Cette version du traitement de texte Atlantis comporte diverses améliorations techniques, plus deux nouvelles fonctions : un mode d'affichage Brouillon, et une fonction de conversion de fichiers par lots.

Mode Brouillon

Conversion de fichiers par lots

Fonction de surlignage

Les commandes de barres d'outils standard

Mode Brouillon

Jusqu'à présent, les documents s'affichaient en mode "Page" dans la fenêtre de document d'Atlantis. Sous ce mode, parfois aussi appelé mode "mise en pages", les documents apparaissent comme une suite de pages, chacune des pages étant représentée sur une feuille de papier virtuelle.

Sous le mode "Page", et sous de petits facteurs de zoom, plusieurs pages s'affichent d'ordinaire dans la fenêtre de document :

Sous les facteurs de zoom liés à la notion de "page" ("Largeur de page", "Pages entières", et "Deux pages"), ce sont aussi des pages qui s'affichent tout naturellement.

Sous de plus grands facteurs de zoom, seule une partie de deux pages adjacentes s'affiche d'ordinaire dans la fenêtre de document. Mais quelque soit le facteur de zoom utilisé, les limites ainsi que les marges de page sont toujours visibles :

Comme son nom le suggère, le mode "Page" montre les documents comme ils apparaîtront sur la "page" imprimée. C'est pourquoi les anglo-saxons appellent parfois cet affichage "WYSIWYG" (What You See Is What You Get = ce que vous voyez, vous l'obtenez).

Cet affichage en mode "Page" est certainement très utile lorsque vous avez l'intention d'imprimer le document actif ou de l'enregistrer au format PDF ou XPS. Cependant, de nombreuses personnes sont gênées par l'affichage des limites et des marges de page, tout particulièrement lorsqu'elles travaillent sur un brouillon de document, ou bien n'ont aucune intention de l'imprimer. C'est là qu'intervient le nouveau mode d'affichage d'Atlantis, le mode Brouillon. Sous ce nouveau mode "Brouillon", le contenu des documents s'affiche de manière continue, sans ses limites ou marges de page. De fait, la notion de "page" est totalement étrangère au mode d'affichage "Brouillon" :

Vous trouverez donc désormais dans Atlantis deux nouvelles commandes d'affichage :

Bien entendu, vous utiliserez ces commandes de menu principal pour alterner entre les modes d'affichage "Brouillon" et "Page".

Vous disposez également de deux boutons de commande dédiés. Ceux-ci sont placés à droite de la fenêtre de document, au sommet de la barre de défilement verticale :

Notez que par défaut, le mode "Brouillon" n'affiche pas le contenu du document actif au-delà de la largeur prévue pour les "pages" du document en question. En d'autres termes, la largeur de la zone de travail dans la fenêtre de document est contrôlée par les valeurs attribuées à la "largeur de page" et à la "marge droite" du document actif telles qu'elles sont définies pour sa mise en page :

Même sous le mode "Brouillon", vous pouvez donc encore modifier ces valeurs en utilisant la commande Fichier | Mise en page…

Cependant, vous disposez d'une option supplémentaire sous l'onglet Affichage des options globales d'Atlantis (Outils | Options…) :

Lorsque vous activez cette option Mode Brouillon : utiliser toute la largeur de la fenêtre,  — ainsi que le mode Brouillon — , Atlantis ignore les valeurs prévues pour la "largeur de page" du document actif, et utilise toute la largeur disponible dans la fenêtre de document :

Le mode "Brouillon" a quelques particularités supplémentaires :

• Les informations disponibles sur la barre d'état sont différentes. Bien évidemment, vous ne trouverez pas mention du "numéro de la page" puisque le mode Brouillon n'affiche pas les "pages" du document en tant que telles. De la même manière, la position actuelle du curseur d'insertion ne pourra pas faire référence au "sommet de la page". Enfin, le "numéro de ligne" affiché sera compté depuis le début du document, et non pas depuis le début de la page.
   
• Les facteurs de zoom faisant référence à la notion de "pages" ne sont pas disponibles (zoom "Largeur de page", "Pages entières", et "Deux pages").
   
