de la barre des documents

La barre des documents est intégrée d'origine et par défaut :

  • à droite des barres d'outils si votre écran est assez large ;
  • en dessous de la fenêtre de document s'il n'y a pas assez de place à droite des barres d'outils.

La position de la barre des documents est cependant totalement modifiable, selon que vous la préférez en haut, en bas, à gauche ou à droite de la fenêtre de document, ou encore intégrée aux barres d'outils :

  • intégrée aux barres d'outils :

  • en-dessous de la fenêtre de document (position "Bas") :

  • au dessus de la fenêtre de document (position "Haut") :

  • à gauche de la fenêtre de document (position "Gauche") :

  • à droite de la fenêtre de document (position "Droite") :

Attention ! Les commandes permettant de changer la position de la barre des documents ne sont opérationnelles que si la barre des documents est déjà affichée (voyez la rubrique Afficher ou masquer la barre des documents ci-dessus).

Vous pouvez donc changer la position de la barre des documents à votre guise. Vous avez alors 2 possibilités. Vous pouvez, au choix :

  • utiliser le sous-menu Position de la commande de menu principal Affichage | Barre des documents > Position :

  • donner un clic du bouton droit sur un endroit quelconque de la barre des documents et choisir la position voulue dans le sous-menu Position :

Clic droit sur la barre des documents : options spécifiques du menu contextuel

Boutons de barre des documents disposés verticalement

Lorsque la barre des documents est affichée à gauche ou à droite de la fenêtre de document, vous disposez d'une possibilité supplémentaire concernant la disposition de ses boutons. Vous pouvez choisir d'afficher les boutons de barre des documents dans le sens vertical afin de maximiser l'espace de travail dans la fenêtre de document :

Boutons centrés à l'intérieur de la barre des documents

Lorsque la barre des documents est affichée au-dessus ou au-dessous de la fenêtre de document, ou bien encore à gauche ou à droite avec des boutons verticaux, vous pouvez centrer ses boutons à l'intérieur de la barre :

Par contre, quand cette option est désactivée, les boutons sont disposés de gauche à droite à l'intérieur de la barre des documents horizontale :

ou de haut en bas avec une barre verticale :

Largeur maximale pour la barre des documents

Lorsque la barre des documents est affichée au-dessus ou au-dessous de la fenêtre de document, vous pouvez demander à Atlantis de l'afficher sur toute la largeur disponible dans la fenêtre principale d'Atlantis :

Par contre, lorsque l'option Largeur maximale est désactivée, et que la fenêtre d'Atlantis comprend des éléments disposés sur sa gauche ou sur sa droite tels que le pupitre de commande ou les barres d'outils, la barre des documents a la même largeur que la fenêtre de document :

Notez que l'option Largeur maximale est également disponible dans le menu contextuel de clic droit de la barre d'état :

Lorsque cette option est active, la barre d'état s'étend sur toute la largeur de la fenêtre principale d'Atlantis :

À l'inverse, lorsque cette même option est inactive, et que la fenêtre d'Atlantis comprend des éléments disposés sur sa gauche ou sur sa droite tels que le pupitre de commande ou les barres d'outils, la barre d'état a la même largeur que la fenêtre de document :

Agrandir ou réduire la taille de la barre des documents

Lorsque beaucoup de documents sont ouverts, il pourra s'avérer fastidieux de localiser le bouton d'un document particulier parmi tous les autres. D'autre part, certains noms de fichier sont très longs et leurs noms ne s'affichent que de manière partielle sur les boutons de la barre des documents. Dans ces cas-là, vous avez la possibilité de redimensionner la barre des documents de façon à avoir plus de boutons et de noms de documents visibles. Vous pouvez ainsi afficher jusqu'à quatre rangs de boutons sur la barre des documents.

Voici comment procéder lorsque la barre des documents est intégrée dans la zone des barres d'outils :

  1. Affichez la barre des documents si elle n'est pas déjà affichée (voyez la rubrique Afficher ou masquer la barre des documents ci-dessus pour toutes précisions).
  2. Cliquez sur la commande de menu principal Outils | Barres d'outils… pour ouvrir la boîte de dialogue Personnaliser les barres d'outils.
  3. Dans la fenêtre principale d'Atlantis, cliquez sur la barre des documents elle-même pour la sélectionner et rendre possible sa personnalisation. L'élément Barre des documents sera automatiquement activé dans la boîte de dialogue Personnaliser les barres d'outils :

  4. Vous pourrez alors changer la largeur de la barre des documents en vous saisissant de sa bordure rouge :

Maintenant, voici comment redimensionner la barre des documents lorsqu'elle est positionnée hors de la zone des barres d'outils, c'est-à-dire au-dessus, en dessous, à gauche, ou à droite de la fenêtre de document :

  1. Placez le pointeur de la souris au-dessus du bord interne de la barre des documents jusqu'à ce qu'il prenne la forme d'une double flèche :

  2. Cliquez sur le bouton gauche de la souris et maintenez-le enfoncé.
  3. Déplacez le pointeur à double flèche vers l'intérieur de la fenêtre de document pour agrandir la barre des documents.
  4. Déplacez le pointeur à double flèche vers l'extérieur de la fenêtre de document pour réduire la taille de la barre des documents.

