Listes à puces ou numérotées sous contrôle des styles

Introduction

Comme vous le savez, un style comprend des caractéristiques de mise en forme qui sont appliquées automatiquement à tous les paragraphes qui lui sont associés. Par conséquent, lorsqu'un style comprend une mise en forme de liste, tous les paragraphes auxquels sont appliqués ce style sont automatiquement inclus dans la liste contrôlée par ce style. La numérotation et la mise en forme de ces paragraphes sont donc contrôlées automatiquement par le style qui leur est associé.

"Pourquoi s'embarrasser de telles complications ?", nous direz-vous. "Pourquoi devrais-je utiliser des styles pour créer et contrôler des listes ?"

Tout d'abord, parce que les styles vous permettent de modifier d'un seul coup la mise en forme de tous les paragraphes qui leur sont associés. Et cela, de manière automatique à travers la totalité du document. Si vous deviez faire la même opération avec une mise en forme directe de liste dans la fenêtre de document, il vous faudrait procéder paragraphe par paragraphe, les sélectionner un par un, les mettre en forme un par un. Cela représenterait un travail titanesque lorsque les documents sont longs.

Mais il y a plus. Avec les listes sous contrôle de styles, les possibilités de mise en forme sont presque infinies, beaucoup plus grandes en tout cas qu'avec une mise en forme directe dans la fenêtre de document. Dans les exemples que nous allons développer dans cette page, la mise en forme de liste pourra être contrôlée simplement par un seul style. Mais vous pouvez faire beaucoup plus. Vous pouvez associer différents styles à la mise en forme d'une même liste, voire d'un même niveau de liste. De cette façon, différents éléments d'un même niveau de liste peuvent être mis en forme différemment, et rester malgré tout inclus dans la même liste.

De tout cela, il résulte que vous utiliserez les styles pour contrôler des listes surtout quand les listes en question s'étaleront à travers tout un document. C'est pourquoi cette mise en forme de liste par l'intermédiaire des styles concernera souvent les styles de type Titre 1, Titre 2, Titre 3, etc., qui jalonnent la plupart des documents.

Associer un format de liste à un style

Supposons que vous vouliez que tous les paragraphes associés à un style donné fasse partie d'une liste à puces ou d'une liste numérotée. Voici comment procéder :

1. Ouvrez la boîte de dialogue Format | Style…
2. Sélectionnez le style visé. Ce sera le style Titre 1 dans notre exemple.
3. Appuyez sur le bouton Modifier… Vous ouvrirez la boîte de dialogue Caractéristiques du style.
4. Dans la boîte de dialogue Caractéristiques du style, appuyez sur le bouton Liste… Vous ouvrirez la boîte de dialogue Liste :

   

   Comme vous pouvez le voir sur la copie d'écran ci-dessus, Atlantis vous indique alors quelles sont les différentes possibilités d'associer un format de liste à ce style.

5. Cliquez sur l'onglet approprié au type de liste voulu : simple à puces, simple numérotée, ou bien hiérarchisée.
6. Ensuite, vous pouvez définir un format de liste manuellement et directement dans la partie supérieure de la boîte de dialogue Liste. Vous pouvez aussi plus simplement utiliser un des formats de liste prédéfinis disponibles en-dessous dans la Listothèque. Cela se fait d'un simple clic de souris sur le bouton  après avoir sélectionné le format de liste voulu dans la Listothèque (Cliquez ici pour avoir des informations détaillées sur le fonctionnement de la boîte de dialogue "Liste" et de la Listothèque d'Atlantis). Vous pouvez également double-cliquer directement sur le format de liste dans la Listothèque.
   Lorsque vous avez spécifié un format de liste approprié, la fenêtre d'aperçu située sur la gauche montre clairement que le format de liste choisi est désormais associé avec le style dont vous avez choisi de modifier les caractéristiques :

   

7. Appuyez sur le bouton OK pour valider vos choix, et fermez toutes les boîtes de dialogue précédemment ouvertes. Vous constaterez alors que tous les paragraphes associés au style en question (Titre 1 dans notre exemple) sont désormais mis en forme en tant qu'éléments de la liste choisie :

   

Prenons le texte vu un peu plus haut comme exemple. Son format de liste est sous le contrôle des styles.

