Traitement de texte Atlantis - Aide en ligne
  

 

Boîte de dialogue

Liste

Cette boîte de dialogue peut se diviser en deux moitiés.

A. La moitié supérieure :

On y trouve :

  1. Une fenêtre d'aperçu affichant une vue schématique de la liste active.
  2. Un onglet dédié aux listes simples à puces.
  3. Un onglet dédié aux listes simples numérotées.
  4. Un onglet dédié aux listes hiérarchisées.
  5. Un bouton permettant d'ajouter à la Listothèque le format de liste défini dans la moitié supérieure :

On y trouve également :

  1. Les caractéristiques du format de liste du ou des paragraphes courants.
  2. Les caractéristiques du format de liste que vous souhaitez appliquer à une sélection de paragraphes, ou au paragraphe courant s'il n'y a pas de sélection. Ce format de liste peut être créé en partant de zéro. Il peut être chargé depuis la Listothèque. Il peut être le résultat d'une modification des caractéristiques d'un format chargé au préalable depuis la Listothèque.
  3. Ces caractéristiques de format de liste peuvent être enregistrée "en bas" dans votre Listothèque. À l'avenir, ce format pourra au besoin être "remonté", c'est-à-dire, rechargé dans la moitié supérieure pour être ensuite appliqué dans la fenêtre de document.

B. La moitié inférieure :

On y trouve :

  1. Un onglet dédié à la Listothèque d'Atlantis.
  2. Une barre de boutons verticale dédiée à la gestion de la Listothèque.
  3. Un bouton permettant de charger dans la moitié supérieure le format de liste actuellement sélectionné dans la Listothèque :

  4. Un onglet dédié aux formats de liste sous contrôle des styles. Notez que cet onglet ne s'affiche que s'il existe déjà des formats de liste sous contrôle des styles dans le document actif.

Vous pouvez donc :

  1. Sélectionner un des formats de liste de la Listothèque, et le charger dans la partie supérieure.
  2. Gérer votre Listothèque (ajouter, modifier, déplacer, supprimer des formats de liste).
  3. Associer un des formats de liste déjà sous contrôle des styles au style actif dans la fenêtre de document. Ou bien l'en dissocier.

Récapitulons :

Définir un format de liste peut se faire en chargeant un des formats de liste prédéfinis stockés dans la Listothèque. Une fois chargés dans la moitié supérieure, ces formats de liste peuvent au besoin être modifiés à votre convenance. Mais vous pouvez aussi créer un nouveau format de liste de toutes pièces en utilisant les onglets et les commandes disponibles dans la moitié supérieure de cette boîte de dialogue.

Après avoir spécifié les caractéristiques de liste désirées dans la moitié supérieure de cette boîte de dialogue, il suffit d'appuyer sur le bouton OK pour appliquer cette mise en forme de liste à la sélection courante dans la fenêtre de document. Si vous changez d'avis, et ne voulez plus appliquer de format de liste à la sélection actuelle, appuyez sur les boutons Annuler ou Fermer. Aucun format de liste ne sera appliqué dans le document.

Examinons maintenant en détails les différentes composantes de chacun des onglets de cette boîte de dialogue.

Simple à puces

Cet onglet comprend un aperçu de la puce actuellement définie pour la liste. Vous pouvez en changer à l'aide des boutons Symbole… et Image…

Pour avoir des précisions sur une des options de cet onglet, cliquez sur l'option ou la zone concernée dans l'image elle-même. Ou bien utilisez la table des matières ci-dessous.

Symbole…

Image…

Police…

Taille de l'image…

Caractère après la puce

Retrait de la puce et retrait du texte

Simple numérotée

Cet onglet comprend un aperçu du type de numérotation actuellement défini pour la liste, et vous permet d'en ajuster les caractéristiques.

Pour avoir des précisions sur une des options de cet onglet, cliquez sur l'option ou la zone concernée dans l'image elle-même. Ou bien utilisez la table des matières ci-dessous.