Notez que cette méthode est semblable à celle qui permet de redimensionner la barre des tâches de Windows.

Naviguer d'un document ouvert à l'autre

Lorsqu'il y a peu de documents ouverts, le plus simple pour afficher l'un ou l'autre des documents est de cliquer sur le bouton correspondant sur la barre des documents.

Lorsque la barre des documents est intégrée à droite des barres d'outils, et que beaucoup de documents sont ouverts, tous les boutons associés ne peuvent pas tenir sur la partie visible de la barre des documents. Il suffit alors de passer le pointeur de la souris au-dessus de la portion visible de la barre des documents pour qu'apparaissent les boutons restés invisibles jusque là :

Si vous voulez qu'Atlantis affiche plus de boutons sur la partie visible de la barre des documents, il vous faut agrandir la taille de la barre des documents. Voyez la rubrique Agrandir ou réduire la taille de la barre des documents ci-dessus pour toutes précisions.

Les choses se présentent différemment lorsque la barre des documents est positionnée hors de la zone des barres d'outils, c'est-à-dire au-dessus, en dessous, à gauche, ou à droite de la fenêtre de document. Atlantis affiche alors des flèches de défilement de chaque côté de la barre :

Un clic de souris sur ces boutons à flèches fait défiler la barre des documents de façon à ce qu'apparaissent les boutons qui ne sont pas actuellement visibles.

À nouveau, si vous voulez qu'Atlantis affiche plus de boutons sur la partie visible de la barre des documents, il vous faut agrandir la taille de la barre des documents. Cela se fait comme pour la barre des tâches de Windows. Saisissez le bord interne de la barre des documents d'Atlantis avec le pointeur de la souris et déplacez le pointeur à double flèche vers l'intérieur de la fenêtre de document jusqu'à obtenir la taille qui vous convient :

Il existe d'autres possibilités pour passer rapidement d'un document à l'autre. Vous pouvez utiliser :

  • la combinaison de touches Ctrl+Tab ou Ctrl+F6;
  • la combinaison de touches Ctrl+Maj+Tab pour un parcours des documents ouverts dans la direction inverse;
  • la combinaison de touches Alt+0 (zéro, clavier principal) pour faire apparaître une fenêtre avec la liste de tous les documents ouverts. Vous activerez l'affichage d'un document de cette liste en donnant un double clic sur le nom du document visé :

Changer la position d'un document sur la barre des documents

Chaque fois que vous ouvrez de nouveaux documents dans Atlantis, ils sont ajoutés les uns à la suite des autres de gauche à droite sur la barre des documents. La position de tel ou tel document sur la barre sera probablement sans importance lorsque peu de documents sont ouverts. Mais les choses pourront s'avérer différentes lorsqu'une grande variété de documents est ouverte. Dans ce cas-là, il se pourrait que vous vouliez déplacer les boutons de certains documents de façon à opérer des regroupements sur la barre. Cela se fera par simple glisser-déplacer. Voici comment procéder :

  1. Placez le pointeur de la souris au-dessus du bouton à déplacer.
  2. Cliquez sur le bouton gauche de la souris et maintenez-le enfoncé.
  3. Déplacez le pointeur de la souris vers la gauche ou vers la droite selon la direction souhaitée pour le déplacement.
  4. Le pointeur de la souris est alors associé à un curseur en forme de "I" majuscule. Amenez ce curseur jusqu'à l'endroit où vous souhaitez déplacer le bouton de barre des documents :

  5. Relâchez la pression sur le bouton de la souris pour déposer le bouton à son nouvel emplacement sur la barre des documents.

Attention ! Si vous avez activé l'option Trier les boutons (voyez ci-dessous la rubrique consacrée au Tri alphabétique des boutons de la barre des documents pour plus de détails), il ne vous sera plus possible de changer la position des boutons de document sur la barre des documents en utilisant la souris. Atlantis se chargera de réordonner les boutons automatiquement selon l'ordre alphabétique. En conséquence, si vous voulez pouvoir changer la position des boutons de document sur la barre des documents avec la souris, il vous faudra désactiver l'option Trier les boutons.

Tri alphabétique des boutons de la barre des documents

Vous pouvez demander à Atlantis de procéder automatiquement au tri alphabétique des noms de documents sur la barre des documents. Le menu contextuel de clic droit associé à la barre des documents contient une option dédiée :

Attention ! Si vous activez cette option, il ne vous sera plus possible de changer la position des boutons de document sur la barre des documents en utilisant la souris comme expliqué plus haut. Atlantis se chargera de réordonner les boutons automatiquement selon l'ordre alphabétique. En conséquence, si vous voulez pouvoir changer la position des boutons de document sur la barre des documents avec la souris, il vous faudra désactiver l'option Trier les boutons.