Essayons d'appliquer un format de liste à puces ou numérotée, ou encore hiérarchisée, à l'un des paragraphes de style Titre 1. Utilisons pour cela les commandes directes disponibles sur la barre d'outils Paragraphe ( ou , ou encore ).

Atlantis affichera immédiatement le message suivant :

Vous ne pourrez donc annuler l'association d'un style et d'un format de liste qu'en passant par une boîte de dialogue vous permettant de modifier les propriétés du style en question, c'est-à-dire en utilisant au choix :

• le bouton  au bas du volet Styles du pupitre de commande ;
• la boîte de dialogue Format | Style…

Associer un même niveau de liste à deux styles différents

Reprenons à nouveau notre exemple précédent.

Supposons que nous voulions faire ressortir certains des titres de notre document plus que d'autres. Nous pourrions par exemple utiliser des caractères de couleur rouge au lieu des caractères noirs prévu par défaut pour le style Titre 1. Créons pour cela un nouveau style avec des caractéristiques de mise en forme appropriées. Nommons-le "Titre 1 spécial". Nous pouvons alors l'appliquer aux paragraphes que nous souhaitons mettre en valeur de manière spéciale :

Le travail n'est cependant pas fini. Il nous faut maintenant faire en sorte que tous les paragraphes associés au style Titre 1 spécial soient inclus dans la liste déjà contrôlée par le style Titre 1. Voici comment procéder :

1. Affichez le volet Styles du pupitre de commande, ou bien ouvrez la boîte de dialogue Styles du document (commande de menu principal Format | Style…).
2. Sélectionnez-y le style Titre 1 spécial.
3. Appuyez sur le bouton  au bas du volet Styles du pupitre de commande, ou bien sur le bouton Modifier… dans la boîte de dialogue Styles du document.
4. Dans la boîte de dialogue Caractéristiques du style, appuyez sur le bouton Liste… La boîte de dialogue Liste aura l'apparence suivante :

   

   Comme vous le voyez, cette boîte de dialogue se présente différemment lorsqu'il s'agit de listes sous le contrôle des styles. En effet, sa partie inférieure comprend non seulement votre Listothèque, mais aussi un autre onglet où sont affichés tous les formats de liste actuellement sous le contrôle des styles.

5. Si nous cliquons sur cet onglet, nous pouvons effectivement voir un aperçu des formats de liste actuellement sous contrôle des styles :

   

   Dans cet exemple particulier, le document ne contient qu'une seule liste contrôlée par le style Titre 1, comme il est apparent dans l'aperçu.

6. Nous voulons maintenant associer le style Titre 1 spécial à ce même format de liste. Cliquons sur le format de liste dans la Listothèque pour le sélectionner. Atlantis l'entoure alors automatiquement d'un liseré bleu :

   

7. Comme vous pouvez le voir sur la copie d'écran ci-dessus, à droite de l'onglet Formats de liste sous contrôle des styles se trouve un bouton  que vous pouvez utiliser pour associer le style cible (le style Titre 1 spécial dans notre exemple) au format de liste sélectionné.

   Après cela, Atlantis affiche un message vous informant que le format de liste est désormais sous le contrôle de deux styles, le style Titre 1, et le style Titre 1 spécial. Et qu'il vous faudra rompre l'association de ce format de liste avec l'un ou l'autre, ou les deux, de ces styles pour pouvoir le modifier sans risquer des résultats imprévisibles :

   

   Le fait que ce format de liste peut être mis en forme par l'un ou l'autre des deux styles Titre 1 et Titre 1 spécial est indiqué dans la petite fenêtre d'aperçu montrant le format de liste :

   

   Notez que l'aperçu de liste pourra être trop étroit. Vous en afficherez une vue agrandie en plaçant le pointeur de la souris au-dessus de son coin inférieur droit, et en cliquant sur le bouton portant image de loupe qui apparaît :

   

   Avec ceci pour résultat :

   

   Reprenons. Vous utiliserez donc l'un ou l'autre de ces deux styles selon vos intentions à l'égard des paragraphes cible. Bien qu'associés à des styles différents, ces paragraphes n'en resteront pas moins inclus dans la même liste et numérotés en séquence comme des éléments ordinaires de la liste.