• La commande Affichage | Limites de marges est indisponible, tout comme la règle verticale.
   
• Les en-têtes et pieds de page ne sont pas affichés.
   
• Les sections disposées sur plusieurs colonnes s'affichent comme si elle ne comportaient qu'une seule colonne.
   
• Lorsqu'elles existent, les notes de bas de page et de fin sont systématiquement reportées à la fin du document (les notes de bas de page en premier, suivies des notes de fin). La numérotation des notes est continue du début à la fin du document.
   

Malgré cela, la plupart des commandes d'Atlantis concernant la gestion des "pages" sont encore disponibles sous le mode Brouillon, mais avec un "bémol" : si vous les activez, Atlantis passera automatiquement au mode Page et affichera les "pages" du document actif. Ce sera le cas par exemple si vous activez la commande de menu principal Affichage | En-tête et pied de page sous le mode "Brouillon" : Atlantis passera automatiquement au mode "Page".

Le mode d'affichage utilisé pour tel ou tel document n'est pas mémorisé comme une propriété du document. Mais lorsque vous ouvrez, rouvrez, ou créez un document, Atlantis choisit automatiquement le mode d'affichage utilisé précédemment pour le dernier document actif (mode "Brouillon", ou "Page").

Si vous utilisez Atlantis pour créer des livres électroniques, vous utiliserez le mode d'affichage Brouillon de préférence au mode Page. La raison en est que l'affichage Brouillon d'Atlantis correspond beaucoup plus à celui utilisé par les lecteurs numériques (affichage de type "recomposable").

Conversion de fichiers par lots

La commande Fichier | Enregistrer sous… (F12) vous permet de changer rapidement le type ou le format d'un document : du format RTF au format DOC, ou du format DOC au format DOCX, par exemple. Tout ce que vous avez à faire est de choisir un "Type" de document différent dans la liste déroulante associée à la boîte de dialogue Enregistrer sous :

Seuls quelques clics de souris sont nécessaires, et cette méthode "manuelle" est pratique lorsque peu de documents sont concernés. Mais elle devient rédhibitoire lorsque les documents à convertir sont nombreux (parfois des centaines, voire des milliers). Cela pourrait alors vous prendre des heures et être source d'erreurs.

C'est pourquoi dans ce cas-là, vous trouverez bien plus pratique d'avoir recours à la commande de Conversion par lots nouvellement disponible dans cette version d'Atlantis au menu Fichier | Enregistrements spéciaux :

Cette commande, comme toutes les commandes du menu Fichier | Enregistrements spéciaux, se retrouve dans le menu déroulant associé au bouton de barre d'outils Enregistrer le document sous (F12) :

La boîte de dialogue qui s'ouvre vous permet de convertir d'un bloc ("par lots") d'un format à un autre tous les documents se trouvant dans un dossier donné :

Ici aussi, seuls quelques clics de souris sont nécessaires. La procédure est des plus simples :

1. Sélectionnez le ou les formats des documents à convertir (RTF, DOC, DOCX, ODT, COD, TXT). Plusieurs formats peuvent être choisis ensemble.
    
2. Appuyez sur le premier bouton Parcourir…, et indiquez à Atlantis le dossier où se trouvent les fichiers à convertir. Cochez la case d'option inclure les sous-dossiers si vous voulez qu'Atlantis convertisse aussi les fichiers du même type se trouvant dans les sous-dossiers du dossier concerné.
    
3. Sélectionnez dans la liste déroulante dédiée le format cible (RTF, DOC, DOCX, ODT, COD, TXT, ou EPUB) dans lequel vous voulez convertir tous les fichiers source.
    
4. Appuyez sur le deuxième bouton Parcourir…, et indiquez à Atlantis le dossier où vous voulez qu'il place les fichiers convertis.
   

Remarques :

 — Cette commande de Conversion par lots "écrase" (remplace) automatiquement tout fichier de même nom se trouvant dans le dossier de destination. Aussi nous vous recommandons d'utiliser ou de créer un dossier vide pour héberger les fichiers convertis. Ceci vous évitera de remplacer des fichiers par mégarde.