Fermer un document avec le glisser-déplacer

Vous pouvez fermer un document ouvert par simple glisser-déplacer. Voici comment procéder :

  1. Placez le pointeur de la souris au-dessus du bouton du document à fermer.
  2. Cliquez sur le bouton gauche de la souris et maintenez-le enfoncé.
  3. Déplacez le pointeur de la souris vers l'extérieur de la barre des documents jusqu'à ce qu'il soit associé à un curseur en forme de croix :

  4. Relâchez la pression sur le bouton de la souris. Le document correspondant sera automatiquement fermé.

Fermer un document avec le bouton en "x"

Si vous maintenez le pointeur de votre souris au dessus d'un bouton de la barre des documents, vous ferez apparaître un "x". Donnez un clic sur cet "x" pour fermer le document correspondant :

Opérations sur plusieurs documents à la fois

Vous pouvez sélectionner plusieurs documents sur la barre des documents. il est alors possible de lancer un certain nombre d'actions visant l'ensemble des documents sélectionnés, comme, par exemple, de les envoyer par email ou de les combiner en un seul document. D'autres opérations sont possibles. Lisez la suite de cette rubrique pour plus de détails.

Sélection de plusieurs documents

Vous pouvez sélectionner plusieurs des boutons de barre des documents représentant les documents ouverts si vous maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en donnant un clic de souris sur chacun des boutons de document visés.

Pour sélectionner plusieurs boutons contigus, cliquez sur le premier bouton visé, puis maintenez la touche Maj enfoncée, et cliquez sur le dernier bouton de barre des documents visé.

Pour sélectionner tous les boutons sur la barre des documents, donnez un clic droit sur la barre, et actionnez la commande de menu Sélectionner tous les documents :

Les boutons des documents sélectionnés s'affichent avec une bordure rayée :

Le nombre de boutons, et donc de documents sélectionnés, est indiqué dans le menu contextuel de clic droit de la barre d'état :

Pour désélectionner un ou plusieurs des boutons sélectionnés, cliquez sur chacun d'entre eux tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée.

Pour désélectionner tous les boutons de barre des documents sélectionnés, utilisez la commande du menu contextuel de clic droit Désélectionner les documents (voir illustration ci-dessus).

Opérations possibles sur une sélection multiple de documents

Lorsque plusieurs boutons de document sont ainsi sélectionnés, le menu contextuel de clic droit de la barre des documents comprend le sous-menu Documents sélectionnés. Ce sous-menu comprend un certain nombre de commandes applicables globalement à l'ensemble des documents sélectionnés :

Voici une description détaillée des différentes opérations possibles :

Commande

Description

Enregistrer au format Zip…

Place les documents sélectionnés dans un fichier Zip compressé.

Joindre à un email…

Crée un nouveau message dans votre logiciel de messagerie, et y joint les documents sélectionnés.

Compresser et joindre à un email…

Crée un nouveau message dans votre logiciel de messagerie, et y joint les documents sélectionnés en tant que fichier compressé Zip.

Enregistrer comme projet de documents…

Crée un nouveau projet de documents Atlantis sur votre système, et y inclut les documents sélectionnés. par la suite, vous pourrez rouvrir tous ces documents d'un seul coup en utilisant la commande de menu principal Fichier | Projet de documents > Ouvrir…

Combiner en un seul document

Le contenu des différents documents sélectionnés est placé dans un seul nouveau document. Par exemple, vous pourriez utiliser cette commande pour rassembler les différents chapitres d'un livre dans un document unique avant de créer l'eBook correspondant.

Remarques :

  • Les documents sélectionnés sont combinés selon leur ordre sur la barre des documents. Leur numéro d'ordre virtuel est celui de leur position de gauche à droite sur la barre des documents, rangée après rangée.
  • Les documents peuvent être réordonnés sur la barre des documents en utilisant le glisser-déplacer (voyez plus haut la rubrique consacrée à cette opération).
  • Quand un document contient des hyperliens menant à des signets se trouvant dans d'autres documents sélectionnés, Atlantis ajuste automatiquement ces hyperliens dans le document combiné de façon à ce qu'ils renvoient aux signets ayant été placés dans le document combiné.

Statistiques…

Affiche des statistiques globales sur l'ensemble des documents sélectionnés.

Fermer

Ferme tous les documents actuellement sélectionnés.

Barre d'état et sélection multiple de documents

Lorsque plusieurs documents ont été sélectionnés sur la barre des documents, certaines des zones d'information de la barre d'état affichent des statistiques combinées couvrant l'ensemble des documents sélectionnés. Ces statistiques combinées sont automatiquement entourées d'une bordure rayée :

Ainsi quand plusieurs documents sont sélectionnés sur la barre des documents, la zone de la barre d'état consacrée à la taille des fichiers affiche la taille combinée de tous les documents sélectionnés :

De même, lorsque plusieurs documents sont sélectionnés sur la barre des documents, et qu'il n'y a pas de sélection dans le document actif, les zones de barre d'état consacrées au nombre de caractères ou de mots affichent ces statistiques pour l'ensemble des documents sélectionnés :

Voyez aussi…

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