8. Fermons maintenant toutes les fenêtres que nous avons ouvertes pour valider nos choix, et pour revenir à la fenêtre de document. Voici à quoi ressemble désormais notre document :

   

Comme vous pouvez le voir, les paragraphes ont des couleurs différentes selon qu'ils sont associés au style Titre 1, ou au style Titre 1 spécial. Mais ils font partie de la même liste et sont numérotés en séquence (1, 2, 3, etc.).

Associer un style différent à chaque niveau d'une liste

Comme nous venons de le voir, un même niveau de liste peut éventuellement être contrôlé par plusieurs styles simultanément.

Mais vous pouvez aussi contrôler chacun des niveaux d'une liste par un style spécifique. Prenons un exemple.

Nous allons associer les niveaux 1 et 2 d'une même liste aux styles Titre 1 et Titre 2. Nous utiliserons un schéma de numérotation hiérarchisé classique :

Le schéma de numérotation ci-dessus associe le style Titre 1 au niveau 1 de la liste, et le style Titre 2 au niveau 2 de cette même liste. Voici en détail comment procéder :

1. Affichez le volet Styles du pupitre de commande, ou bien ouvrez la boîte de dialogue Format | Style….
2. Sélectionnez-y le style Titre 1.
3. Appuyez sur le bouton  au bas du volet Styles du pupitre de commande, ou bien sur le bouton Modifier… dans la boîte de dialogue Styles du document.
4. Dans la boîte de dialogue Caractéristiques du style, appuyez sur le bouton Liste… Vous ouvrirez la boîte de dialogue Liste.
5. Dans la boîte de dialogue Liste, cliquez pour afficher l'onglet Hiérarchisée.
6. Sous l'onglet Hiérarchisée, assurez-vous que le niveau 1 est bien sélectionné dans la liste des 9 niveaux possibles.
7. Paramétrez les différentes options de mise en forme de liste comme il vous convient (type de liste, type de numérotation, etc.). Cliquez ici pour avoir des informations détaillées sur les options de la boîte de dialogue "Liste".
8. Fermez successivement les boîtes de dialogue Liste, puis Caractéristiques du style en appuyant sur le bouton OK afin de valider vos paramétrages.
9. Sélectionnez Titre 2 dans la liste présente sur le volet Styles du pupitre de commande, ou bien dans la boîte de dialogue Format | Style…
10. Appuyez sur le bouton  au bas du volet Styles du pupitre de commande, ou bien sur le bouton Modifier… dans la boîte de dialogue Styles du document.
11. Dans la boîte de dialogue Caractéristiques du style, appuyez sur le bouton Liste… Vous ouvrirez la boîte de dialogue Liste.
12. Dans la partie inférieure de la boîte de dialogue Liste, cliquez pour afficher l'onglet Formats de liste sous contrôle des styles.
13. Sous l'onglet Formats de liste sous contrôle des styles, sélectionnez le format de liste que vous venez d'associer au niveau 1 et au style Titre 1. Il sera automatiquement mis en surbrillance (entouré d'un liseré bleu).
14. À droite de l'onglet Formats de liste sous contrôle des styles, cliquez sur le bouton Associer le style "Titre 2" au format de liste mis en surbrillance :

    

15. Atlantis vous demandera de confirmer l'association du style "Titre 2" au format de liste mis en surbrillance :

    

    Appuyez sur le bouton OK.

16. Au besoin, utilisez l'onglet Hiérarchisée dans la partie supérieure de la boîte de dialogue Liste pour ajuster les paramètres de ce niveau 2 de liste (type de numérotation, retrait, etc.) :

    

17. Fermez successivement toutes les boîtes de dialogue ouvertes en appuyant sur le bouton OK afin de valider vos paramétrages.