Format de la numérotation

Texte

Police

Début

Texte suivi de

Numéro aligné à

Retrait du texte

Hiérarchisée

Cet onglet comprend un aperçu de la structure hiérarchique actuellement définie pour la liste, et vous permet d'en ajuster les caractéristiques.

Pour avoir des précisions sur une des options de cet onglet, cliquez sur l'option ou la zone concernée dans l'image elle-même. Ou bien utilisez la table des matières ci-dessous.

Niveau

Type

Insérer le numéro du (niveau x)

Renuméroter après niveau supérieur

Numérotation juridique

Listothèque

Formats de liste sous contrôle des styles

Cliquez sur l'image pour avoir des informations complètes sur les listes sous contrôle des styles.

Simple à puces

Symbole…

Comme son nom l'indique, le bouton Symbole… ouvre la boîte de dialogue Symboles et caractères, où vous pouvez choisir un symbole graphique ou tout autre symbole à votre convenance dans une quelconque des polices de caractères installées sur votre système.

Image…

Le bouton Image… vous permet de sélectionner une image pouvant servir de puce. Le dossier qui vous est proposé au départ est le dossier Images de vos collections d'inserts. Mais bien entendu, vous pouvez ouvrir n'importe quel autre dossier de votre disque dur susceptible de contenir des images appropriées.

Police…

Une fois choisi le symbole que vous voulez utiliser comme puce, vous pouvez ajuster son apparence à l'aide du bouton Police… s'il s'agit d'un symbole appartenant à une police de caractères. La boîte de dialogue Police vous permet d'ajuster les caractéristiques de mise en forme du caractère utilisé comme puce, de la même manière, et avec la même latitude, que vous le feriez avec n'importe quel caractère ordinaire.

Taille de l'image…

Si vous avez choisi une image comme puce pour votre liste, vous pouvez ajuster sa taille à l'aide du bouton Taille de l'image…

Vous pouvez spécifier une taille variable ou une taille fixe.

Si vous spécifiez une taille variable pour l'image, Atlantis adoptera automatiquement une taille en rapport avec celle de la marque de fin de paragraphe courante.

Si vous spécifiez une taille fixe, l'image sera insérée avec la taille choisie.

Caractère après la puce

La liste déroulante Caractère après la puce vous permet d'insérer entre la puce et le texte de liste l'un des trois éléments suivants, au choix :

— Un caractère "espace".

— Une tabulation.

— Rien du tout.

Retrait de la puce et retrait du texte

Ces deux options vous permettent d'ajuster respectivement le retrait de la puce et du texte de liste par rapport à la marge gauche.

Notez que toute modification introduite dans ces valeurs, comme d'ailleurs dans les autres options de cet onglet, est immédiatement reflétée dans l'aperçu de liste situé à gauche.

Simple numérotée

Format de la numérotation

Cette liste déroulante vous donne le choix entre plusieurs formats de numérotation :

— Aucun

— 1, 2, 3, …

— I, II, III, …

— i, ii, iii, …

— A, B, C, …

— a, b, c, …

— 1er, 2e, 3e, …

— Un, Deux, Trois, …

— Premier, Deuxième, Troisième, …

— 01, 02, 03, …

Remarque : Comme nous allons le voir, ces formats comprennent normalement une numérotation variable d'un élément de liste à l'autre, mais souvent aussi un texte fixe répétitif ajouté à la suite de la numérotation. Si vous choisissez l'option aucune numérotation pour votre liste "numérotée", vous créerez ipso facto l'équivalent d'une liste simple à puces. La puce sera dans ce cas-là remplacée par le texte saisi à droite de la boîte de dialogue Liste dans la zone Texte. La liste ainsi créée ne fera pas l'objet d'une numérotation à proprement parler.

Texte

Dans cette zone, vous pouvez spécifier un élément textuel non variable qui précédera ou suivra systématiquement la numérotation qui sera, elle, variable. Notez que le texte de numérotation automatique proprement dit (l'élément variable) est toujours affiché avec un fond grisé. C'est l'élément qu'Atlantis fera varier automatiquement à chaque fois que vous passerez à l'élément de liste suivant dans la fenêtre de document.

