Traitement de texte Atlantis - Aide en ligne
  

 

Les index

Introduction

Marquage des entrées d'index

Marquage manuel des entrées d'index

Utilisation d'un fichier de concordance

Gestion des marques d'entrée d'index

Création d'un index

Modification et mise à jour d'un index

Voyez aussi…

Introduction

L'index d'un document se présente comme une table alphabétique des noms ou des thèmes abordés dans un document, avec indication des numéros de page où ils apparaissent :

Atlantis ne pourra générer l'index d'un document que si vous avez auparavant inséré des marques d'entrée d'index dans le document, indiquant par là quels sont les mots que vous voulez voir référencés dans l'index. Cas particulier : si vous voulez référencer un ensemble de pages traitant du même thème, il vous faudra auparavant associer ces pages à un signet, — et cela avant même de procéder au marquage de l'entrée d'index correspondante.

Les marques d'entrée d'index sont des caractères non imprimables qu'Atlantis utilise pour bâtir l'index du document. Ces marques d'entrée d'index ne sont visibles dans la fenêtre de document que quand le mode Affichage | Marques de mise en page est actif. Elles se présentent alors ainsi :

Marquage des entrées d'index

Le marquage des entrées d'index peut se faire manuellement, entrée après entrée en utilisant la boîte de dialogue Marquage des entrées d'index, ou bien de manière semi-automatique en utilisant un fichier de concordance.

Marquage manuel des entrées d'index

Voici comment procéder pour insérer une marque d'entrée d'index dans la fenêtre de document :

  1. Si vous songez à indexer une série de pages, il vous faut tout d'abord sélectionner cette série de pages, et associer un signet à cette sélection (Maj+Alt+B).
  2. Si vous voulez indexer un mot ou un fragment de texte, cliquez directement sur le mot ou sélectionnez le fragment de texte visé. Ce pourrait être, par exemple, "Darwin" ou "différentiation", ou bien "théorie de l'évolution".
  3. Ouvrez la boîte de dialogue Marquage des entrées d'index. Vous pouvez le faire de 3 manières, en utilisant au choix :

    — le bouton  à gauche de la barre d'outils située au bas du volet Index du pupitre de commande d'Atlantis.

    — le bouton  dans la barre d'outils principale Insertion.

    — le raccourci clavier dédié Maj+Alt+X.

  4. Utilisez la boîte de dialogue Marquage des entrées d'index pour préciser quelles caractéristiques Atlantis doit appliquer à l'entrée d'index :

    Cliquez sur l'image pour avoir des informations complètes sur chacune des options de cette boîte de dialogue.

Utilisation d'un fichier de concordance

Un fichier de concordance est un fichier extérieur au document que vous voulez indexer, mais il contient les termes que vous voulez indexer sous la forme d'un tableau à 2 colonnes. La colonne de gauche doit contenir les textes à rechercher; la colonne de droite, les entrées d'index correspondantes. Pour les sous-rubriques, utilisez le schéma rubrique principale+deux-points+sous-rubrique, comme par exemple "mammifères:ours" ou "mammifères:ours:grizzly".

Voici comment procéder pour créer un fichier de concordance :

  1. Créez un nouveau document dans Atlantis (Ctrl+N).
  2. Insérez un tableau à 2 colonnes.
  3. Dans la colonne de gauche, saisissez les textes qu'Atlantis doit rechercher dans le document.
  4. Dans la colonne de droite, saisissez les textes qu'Atlantis doit inclure dans l'index pour faire référence aux textes inclus dans la colonne de gauche :
  5. Enregistrez ce document (Ctrl+S).

Une fois le fichier de concordance créé, lancez la commande d'indexation automatique en cliquant sur le bouton  que vous trouverez :

— dans la barre d'outils située au bas du volet Index du pupitre de commande d'Atlantis.

— dans la barre d'outils principale Insertion.

Dirigez alors Atlantis vers le fichier de concordance précédemment créé. Atlantis s'occupera d'insérer les marques d'index dans le document actif conformément aux instructions trouvées dans le fichier de concordance. Cela se fera de manière totalement automatique.

Important !

Atlantis utilise les fichiers de concordance en respectant la casse des caractères qui y figurent. Prenons un exemple. Si vous voulez qu'Atlantis recherche à la fois "grizzly", "Grizzly", et "GRIZZLY", il vous faudra inclure ces 3 variantes typographiques dans votre fichier de concordance :

Une fois qu'Atlantis a inséré les marques d'index dans le document, il vous faut bien sûr créer l'index lui-même. Voyez la rubrique Création de l'index pour toutes précisions.

Gestion des marques d'entrée d'index

La gestion des marques d'entrée d'index se fait le plus facilement du monde à partir du volet Index du pupitre de commande d'Atlantis. Vous pouvez ajouter de nouvelles entrées d'index, modifier les entrées d'index existantes, les supprimer, les trier par ordre alphabétique ou par position dans le document, etc. :

Cliquez sur l'image pour avoir toutes précisions sur l'utilisation du volet Index du pupitre de commande d'Atlantis.

Création de l'index

Après que toutes les marques d'entrée d'index ont été insérées, vous pouvez créer l'index lui-même. L'index prend généralement place à la fin du document. Placez-y le point d'insertion. Actionnez ensuite la commande de création d'index. Vous pouvez utiliser au choix :

— le bouton  dans la barre d'outils principale Insertion;

— la commande de menu principal Insertion | Index…

Vous ouvrirez ainsi la boîte de dialogue Index. Vous pouvez y paramétrer les caractéristiques de l'index :

Cliquez sur l'image pour avoir des informations complètes sur les options de cette boîte de dialogue.

Modification et mise à jour d'un index

Vous pourrez à l'occasion vouloir changer les caractéristiques d'un index déjà créé ou le mettre à jour si vous avez ajouté ou modifié des entrées d'index dans le document. Rien de plus simple : placez le curseur d'insertion à l'intérieur de l'index; Atlantis affichera automatiquement la barre d'outils contextuelle Index :

Les commandes de cette barre d'outils vous permettront selon vos besoins de :

— modifier l'index;

— désactiver l'index;

— sélectionner l'index;

— copier l'index dans le Presse-papiers de Windows;

— mettre à jour l'index;

— supprimer l'index.

Cliquez ici pour avoir des précisions sur les commandes disponibles dans la barre d'outils contextuelle "Index".

Remarque : La modification d'un index déjà créé se fait à l'aide de la même boîte de dialogue qui a servi à le créer. Il vous faut placer le curseur d'insertion à l'intérieur de l'index, et ouvrir à nouveau la boîte de dialogue Index. C'est possible de 3 manières différentes, avec, au choix :

— le bouton  dans la barre d'outils contextuelle "Index";

— le bouton  dans la barre d'outils principale Insertion;

— la commande de menu principal Insertion | Index…

Cliquez ici pour avoir des informations détaillées sur l'utilisation de la boîte de dialogue "Index".

Voyez aussi…

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