La table des matières

Qu'est-ce qu'une table des matières ?

D'une manière générale, la table des matières inventorie les titres ou têtes de chapitres d'un document. Dans un document informatique, chacun des éléments de la table des matières est transformé en hyperlien et à ce titre peut être cliqué comme tout autre hyperlien de façon à amener la fenêtre de document jusqu'au signet cible, c'est-à-dire jusqu'au titre associé. Ainsi, une table des matières n'est qu'un ensemble d'hyperliens renvoyant aux titres du document, c'est-à-dire à ses rubriques. Chacune des lignes de la table des matières peut également inclure les numéros de page des titres cibles.

Quand un document électronique est long et complexe, il est souvent préférable de lui adjoindre une table des matières. Une telle table des matières contient la liste des différentes parties, des têtes de chapitres, ou des principales questions traitées. Par la suite, elle permet au lecteur de se repérer plus aisément dans le document. Traditionnellement, tout livre imprimé comprend aussi une table des matières.

Créer une table des matières automatiquement

Introduction

Dans un document informatique, la table des matières est générée à partir des styles de type "Titre" que l'auteur du document a pris soin d'associer aux différentes parties, sections, têtes de chapitres, etc. du document.

Quand Atlantis crée une table des matières pour un document, les styles de type "Titre" sont automatiquement associés à des signets. Ces signets sont à leur tour associés aux hyperliens dont est composée la table des matières. Par la suite, c'est en cliquant sur les hyperliens de la table des matières que les lecteurs du document pourront naviguer directement jusqu'à ses différentes parties ou chapitres.

Ainsi la création d'une table des matières est-elle le fruit d'une collaboration entre vous et Atlantis. Dans un premier temps, il vous faut impérativement associer des styles de type "Titre" aux divers têtes de chapitres et rubriques de votre document si vous voulez les voir incorporés dans la table des matières qu'Atlantis générera ensuite pour vous.

Procédure à suivre

Lors de la création du document (ou après coup, si cela n'a pas été fait auparavant), prenez soin d'appliquer des styles de type "Titre" (Titre 1, Titre 2, Titre 3, etc. jusqu'à Titre 9) aux différentes parties, sections, têtes de chapitres, etc. que vous voulez voir figurer dans votre table des matières.

Notez que les styles de type "Titre" suivent une progression hiérarchique, des parties les plus importantes ("Titre 1") aux parties les moins importantes ("Titre 9"). Si votre document ne contient aucun style de type "Titre", il vous est toujours possible d'en importer à partir d'un autre document. Vous disposez pour cela d'un bouton dédié  sur la barre d'outils située au bas du volet Styles du pupitre de commande d'Atlantis (raccourci clavier F6).

Une fois les styles de type "Titre" importés, et appliqués aux portions adéquates de votre document, placez votre curseur d'insertion à l'emplacement où vous voulez insérer la table des matières, c'est-à-dire au début du document,  — avant le premier titre devant figurer dans la table des matières.

Appuyez ensuite sur le bouton  (barre d'outils Insertion), ou bien lancez la commande de menu principal Insertion | Table des matières…

Vous ferez apparaître la boîte de dialogue Table des matières :

Indiquez-y les options souhaitées pour votre table des matières (cliquez ici pour avoir plus de détails sur les différentes options de cette boîte de dialogue).

Enfin, appuyez sur le bouton OK pour lancer la création de la table des matières.

Créer une table des matières manuellement

Il est possible de créer une table des matières manuellement en utilisant des champs de type "Renvoi de page" mis en forme avec l'option "Hyperlien". Cliquez ici pour avoir des précisions sur la constitution de tables des matières à l'aide de champs "Renvoi de page".

Modifier une table des matières

Dès qu'une table des matières est créée, ou bien lorsque le curseur d'insertion se trouve à l'intérieur d'une table des matières déjà créée, Atlantis affiche une barre d'outils contextuelle vous permettant de gérer ladite table des matières. Vous pouvez modifier ses propriétés, la désactiver, la sélectionner, la copier, l'actualiser, la supprimer, actualiser ses numéros de page :

Cliquez ici pour avoir des informations détaillées sur les commandes disponibles dans la barre d'outils contextuelle "Table des matières".

Notez qu'Atlantis affiche également la barre d'outils contextuelle Hyperlien lorsque le curseur d'insertion se trouve à l'intérieur d'une table des matières. Vous pouvez ainsi gérer individuellement les hyperliens qui constituent la table des matières :

Cliquez ici pour avoir des informations détaillées sur les commandes disponibles dans la barre d'outils contextuelle "Hyperlien".