  1. Texte placé après la numérotation :

    Traditionnellement, on utilise une parenthèse fermante ou des points, "1)" ou "1.", par exemple. Mais vous pouvez utiliser n'importe quel texte ou caractère à votre convenance. En voici un exemple :

  2. Texte placé avant la numérotation :

    Dans ce cas, vous pouvez également utiliser tout texte approprié à vos besoins, "Remarque n°" ou "Article n°", par exemple. Voici un exemple avec le texte fixe "Article n°", et une numérotation variable en chiffres arabes :

    La liste correspondante pourra se présenter ainsi :

Police

Cette boîte de dialogue vous permet d'ajuster les caractéristiques de mise en forme des caractères utilisés pour l'ensemble "numérotation variable + texte fixe" comme vous le feriez avec n'importe quel texte ordinaire.

Début

Dans cette zone, vous préciserez quel doit être l'élément de départ de la liste. Ce sera le premier élément dans la plupart des cas. Cependant, à l'occasion, vous pourrez vouloir commencer à zéro pour une liste numérotée proprement dite. Ou bien à partir d'un élément plus éloigné dans la liste. Cela pourra se produire pour continuer une liste commencée dans une autre section, ou dans un autre document. Dans ces cas-là, la liste pourra commencer à "10" ou bien à "IV", ou bien à "D", par exemple.

Texte suivi de

Cette liste déroulante vous permet de faire suivre l'ensemble "numérotation variable + texte fixe" ou "texte fixe + numérotation variable" de l'un des trois éléments suivants :

— Un caractère "espace",

— une tabulation,

— ou bien, rien du tout.

Numéro aligné à

Cette liste déroulante vous donne le choix entre trois alignements pour les numéros. Ceux-ci peuvent être alignés, au choix :

— À gauche

— Au centre

— À droite

Voici des exemples de listes illustrant ces trois possibilités :

Notez que ces numéros de liste sont alignés par rapport au retrait de première ligne. Celui-ci est visible sur la règle horizontale :

Retrait du texte

Cette option vous permet d'ajuster le retrait, non plus de l'élément de numérotation, mais du texte de liste qui le suit ("Chaussures", "Chaussettes" dans notre exemple).

Hiérarchisée

Niveau

Avant toute autre chose, —c'est-à-dire avant de spécifier quoi que ce soit d'autre—, il vous faut choisir quel niveau de liste vous voulez traiter.

En effet, chacun des niveaux d'une liste hiérarchisée peut avoir des caractéristiques de mise en forme différentes. Il est donc primordial de sélectionner le niveau de liste visé avant de commencer tout paramétrage :

Comme vous pouvez le voir sur l'illustration ci-dessus, le niveau actuellement sélectionné est marqué d'un fond bleu. C'est le niveau concerné par le paramétrage que vous vous apprêtez à faire.

Type

Chacun des niveaux d'une liste hiérarchisée peut être à puces ou numéroté. Le choix entre ces deux types de liste se fait à l'aide des options correspondantes au sommet de la boîte de dialogue :

Lorsque le type de liste choisi est celui à puces, les options de paramétrage disponibles sont les mêmes que celles utilisées pour les listes simples à puces (voyez plus haut la rubrique qui leur est consacrée pour plus de détails) :

Cependant, il y a une très importante différence avec les listes simples à puces : ces options ne sont définies que pour le niveau actuellement sélectionné dans la structure hiérarchique de la liste. Les autres niveaux peuvent avoir des caractéristiques de mise en forme de liste complètement différentes.

De même, lorsque le type de liste choisi est celui d'une liste numérotée, les options de paramétrage disponibles sont essentiellement les mêmes que celles utilisées pour les listes simples numérotées (voyez plus haut la rubrique qui leur est consacrée pour plus de détails) :

Mais à nouveau, il y a une très importante différence avec les listes simples numérotées : ces options ne sont définies que pour le niveau actuellement sélectionné dans la structure hiérarchique de la liste. Les autres niveaux peuvent avoir des caractéristiques de mise en forme de liste complètement différentes.

