| Le mode "Aperçu avant impression"
Ce mode d'affichage particulier est destiné à faciliter la visualisation des documents lorsque vous voulez en avoir une vue d'ensemble, avant de les envoyer vers l'imprimante, par exemple. Cependant, les fonctions disponibles dans Atlantis sous le mode dit Normal le sont aussi sous le mode Aperçu avant impression. Vous pouvez donc encore éditer votre document, c'est-à-dire saisir du texte, l'effacer, le copier, le coller, le mettre en forme), etc. Il vous faut pour cela utiliser les commandes de barre d'outils disponibles, ou bien tout raccourci clavier approprié, ou encore le menu contextuel de clic droit. Par exemple, la commande Diminuer le nombre de pages située sur la barre d'outils Fichier pourra se révéler utile pour finaliser la mise en page d'un document avant impression : les lignes et les paragraphes de votre document sont concentrées sur un nombre moins grand de pages en réduisant la taille des polices de caractères utilisées.
Pour activer ou désactiver le mode "Aperçu avant impression", vous pouvez au choix :
- cliquer sur le bouton
 (barre d'outils Fichier) ;
- actionner la commande de menu principal Fichier | Aperçu avant impression ;
- appuyer sur les touches Ctrl+F2 de votre clavier.
Notez que les trois commandes ci-dessus sont des commandes à bascule, c'est-à-dire qu'elles fonctionnent comme un interrupteur. La même commande active le mode, puis le désactive si vous la relancez une seconde fois.
La barre d'outils contextuelle "Aperçu avant impression" s'affiche automatiquement lorsque vous activez ce mode. Elle comprend essentiellement un bouton de commande  pour désactiver le mode "Aperçu avant impression", et un autre bouton de commande  pour activer ou désactiver le mode Loupe. Ce mode spécial de fonctionnement du pointeur de la souris est également disponible à partir de la barre d'outils Affichage. Il vous permet de modifier rapidement le facteur de zoom appliqué à la page active, à l'aide d'un pointeur de souris spécifique, justement en forme de loupe. Cliquez ici pour avoir plus d'informations sur l'utilisation du "mode loupe" dans Atlantis.
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Mode "Aperçu avant impression" et mode "Mise en page".
Atlantis peut afficher les documents selon le mode Mise en page (Affichage | Mise en page) ou selon le mode Aperçu avant impression (Fichier | Aperçu avant impression ou Ctrl+F2) Ces affichages présentent beaucoup de similarités : les documents sont représentés comme s'ils étaient écrits sur des feuilles de papier et destinés à l'impression. Mais il existe un certain nombre de différences entre ces deux modes :
- Chaque imprimante du commerce possède des marges minimales pour les pages qu'elle imprime. Si vous ne respectez pas ces valeurs minimales et que vous spécifiez des marges trop petites pour vos documents, votre imprimante ou bien refusera d'imprimer, ou bien les imprimera incorrectement. Atlantis vous préviendra toujours lorsque vous aurez défini des marges trop étroites pour un document. Vous pouvez cependant ignorer ces avertissements et quand même spécifier des marges (trop) étroites. Dans ce cas-là, les modes Aperçu avant impression et Mise en page se comportent différemment. Sous le mode Mise en page, les marges du document, petites ou grandes, apparaîtront telles que vous les avez définies dans la boîte de dialogue Fichier | Mise en page… Sous le mode Aperçu avant impression, Atlantis vous montrera quelles parties des pages de votre document ne s'imprimeront pas :
- Vous pouvez utiliser l'onglet Couleurs des options globales d'Atlantis (Outils | Options…) pour personnaliser la couleur utilisée par Atlantis pour l'arrière-plan de page, ainsi que pour le texte. Mais ces couleurs spéciales ne sont destinées qu'à l'affichage sur votre écran: la plupart du temps, elles ne seront pas imprimées telles quelles. Le mode Mise en page respecte ces couleurs spéciales à l'écran. Le mode Aperçu avant impression, quant à lui, ne les respecte pas: il affiche vos documents avec les couleurs prévues pour son impression, et non pas avec celles que vous avez choisies pour votre confort visuel à l'écran. Ainsi l'arrière-plan de page est-il toujours blanc, et tout texte mis en forme avec la couleur de police de caractères dite "Automatique" est affiché en noir.
- Lorsque l'option Actualiser les champs à l'impression est activée sous l'onglet Général des options globales d'Atlantis, et que vous lancez le mode Aperçu avant impression, Atlantis met automatiquement à jour tous les champs présents dans le document actif. Les numéros de pages sont mis à jour dans les tables des matières. Les dates, heures et renvois de page sont eux aussi mis à jour. Etc.
- Sous le mode Aperçu avant impression, Atlantis mémorise le dernier facteur de zoom utilisé, et le rétablit lorsque vous relancez ce même mode.
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Voyez aussi…
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