 — Les dossiers source et cible peuvent être identiques. Dans ce cas, les fichiers convertis sont placés dans le même dossier que les fichiers source.

 — Lorsque l'option inclure les sous-dossiers est active (et le dossier source comprend effectivement des sous-dossiers), Atlantis

• convertit tous les documents trouvés dans le dossier source et ses sous-dossiers, et
  
• place les fichiers convertis dans le dossier cible en créant des sous-dossiers de mêmes noms que ceux trouvés dans le dossier source.
  

 — La commande de Conversion par lots peut s'utiliser pour convertir des documents entre les différents formats pris en charge par Atlantis (RTF, DOC, DOCX, ODT, COD et TXT). Mais elle peut aussi s'utiliser pour convertir des documents au format EPUB, le format de livre numérique pris en charge dans Atlantis. Il vous suffit pour cela de choisir le format EPUB comme format cible dans la liste déroulante dédiée de la boîte de dialogue Conversion par lots  :

Fonction de surlignage

Vous connaissez probablement tous le bouton de surlignage d'Atlantis :

Il s'agit là de l'une des fonctions de mise en forme les plus utilisées. Vous pouvez relire vos documents, et attirer l'attention de vos lecteurs sur certains passages en les marquant avec des couleurs de fond spécifiques. C'est ce qu'on appelle le surlignage.

Vous pouvez aussi vous servir de cette fonction de surlignage comme un simple outil de mise en forme de caractères, pour en changer la présentation. Le document "Création de bandeaux dans Atlantis.rtf" illustre comment la fonction de surlignage peut être utilisée pour créer divers effets visuels spéciaux dans les documents. Ce document de démonstration fait partie de la collection des Exemples & modèles de documents d'Atlantis.

À partir de la version 1.6.5.1 d'Atlantis, la couleur de surlignage fait partie intégrante de la mise en forme des caractères des documents :

 — Vous pouvez donc désormais créer ou modifier le surlignage d'une sélection de texte directement depuis la boîte de dialogue Format | Police… (Ctrl+D) :

 — Les commandes Copier le format de police et Coller le format de police d'Atlantis transfèrent également les couleurs de surlignage d'un fragment de texte à l'autre.

 — Le surlignage peut désormais faire partie des caractéristiques propres à un style. Vous utiliserez pour cela la commande Format | Style… > Modifier… > Police…, ou bien les commandes correspondantes du volet Styles du pupitre de commande d'Atlantis.

 — Le surlignage peut également faire partie des caractéristiques propres à un élément de la palette de formats d'Atlantis, puis être appliqué avec le pinceau à formats d'Atlantis.

Les commandes de barres d'outils standard

Comme vous le savez, vous pouvez personnaliser les barres d'outils d'Atlantis en utilisant la commande Outils | Barres d'outils… Vous pouvez ôter les boutons dont vous n'avez pas l'utilisation, ajouter des boutons dont vous avez besoin, repositionner les boutons à votre convenance. Mais vous pouvez aussi rétablir la configuration de barres d'outils d'origine.

Cette configuration de barres d'outils d'origine est bien entendu celle qui est installée lors d'une première installation d'Atlantis. Elle est légèrement différente dans cette dernière version d'Atlantis. Voici comment apparaît désormais le jeu de commandes principal :

… et le jeu de commandes complémentaire (qui s'affiche lorsque vous appuyez deux fois sur la touche Ctrl, ou bien lorsque vous cliquez sur le bouton Changer le jeu de commandes) :

Notez que le bouton Changer le jeu de commandes a un nouveau "look" :

Ainsi que le bouton Atteindre :

Notez également que ce nouvel arrangement de barres d'outils ne sera pas installé automatiquement si vous possédez déjà une version d'Atlantis sur votre système et que vous procédez à une mise à jour. Si vous voulez installer la nouvelle configuration de barres d'outils par défaut d'Atlantis, et que vous possédez déjà une version d'Atlantis, il vous faudra utiliser le bouton Configuration d'origine situé dans la boîte de dialogue Outils | Barres d'outils… d'Atlantis.