Nous venons de voir que l'option liste numérotée pour une liste hiérarchisée comportait essentiellement les mêmes options que celles disponibles pour les listes simples correspondantes. Toutefois, les niveaux de listes hiérarchisées qui sont numérotés bénéficient de quelques options supplémentaires. Ce sont les options Insérer le numéro du (niveau x), Renuméroter après niveau supérieur, et Numérotation juridique. Lisez ce qui suit pour plus de précisions.

Insérer le numéro du (niveau x)

À partir du niveau 2 de liste, vous pouvez afficher non seulement la numérotation du niveau courant, mais aussi la numérotation de n'importe lequel des niveaux précédents. C'est à quoi sert la liste déroulante Insérer le numéro du :

Au besoin, vous utiliserez cette liste pour ajouter la numérotation d'un ou de plusieurs des niveaux précédents à la numérotation du niveau actuellement sélectionné. Cliquez sur le niveau voulu dans la liste, Atlantis ajoutera automatiquement la numérotation correspondante dans la zone de saisie Texte située juste au-dessus. Il vous appartient d'ajouter manuellement des éléments tels que points ou parenthèses ouvrantes à votre convenance. Notez qu'Atlantis utilise un fond de couleur différent pour chacun des niveaux insérés. Voici un exemple où l'on a ajouté à la numérotation du niveau 5 celle des 4 niveaux précédents. Les points de séparation ont été ajoutés manuellement depuis le clavier :

Renuméroter après niveau supérieur

Cette option n'est elle aussi disponible qu'à partir du niveau 2 de liste. Elle est active par défaut.

Quand un paragraphe de niveau inférieur est inséré à la suite d'un paragraphe de niveau supérieur, le paragraphe inséré est numéroté comme un premier paragraphe dans la séquence prévue pour son niveau, c'est-à-dire selon la valeur prévue par l'option Début (généralement, "1", "I", "A", ou "a").

Voici un exemple de liste où la séquence de numérotation des paragraphes de niveau inférieur est systématiquement recommencée après le changement de niveau (l'option Renuméroter après niveau supérieur est active) :

Maintenant, voici un exemple de liste où la séquence de numérotation des paragraphes de niveau inférieur est continue en dépit de passages répétés à des niveaux de liste supérieurs (l'option Renuméroter après niveau supérieur est inactive) :

Numérotation juridique

Certains textes juridiques utilisent exclusivement des chiffres arabes pour la numérotation de leurs paragraphes. Voici un exemple de cette numérotation juridique :

Niveau 1

Niveau 2

Niveau 3

SECTION 1.0

   
 

1.1 Sous-Section

 
 

1.2 Sous-Section

 
   

(1) élément

   

(2) élément

 

1.3 Sous-Section

   

(1) élément

   

(2) élément

   

(3) élément

 

1.4 Sous-Section

 
   

(1) élément

   

(2) élément

SECTION 2.0

   
 

2.1 Sous-Section

 
 

2.2 Sous-Section

 

SECTION 3.0

   
 

3.1 Sous-Section

 
 

3.2 Sous-Section

 
   

(1) élément

   

(2) élément

Lorsque vous activez l'option Numérotation juridique, Atlantis convertit automatiquement la numérotation du niveau concerné en numérotation à chiffres arabes. Par exemple, si la numérotation du niveau concerné était de type "A.I.", elle est automatiquement changée en numérotation de type "1.1" (les chiffres romains sont convertis en chiffres arabes) :

Remarque : Lorsque les listes sont complexes, il arrive que les différents niveaux de liste ne s'affichent pas tous dans l'aperçu de cette boîte de dialogue. Dans ces cas-là, vous ferez apparaître un agrandissement du schéma de liste si vous placez le pointeur de votre souris au-dessus de l'aperçu et si vous cliquez sur le bouton portant loupe qui apparaît :

Listothèque

Comme son nom l'indique, la Listothèque d'Atlantis comprend une collection de formats de liste prédéfinis. Notez tout de suite deux caractéristiques importantes :