Remplacer une table des matières

Si vous voulez remplacer une table des matières par une autre table aux caractéristiques différentes, la procédure est simple :

1. Placez le curseur d'insertion dans la table des matières.
2. Cliquez sur le bouton  (barre d'outils Insertion), ou bien lancez la commande de menu principal Insertion | Table des matières…
3. Vous ferez apparaître la boîte de dialogue Table des matières (voir illustration ci-dessus). Précisez les options souhaitées pour votre nouvelle table des matières.
4. Cliquez sur le bouton OK pour effectuer le remplacement de la table des matières actuelle par la nouvelle.

Mettre à jour une table des matières

Lorsque vous ajoutez, modifiez, déplacez, ou supprimez, des titres de parties, de têtes de chapitres, ou tout autre élément normalement associé à un style de type "Titre" dans un document, il est nécessaire de mettre à jour la table des matières correspondante. Par exemple, si vous modifiez un titre de chapitre et qu'il se retrouve déplacé sur une autre page, vous devez vous assurer que ces changements sont bien enregistrés dans la table des matières.

Mettre à jour toute la table des matières

Le plus simple est de placer le curseur d'insertion dans la table des matières, puis de cliquer sur le bouton  dans la barre d'outils contextuelle "Table des matières".

Ne mettre à jour que les numéros de page

Dans certains cas, vous ne voudrez mettre à jour que les numéros de page de votre table des matières.

Le plus simple est de placer le curseur d'insertion dans la table des matières, puis de cliquer sur le bouton  dans la barre d'outils contextuelle "Table des matières".

Placer une table des matières à la fin d'un document

1. Dans un premier temps, créez une table des matières automatique au début du document en suivant la procédure indiquée plus haut.
2. Sélectionnez ensuite la table des matières ainsi créée (clic sur le bouton  dans la barre d'outils contextuelle "Table des matières", ou bien clic droit sur la table des matières, puis Table des matières > Sélectionner (voir illustration ci-dessus).
3. Coupez la sélection ainsi obtenue avec le raccourci clavier Ctrl+X.
4. Déplacez le curseur d'insertion à la fin du document,  — là où vous voulez insérer la table des matières.
5. Appuyez sur Ctrl+V pour insérer la table des matières.

Incorporer plusieurs tables des matières à un même document

Il est possible d'incorporer plusieurs tables des matières à votre document. Par exemple, chacune des sections d'un document peut avoir sa propre table des matières. Dans ce cas, il est essentiel de créer ces différentes tables des matières en commençant par la dernière (la plus proche de la fin du document).

Explication : Atlantis parcourt les documents à la recherche de paragraphes associés à des styles de type "Titre" de haut en bas en partant de la position actuelle du curseur d'insertion jusqu'à la fin du document, ou jusqu'à ce qu'il rencontre une table des matières. C'est pourquoi ces tables des matières multiples doivent être créées en partant du bas du document. Si vous commenciez en partant du haut du document, il n'existerait pas de table des matières pour arrêter Atlantis dans sa quête des styles "Titre", et la table des matières ainsi créée porterait sur l'ensemble du document.

Voici la procédure à suivre pour créer plusieurs tables des matières dans un même document :

1. Placez le curseur d'insertion à l'endroit où vous voulez créer la dernière table des matières du document actif.
2. Créez la table des matières correspondante en suivant la procédure indiquée plus haut.
3. En allant vers le haut du document, placez le curseur d'insertion à l'endroit où vous voulez créer la table des matières suivante.
4. Créez la table des matières correspondante de la même façon qu'indiquée plus haut.
5. Continuez ainsi en direction du haut du document jusqu'à ce que toutes les tables des matières aient été créées.

Modifier ou créer vos propres modèles de table des matières

Lorsqu'elles sont générées par Atlantis, les tables des matières sont automatiquement associées à des styles de type "Titre TM" pour le titre de la table des matières lui-même, et à des styles de type "TM" (TM 1, TM 2, TM 3, jusqu'à TM 9) pour ce qui est des autres éléments de la table des matières. "TM" est l'abréviation de "table des matières". Si vous êtes assez expérimentés, et que vous souhaitez modifier les modèles de table des matières offerts par Atlantis, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton  (barre d'outils Fichier), ou bien en lançant la commande de menu principal Fichier | Modèles de document…

Dans la boîte de dialogue Choisir un modèle de document qui s'affiche, ouvrez le sous-dossier Tables des matières :

Une fois le sous-dossier Tables des matières ouvert, sélectionnez le modèle visé. Vous pouvez éventuellement cliquer sur le bouton de zoom pour faire apparaître un aperçu agrandi du modèle de table des matières sélectionné. Appuyez ensuite sur le bouton Ouvrir si le modèle de table des matières vous convient :

Opérez toutes les modifications qui vous conviennent, puis enregistrez le nouveau modèle.

Voyez aussi…