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Boîte de dialogue

Marquage des entrées d'index

Cette boîte de dialogue vous permet d'insérer manuellement une ou plusieurs marques d'index dans le document actif. Ces marques d'index serviront ensuite à créer l'index correspondant.

Cette boîte de dialogue peut être ouverte de 3 manières différentes, avec, au choix :

— le bouton  à gauche de la barre d'outils située au bas du volet Index du pupitre de commande.

— le bouton  dans la barre d'outils principale Insertion.

— le raccourci clavier dédié Maj+Alt+X.

Pour avoir des précisions sur une des options de cette boîte de dialogue, cliquez sur l'option dans l'image elle-même. Ou bien utilisez la table des matières ci-dessous.

Entrée d'index

Type de référence

Page courante

Renvoi

Série de pages

Numéros de page en gras et/ou italique

Marquer

Marquer tout

Annuler

Voyez aussi…

Entrée d'index

Utilisez cette zone pour saisir une nouvelle entrée d'index. Dans l'exemple illustré ci-dessus, "Darwin, Charles" serait marqué dans le document comme entrée d'index après que vous ayez appuyé sur le bouton Marquer ou Marquer tout. Ces marques d'index sont ensuite utilisées par Atlantis pour bâtir l'index du document actif.

Vous pouvez cependant saisir des entrées d'index plus complexes comme "théorie de l'évolution:Darwin" si vous voulez inclure votre entrée d'index dans une structure hiérarchisée avec "théorie de l'évolution" comme rubrique principale, et "Darwin" comme sous-rubrique. En effet, les index peuvent avoir une structure simple à un seul niveau comme celui-ci :

Mais les index peuvent également avoir une structure hiérarchisée à deux ou plusieurs niveaux. L'index ci-dessous comporte une structure à 3 niveaux :

Les animaux y sont en effet classés selon la hiérarchie classique :

— Ordre (Carnivores)

– Famille (Canidés)

– Espèce (Chien)

Pour créer de telles entrées d'index à structure hiérarchisée, il faut saisir les marques d'entrées d'index en utilisant la syntaxe "rubrique principale:première sous-rubrique:deuxième sous-rubrique" (notez le caractère deux-points séparant les rubriques). Pour obtenir la hiérarchie d'index illustrée ci-dessus (Carnivores > Canidés > Chien), il vous faudrait donc saisir l'entrée d'index suivante dans la boîte de dialogue Marquage des entrées d'index :

Carnivores:Canidés:Chien

Pour compléter la sous-rubrique "Canidés" telle qu'elle apparaît dans l'index ci-dessus, il vous faudrait donc saisir une à une les entrées suivantes :

Carnivores:Canidés:Chien

Carnivores:Canidés:Loup

Carnivores:Canidés:Renard

L'index créé à partir de ces entrées aurait donc 3 niveaux. Le premier niveau serait automatiquement associé au style Index 1, le deuxième niveau au style Index 2, et le troisième niveau au style Index 3. Notez que ces styles d'index peuvent être configurés comme n'importe quels autres styles. Vous pouvez ajuster leurs propriétés de caractères et de paragraphes pour améliorer la présentation de votre index. Utilisez pour cela le volet "Styles" du pupitre de commande d'Atlantis, ou bien la commande de menu principal Format | Style…

Vous pouvez ainsi créer des hiérarchies d'index jusqu'à 9 niveaux. N'en abusez cependant pas : vos lecteurs auraient le plus grand mal à se repérer dans une structure hiérarchisée trop complexe.

Type de référence

Chacune des entrées d'un index est généralement suivie du ou des numéros de page où le sujet en question est abordé. Mais il y a 2 autres possibilités : vous pouvez renvoyer le lecteur à une autre entrée d'index, ou bien encore à toute une série de pages traitant du même sujet d'intérêt. Examinons ces 3 possibilités.

Page courante

Vous activerez cette option si vous voulez que l'entrée d'index que vous créez soit référencée selon le numéro de page où elle se trouve. Par exemple, si vous créez une entrée d'index "grenouille" sur la page 12, puis que vous appuyez sur le bouton Marquer dans la présente boîte de dialogue, cette entrée s'affichera comme ceci dans l'index une fois que vous l'aurez créé :

"grenouille, 12"; ou bien "grenouille .......12", si vous avez choisi des points de suite pour les entrées de l'index.