  1. Les formats de liste stockés dans la Listothèque ne sont que des représentations schématiques de modèles virtuels ne pouvant être appliqués dans la fenêtre de document qu'en les chargeant au préalable au-dessus, dans la moitié supérieure de la boîte de dialogue. En d'autres termes, ces formats de liste prédéfinis fonctionnent comme fonctionnent vos modèles de document. Ils ne sont jamais utilisés directement. Par conséquent, la Listothèque d'Atlantis n'affiche jamais en temps réel le format de liste éventuellement présent au point d'insertion dans la fenêtre de document. Vous utiliserez la Listothèque uniquement pour stocker, visualiser, modifier, ajouter, supprimer des formats de liste prédéfinis. Et aussi pour charger un format de liste de la Listothèque sur la moitié supérieure de la boîte de dialogue.
  2. Les formats de liste (ou modèles de liste) présents dans la Listothèque d'Atlantis ne sont jamais modifiés par Atlantis directement (sauf à l'installation, bien sûr). Vous êtes les seuls à pouvoir créer de nouveaux formats de liste, à pouvoir les personnaliser ou les supprimer. Vous êtes totalement maître de la gestion de votre Listothèque.

En conséquence, les changements opérés dans la moitié supérieure de la boîte de dialogue ne s'appliquent jamais automatiquement ou directement aux modèles de liste présents dans la Listothèque. Et inversement, les changements opérés dans la Listothèque, ne s'appliquent jamais automatiquement ou directement dans sa moitié supérieure, ni dans la fenêtre de document. Les échanges d'information entre la Listothèque et la moitié supérieure se font obligatoirement en passant par les boutons à flèche présents sur la droite de la boîte de dialogue (voir illustrations dans l'introduction ci-dessus). Autre méthode possible pour charger un format de liste dans la moitié supérieure : double-cliquez le format de liste lui-même.

Une fois les caractéristiques de liste chargées dans la moitié supérieure de la boîte de dialogue, vous pouvez les modifier à votre convenance, ou bien les appliquer telles quelles à la sélection courante dans la fenêtre de document. Une simple pression sur le bouton OK suffit.

Important ! Lorsque vous introduisez des changements dans votre Listothèque, ces changements sont automatiquement enregistrés par Atlantis. Vous n'avez pas à les enregistrer vous-même. Notez que le bouton Annuler se change en bouton Fermer quand vous avez modifié votre Listothèque. Vous utiliserez ce bouton Fermer lorsque vous voudrez fermer la boîte de dialogue et ignorer les paramètres présents dans sa moitié supérieure. Par contre, vous utiliserez le bouton OK lorsque vous voudrez fermer la boîte de dialogue et valider les paramètres présents dans sa moitié supérieure. Les changements effectués dans la Listothèque sont, quant à eux, enregistrés automatiquement. Vous n'avez pas à vous en occuper.

Nous venons de voir que vous pouvez ajouter des formats de liste à votre Listothèque depuis la moitié supérieure de la boîte de dialogue Liste (bouton à flèche pointe en bas).

Mais vous pouvez le faire aussi depuis la Listothèque elle-même. En effet, sur la droite de la Listothèque, se trouve une barre d'outils verticale avec toutes les commandes nécessaires à sa gestion complète :

Passez la souris sur un des boutons de cette barre d'outils

pour faire apparaître une infobulle précisant la fonction du bouton.

Astuce :

  • Les formats de liste dont est constituée votre Listothèque sont directement accessibles depuis la fenêtre de document en utilisant les panneaux associés aux boutons de barre d'outils Puces, Numéros, et Liste hiérarchisée. Voyez la rubrique Mise en forme de liste directe avec les boutons de barre d'outils pour plus de détails.

Formats de liste sous contrôle des styles

Comme nous l'avons mentionné dans l'introduction, cet onglet est dédié aux formats de liste sous contrôle des styles. Il n'apparaît que s'il existe déjà des formats de liste sous contrôle des styles dans le document actif.

Vous trouverez toutes précisions concernant l'utilisation de ces formats de liste sous contrôle des styles à la rubrique d'aide consacrée aux listes à puces ou numérotées sous contrôle des styles.

Voyez aussi…

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