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Boîte de dialogue

Enveloppes

Cette boîte de dialogue vous permet de créer des enveloppes et de les imprimer immédiatement, ou bien de les enregistrer avec le document actif pour les imprimer plus tard à votre convenance.

Pour avoir des précisions sur une des options de cette boîte de dialogue, cliquez sur l'option dans l'image elle-même. Ou bien utilisez la table des matières ci-dessous.

Destinataire unique ou destinataires multiples

Destinataire unique

Destinataires multiples

Expéditeur

Format de l'enveloppe

Format des adresses

Positionnement des adresses sur les enveloppes

Fenêtre d'aperçu de l'enveloppe

Méthode d'alimentation des enveloppes

Joindre, modifier, ou supprimer des enveloppes

Impression d'enveloppes non-jointes

Impression d'enveloppes jointes

Voyez aussi…

Destinataire unique ou destinataires multiples

Vous devez tout d'abord choisir entre créer une enveloppe pour un destinataire unique ou plusieurs enveloppes pour des destinataires multiples :

La troisième option concerne la ou les enveloppes sélectionnées dans le document et s'affiche en grisé, c'est-à-dire qu'elle est inopérante si aucune enveloppe n'est jointe au document actif, ou bien si aucune enveloppe n'y est sélectionnée. Notez qu'il suffit de placer le curseur d'insertion à l'intérieur d'une enveloppe pour qu'Atlantis la considère comme sélectionnée.

Destinataire unique

Après avoir choisi de créer une enveloppe à destinataire unique, il vous faut saisir une adresse dans la zone Destinataire :

Destinataires multiples

Si vous voulez créer des enveloppes pour des destinataires multiples, vous devez tout d'abord activer la case d'option correspondante dans la boîte de dialogue Enveloppes (voir illustration ci-dessus au paragraphe "Destinataire unique ou destinataires multiples").

Les adresses des destinataires doivent alors être saisies à partir de vos carnets d'adresses d'Atlantis. Pour cela, il vous faut cliquer sur le bouton situé à droite du champ Destinataires et portant image d'un livre ouvert . Une autre boîte de dialogue s'ouvre alors pour vous permettre de choisir quel carnet d'adresses doit être ouvert, puis quelles sont les adresses pour lesquelles vous voulez créer des enveloppes. En fin de parcours, le nombre d'adresses sélectionnées s'affiche dans le champ Destinataires de la boîte de dialogue Enveloppes :

Important !  La saisie des adresses de destinataire ou d'expéditeur peut se faire automatiquement à l'aide des carnets d'adresses d'Atlantis.

Il vous suffit pour cela de cliquer sur le bouton portant image d'un livre ouvert situé à droite du titre Destinataire ou du titre Expéditeur. Vous ouvrirez ainsi la boîte de dialogue Choisir une adresse où vous pourrez sélectionner le carnet d'adresse adéquat et l'adresse à insérer.

Expéditeur

L'adresse de retour elle-même est facultative. Vous pouvez l'inclure en saisissant une adresse dans la zone Expéditeur, ou bien l'exclure en activant l'option Omettre associée :

Notez que toute adresse de retour saisie est mémorisée par Atlantis et restera l'adresse de retour suggérée par défaut jusqu'à ce que vous la changiez ou la retiriez.

Format de l'enveloppe

Vous pouvez choisir une taille d'enveloppe dans la liste des formats disponibles, ou bien utiliser les zones Largeur et Hauteur pour saisir des valeurs personnalisées :

Format des adresses

En cliquant sur les boutons Police… de la boîte de dialogue Enveloppes

vous ouvrirez la boîte de dialogue Police d'Atlantis. Vous pourrez y spécifier le type, la taille, le style, les attributs, etc. de la police que vous voulez appliquer aux adresses correspondantes (destinataire et expéditeur).

Positionnement des adresses sur les enveloppes

Un positionnement correct des adresses est nécessaire pour leur lecture optique rapide et aussi pour faciliter le tri manuel et la distribution du courrier. La position des adresses sur les enveloppes s'ajuste aisément en utilisant les boutons à flèche de réglage des Marge gauche et Marge supérieure, ou bien en saisissant des valeurs de pourcentage appropriées directement dans les zones de saisie :

Notez que tout changement apporté au positionnement de l'adresse grâce à ces boutons de réglage est immédiatement répercuté dans l'Aperçu de l'enveloppe. Cet aperçu simplifié peut ainsi être utilisé pour contrôler visuellement le positionnement des adresses et le modifier au besoin (voyez la rubrique suivante pour plus de détails).

Fenêtre d'aperçu de l'enveloppe

Comme nous venons de le mentionner, tout changement apporté au positionnement de l'adresse est immédiatement répercuté dans l'Aperçu schématique de l'enveloppe :

Mais vous pouvez avoir un aperçu plus complet de l'enveloppe telle qu'elle sera imprimée si vous donnez un double clic sur l'aperçu simplifié lui-même (dessin de l'enveloppe), ou si vous cliquez sur le bouton d'aperçu situé à droite du titre Aperçu. Dans las deux cas, vous obtiendrez une vue agrandie de l'enveloppe correspondante.