Renvoi

Cette option vous permet de renvoyer le lecteur, non pas à une page particulière, mais à un autre des sujets d'intérêt inclus dans l'index. Ces entrées d'index spéciales sont traditionnellement précédées de la mention "Voir". Prenons un exemple avec l'entrée d'index suivante :

L'entrée d'index correspondante aurait cette apparence :

origine des espèces, Voir Darwin

Notez que l'option Renvoi est automatiquement sélectionnée dans la présente la boîte de dialogue lorsque vous saisissez du texte directement dans la zone concernée.

Série de pages

Cette option ne pourra être utilisée que si vous avez associé l'ensemble de pages visé à un signet spécifique avant d'ouvrir la présente boîte de dialogue Marquage des entrées d'index. En effet, certains sujets d'intérêt pour un index couvrent plusieurs pages du document. Il est donc nécessaire de référencer l'ensemble de ces pages dans l'index. Cela se fait à l'aide d'un signet. Voici comment procéder :

  1. Sélectionnez les pages du document devant être indexées. Gardez la sélection telle quelle.
  2. Cliquez sur le bouton  (barre d'outils Insertion), ou bien appuyez sur la combinaison de touches Maj+Alt+B pour associer la sélection courante à un signet. La boîte de dialogue Nouveau signet apparaîtra automatiquement.
  3. Dans la la boîte de dialogue Nouveau signet, saisissez un nom pour ce nouveau signet, puis cliquez sur OK, ou appuyez sur la touche Entrée. La boîte de dialogue Nouveau signet se refermera automatiquement, et le nouveau signet aura été créé.
  4. Cliquez sur le bouton  (barre d'outils Insertion), ou bien appuyez sur la combinaison de touches Maj+Alt+X pour référencer le signet dans l'index, et donc la série de pages associée à ce signet.
  5. Dans la boîte de dialogue Marquage des entrées d'index, saisissez un nom pour cette entrée d'index. Bien entendu, ce nom devra évoquer le sujet traité sur les pages à référencer. Par exemple, si ces pages évoquent la vie de Darwin, saisissez "Darwin" dans la zone réservée au nom des entrées d'index.
  6. Activez l'option Série de pages, et utilisez la liste déroulante Signet pour indiquer à Atlantis quel est le signet que vous voulez associer à cette entrée d'index. Dans notre exemple, la boîte de dialogue Marquage des entrées d'index se présenterait ainsi :

  7. Appuyez sur le bouton Marquer. Atlantis créera l'entrée d'index appropriée. Dans notre exemple, elle aura le libellé suivant :

    Darwin (série de pages - signet "Darwin")

Lorsque vous créerez l'index, cette entrée pourra s'afficher ainsi, par exemple :

"Darwin, 10-14", ou bien "Darwin...........10-14" si vous avez choisi d'insérer des points de suite dans l'index.

Numéros de page en gras et/ou italique

Normalement, les numéros de page d'un index ont la même mise en forme de caractères que l'entrée d'index elle-même. Mais vous pourrez vouloir mettre certaines entrées d'index en exergue en mettant les numéros de page correspondants en caractères gras et/ou italiques. Il vous suffira de cocher la ou les deux cases d'options dédiées. Voici un exemple des changements opérés par ces options dans l'affichage d'un index :

Marquer

Appuyez sur ce bouton pour qu'Atlantis insère l'entrée d'index dans le document.

Marquer tout

Il pourra vous arriver de vouloir indexer la totalité des pages faisant référence à un sujet d'intérêt. Atlantis le fera automatiquement pour vous si vous appuyez sur le bouton Marquer tout. Atlantis insérera autant de marques d'entrée d'index qu'il trouvera de mots ou de fragments de document correspondant au texte saisi dans la zone Entrée d'index. Par exemple, si vous avez saisi Darwin comme entrée d'index, Atlantis créera une marque d'index correspondante sur chacune des pages où le mot "Darwin" apparaît dans la totalité du document. Les numéros de toutes ces pages seront ensuite référencées dans l'index lui-même.

Annuler

Comme son nom l'indique, vous appuierez sur ce bouton pour annuler la saisie de l'entrée d'index.

Voyez aussi…

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