Une fois ceci établi, vous pouvez modifier chaque style à votre guise de façon à contrôler rapidement comment s'affiche chacun des niveaux de la liste. Si, par exemple, vous voulez que les caractères des niveaux 2 s'affichent en petites capitales, en italique, ombrés, avec espacement étendu, et une taille de 13pts, il vous suffit de modifier le style associé en conséquence (le style Titre 2 dans notre exemple). Voici le résultat d'une telle modification du style Titre 2, appliqué automatiquement à travers toute la liste par Atlantis :

Comme vous pouvez le constater, les éléments de niveau 2 associés au style Titre 2 s'affichent désormais tous en petites capitales, en italique, ombrés, avec espacement étendu, et une taille de 13pts.

Dissocier un format de liste du style auquel il est associé

Lorsqu'un format de liste est associé à un style, et que vous appliquez ce style à un paragraphe, le paragraphe est automatiquement intégré à la liste en question. Il arrivera que vous vouliez annuler cette mise en forme de liste automatique. Vous ne pouvez le faire qu'en modifiant le style correspondant. Supposons que nous ayons un style Titre 1 dont les propriétés incluent une mise en forme de liste. Voici comment procéder pour lui enlever cette propriété :

1. Affichez le volet Styles du pupitre de commande, ou bien ouvrez la boîte de dialogue Format | Style….
2. Sélectionnez-y le style Titre 1.
3. Appuyez sur le bouton  au bas du volet Styles du pupitre de commande, ou bien sur le bouton Modifier… dans la boîte de dialogue Styles du document.
4. Dans la boîte de dialogue Caractéristiques du style, appuyez sur le bouton Liste… Vous ouvrirez la boîte de dialogue Liste.
5. Au bas de la boîte de dialogue Liste, cliquez pour afficher la Listothèque.
6. Dans la Listothèque, sélectionnez le format de liste (aucune liste).
7. À droite de la Listothèque, cliquez sur le bouton de barre d'outils Charger le format de liste sélectionné :

   

8. Atlantis vous confirmera alors que le style visé n'est plus associé à aucune mise en forme de liste.
9. Fermez successivement toutes les boîtes de dialogue ouvertes en appuyant sur le bouton OK afin de valider vos nouveaux paramétrages.

Désormais, le style Titre 1 de ce document ne sera plus associé à aucune mise en forme de liste.

Listes à 2 niveaux avec un nombre fixe d'éléments de niveau 2

Dans certaines listes, les éléments de niveau 1 sont toujours suivis d'un nombre fixe d'éléments de niveau 2. Dans l'exemple ci-dessous, chacun des éléments de niveau 1 est systématiquement suivi de 3 éléments de niveau 2 :

Dans ces cas-là, vous souhaiterez pouvoir passer aisément d'un niveau de liste à l'autre, d'un élément de niveau 1 à ceux de niveau 2, et des éléments de niveau 2 au prochain élément de niveau 1 lorsque les 3 éléments de niveau 2 auront été insérés. Tout cela automatiquement. Ce type de numérotation automatique peut être créée et gérée très facilement en mettant la liste visée sous contrôle des styles. Reprenons l'exemple ci-dessus. Voici comment procéder (nous utiliserons le volet Styles du pupitre de commande d'Atlantis) :

1. Tout d'abord, créez un nouveau document avec la combinaison de touches Ctrl+N. Ensuite, ajoutez 4 nouveaux styles au document initial, disons "Style 1", "Style 2", "Style 3", et "Style 4". Le plus simple est d'utiliser le bouton  au bas du volet Styles du pupitre de commande. Après avoir créé ces quatre nouveaux styles, le volet Styles devrait se présenter à peu près comme ceci :

   

2. Sélectionnez "Style 1" sur le volet Styles du pupitre de commande.
3. Cliquez sur le bouton  au bas du volet Styles du pupitre de commande.
4. La boîte de dialogue Caractéristiques du style apparaîtra. Cliquez sur le bouton Liste. Vous ouvrirez la boîte de dialogue Liste. Cliquez pour afficher l'onglet Hiérarchisée.
5. Dans la Listothèque, double-cliquez sur le format de liste hiérarchisée approprié. Il sera automatiquement chargé dans la moitié supérieure :

   