Vous trouverez des informations détaillées sur les standards applicables à la présentation des adresses postales sur les sites Internet suivants :
  1. Présentation des adresses pour la France :

    Rédaction des adresses

  2. Présentation des adresses et codes postaux pour l'international :

    Systèmes d'adressage

    À propos des codes postaux

    Rechercher un code postal

Méthode d'alimentation des enveloppes

Un des paramètres les plus importants touchant à l'impression d'enveloppes est la méthode d'alimentation. En vous aidant des schémas représentant les différentes options de positionnement des enveloppes dans le bac d'alimentation de l'imprimante, il vous faut cliquer sur celui qui correspond à la méthode d'alimentation appropriée à l'imprimante active. Vous devrez peut-être aussi effectuer quelques tests d'impression d'enveloppes afin de déterminer quelle est la méthode exacte utilisée par votre imprimante.

D'autre part, selon les modèles et les marques d'imprimantes, l'impression de l'enveloppe se fera par en-dessus ou par en dessous. Vous cocherez l'option :

— Recto, si votre imprimante imprime sur le dessus des feuilles;

— Verso, si votre imprimante imprime sur le dessous des feuilles.

Important : Spécifier la méthode d'alimentation correcte pourra ne pas être suffisant avec certaines imprimantes. Lorsque vous aurez cliqué sur le bouton Imprimer, vous aurez peut-être également besoin d'ajuster les options spécifiques à votre imprimante. Cliquez pour cela sur le bouton Propriétés… dans la boîte de dialogue Imprimer les enveloppes. Par exemple, il se pourrait que vous ayez à préciser la taille des enveloppes utilisées, ou à activer l'option "impression d'enveloppes" dans les Propriétés de la boîte de dialogue de votre imprimante. Avec certaines imprimantes, il vous faudra également soulever le capot et mettre un levier en position "papier épais" ou "enveloppes".

Joindre, modifier, ou supprimer des enveloppes

Joindre ou rattacher des enveloppes au document actif est très simple. Il vous suffit d'ouvrir la boîte de dialogue Enveloppes avec le bouton  (barre d'outils Outils), ou la commande de menu principal Outils | Enveloppes… Vous pouvez ensuite y créer une ou plusieurs enveloppes avec les paramètres voulus, puis cliquer sur le bouton Joindre au document. La ou les enveloppes seront automatiquement ajoutées (rattachées) au document actif dans des sections spéciales placées à la fin du document. Il est possible de rattacher autant d'enveloppes que vous le désirez à un document donné.

Ces enveloppes pourront éventuellement être modifiées par la suite comme n'importe quelle autre partie (section) de document.

Supprimer une ou plusieurs enveloppes jointes est aussi aisé. Voici comment procéder :

  1. Sélectionnez la ou les sections correspondant aux enveloppes en veillant à y inclure les sauts de section de type "page suivante" qui les précèdent.
  2. Supprimez ces sections en appuyant sur la touche Suppr, ou en actionnant la commande Edition | Effacer.

Impression d'enveloppes non-jointes

Pour imprimer directement une ou des enveloppes nouvellement créées dans la boîte de dialogue Enveloppes, il suffit d'y cliquer sur le bouton Imprimer. Vous faites alors apparaître la boîte de dialogue Imprimer les enveloppes. Vous pouvez y choisir l'imprimante à utiliser pour imprimer les enveloppes, en ajuster les options (bouton Propriétés…). Tous ces paramétrages sont automatiquement mémorisés par Atlantis et deviendront les paramétrages par défaut pour l'impression d'enveloppes jusqu'à ce que vous les changiez. Vous pouvez alors imprimer et assembler de multiples exemplaires de la ou des mêmes enveloppes. Cliquez ici pour avoir des informations détaillées sur les options de la boîte de dialogue "Imprimer les enveloppes".

Impression d'enveloppes jointes

Pour imprimer une ou plusieurs enveloppes jointes à un document, il vous faut tout d'abord sélectionner au bas du document lui-même la ou les enveloppes concernées :

— Vous sélectionnerez une enveloppe jointe unique en cliquant dessus.

— Vous sélectionnerez plusieurs enveloppes jointes comme vous le feriez avec un fragment de texte ordinaire, avec la souris et/ou le clavier.

Ensuite, il vous faut utiliser le bouton  (barre d'outils Outils), ou lancer la commande de menu principal Outils | Enveloppes… Vous ferez apparaître la boîte de dialogue Enveloppes dans une version réduite :

Choisissez-y la méthode d'alimentation et le côté d'impression, recto ou verso (voir explications ci-dessus). Puis cliquez sur le bouton Imprimer. Vous ferez apparaître une seconde boîte de dialogue, la boîte de dialogue Imprimer les enveloppes. Vous pouvez y choisir l'imprimante à utiliser pour imprimer les enveloppes, en ajuster les options (bouton Propriétés…). Notez que tous ces paramétrages sont automatiquement mémorisés par Atlantis et deviendront les paramétrages par défaut pour l'impression d'enveloppes jusqu'à ce que vous les changiez. Vous pouvez imprimer et assembler de multiples exemplaires de la ou des mêmes enveloppes. Cliquez ici pour avoir des informations détaillées sur les options de la boîte de dialogue "Imprimer les enveloppes".

Voyez aussi…

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