6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Liste et enregistrer vos paramétrages.
7. La boîte de dialogue Caractéristiques du style devrait montrer que le Style 1 est désormais associé avec le niveau 1 de la liste hiérarchisée. Spécifiez-y maintenant le Style 2 pour le Style du paragraphe suivant le Style 1 :

   

8. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Caractéristiques du style et enregistrer vos paramétrages.
9. Cliquez sur Style 2 sur le volet Styles du pupitre de commande, et utilisez à nouveau le bouton  au bas de ce même volet Styles pour faire apparaître la boîte de dialogue Caractéristiques du style.
10. Dans la boîte de dialogue Caractéristiques du style, cliquez sur le bouton Liste pour ouvrir la boîte de dialogue Liste.
11. Dans la boîte de dialogue Liste, cliquez pour afficher l'onglet Formats de liste sous contrôle des styles. Double-cliquez sur le seul format de liste disponible dans le cas présent pour le charger sur le panneau supérieur :

    

    Vous recevrez un message vous informant que les différents styles associés à ce format de liste se combinerons à l'avenir :

    

    Appuyez sur le bouton OK. Vous obtiendrez ceci :

    

12. Dans la boîte de dialogue Liste, cliquez sur "2" dans la case Niveau afin d'associer le Style 2 avec le niveau 2 de ce format de liste :

    

13. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Liste et enregistrer vos paramétrages.
14. Dans la boîte de dialogue Caractéristiques du style, spécifiez Style 3 pour le Style du paragraphe suivant le Style 2 :

    

15. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Caractéristiques du style et enregistrer vos paramétrages.
16. Cliquez sur Style 3 sur le volet Styles du pupitre de commande, et utilisez à nouveau le bouton  au bas du volet Styles pour faire apparaître la boîte de dialogue Caractéristiques du style.
17. Dans la boîte de dialogue Caractéristiques du style, cliquez sur le bouton Liste pour ouvrir la boîte de dialogue Liste.
18. Dans la boîte de dialogue Liste, cliquez pour afficher l'onglet Formats de liste sous contrôle des styles. Double-cliquez sur le seul format de liste disponible dans le cas présent pour le charger sur le panneau supérieur :

    

    Vous recevrez un message vous informant que les différents styles associés à ce format de liste se combinerons à l'avenir :

    

    Appuyez sur le bouton OK. Vous obtiendrez ceci :

    

19. Dans la boîte de dialogue Liste, cliquez sur "3" dans la case Niveau afin d'associer le Style 3 avec le niveau 2 de ce format de liste :

    

20. Vous obtiendrez ceci :

    

21. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Liste et enregistrer vos paramétrages.
22. Dans la boîte de dialogue Caractéristiques du style, spécifiez Style 4 pour le Style du paragraphe suivant le Style 3 :

    

23. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Caractéristiques du style et enregistrer vos paramétrages.
24. Cliquez sur Style 4 sur le volet Styles du pupitre de commande, et utilisez à nouveau le bouton  au bas de ce même volet Styles pour faire apparaître la boîte de dialogue Caractéristiques du style.
25. Dans la boîte de dialogue Caractéristiques du style, cliquez sur le bouton Liste pour ouvrir la boîte de dialogue Liste.
26. Dans la boîte de dialogue Liste, cliquez pour afficher l'onglet Formats de liste sous contrôle des styles. Double-cliquez sur le seul format de liste disponible dans le cas présent pour le charger sur le panneau supérieur :

    

    Vous recevrez un message vous informant que les différents styles associés à ce format de liste se combinerons à l'avenir :

    

    Appuyez sur le bouton OK. Vous obtiendrez ceci :

    

27. Dans la boîte de dialogue Liste, cliquez sur "2" dans la case Niveau afin d'associer le Style 4 avec le niveau 2 de ce format de liste :

    

28. Vous obtiendrez ceci :

    

29. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Liste et enregistrer vos paramétrages.
30. Dans la boîte de dialogue Caractéristiques du style, spécifiez Style 1 pour le Style du paragraphe suivant le Style 4 :

    

31. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Caractéristiques du style et enregistrer vos paramétrages.
32. De retour dans la fenêtre de document, appuyez sur la touche Entrée pour créer un nouveau paragraphe.
33. Sur le volet Styles du pupitre de commande, double-cliquez sur "Style 1" pour appliquer ce style au nouveau paragraphe. Ceci créera le premier élément de cette liste sous contrôle des styles :

    

34. Appuyez sur la touche Entrée pour créer de nouveaux éléments. Atlantis appliquera la numérotation appropriée et des éléments de niveau 1 seront automatiquement créés chaque fois que vous aurez inséré 3 éléments de niveau 2 :

    

35. Quand vous aurez ajouté tous les éléments de liste voulus, appuyez une fois de plus sur la touche Entrée, puis appliquez le style Normal au paragraphe courant. Pour ce faire, vous pouvez aussi bien utiliser la liste déroulante Styles du document (Ctrl+Maj+S), que double-cliquer sur Normal sur le volet Styles du pupitre de commande. Cela supprimera la numérotation automatique ajoutée lorsque vous avez appuyé sur la touche Entrée, et cela clora la liste.

    ♦ Récapitulatif ♦

    Modifiez les styles Style 3 et Style 4 comme vous avez modifié le Style 2 (associez-les tous les deux également avec le niveau 2 de cette liste sous contrôle des styles). Mais spécifiez :

    • Style 3 pour le Style du paragraphe suivant le Style 2 ;
    • Style 4 pour le Style du paragraphe suivant le Style 3 ;
    • et surtout Style 1 pour le Style du paragraphe suivant le Style 4. C'est de cette manière que le Style 1 sera automatiquement appliqué à tout nouveau paragraphe après que 3 paragraphes de niveau 2 aient été insérés.
36. Bien sûr, fermez toutes les boîtes de dialogue précédemment ouvertes pour enregistrer vos paramétrages.

Promouvoir ou rétrograder des éléments de liste hiérarchisée sous contrôle des styles à l'aide du clavier

Vous pouvez promouvoir ou rétrograder tout élément de liste hiérarchisée placée sous le contrôle des styles à l'aide des touches de Tabulation (⭾) et Retour arrière (⌫). Ceci n'est cependant possible que sous certaines conditions.

Ce n'est tout d'abord possible bien entendu que lorsque l'option Tab. et Ret. arrière changent les niveaux de liste est active sous l'onglet Édition des options globales d'Atlantis (Outils | Options…).

Ce n'est également possible que si le niveau de liste adjacent à l'élément à promouvoir ou à rétrograder est lui aussi associé à un style spécifique. En effet, lorsqu'aucun style n'est associé au niveau de liste supérieur ou inférieur, Atlantis n'a aucun moyen de déterminer quel style pourrait bien être appliqué au niveau de liste en question s'il était promu ou rétrogradé.

Prenons un exemple.

Supposons que vous ayez associé les deux premiers niveaux d'une liste hiérarchisée avec des styles (par exemple, le niveau 1 avec le style Titre 1, le niveau 2 avec le style Titre 2). Dans ce cas, vous avez laissé les niveaux 3 à 9 sans style associé.

Vous pourrez utiliser la touche Tabulation pour rétrograder un élément du niveau 1 au niveau 2. Vous pourrez également utiliser la touche Retour arrière pour promouvoir un élément du niveau 2 au niveau 1.

Vous ne pourrez cependant pas promouvoir ou rétrograder les autres niveaux de cette liste, les niveaux 3 à 9, en utilisant les touches Retour arrière ou Tabulation.

Lorsqu'il s'agit de listes sous contrôle des styles, Atlantis a besoin de savoir à quel style associer tout élément de liste que vous souhaitez promouvoir ou rétrograder. Si certains niveaux ne sont associés à aucun style, les éléments de liste correspondants ne pourront pas être promus ou rétrogradés à l'aide des touches Retour arrière ou Tabulation (ou par tout autre moyen d'ailleurs).

Il vous faudra donc prendre soin d'associer à des styles tous les niveaux de liste dont vous pourriez vouloir promouvoir ou rétrograder les éléments correspondants.

Voyez aussi…