Traitement de texte Atlantis - Aide en ligne
  

 

Les barres d'outils d'Atlantis

Introduction

Barres d'outils visibles/masquées/masquées automatiquement

Position des barres d'outils

Personnaliser les barres d'outils

Barres d'outils contextuelles

Créer des barres d'outils personnelles

Voyez aussi…

Introduction

Les barres d'outils d'Atlantis vous permettent d'exécuter aisément la plupart des commandes et fonctionnalités disponibles.

Chacune des 8 barres d'outils permanentes regroupe des commandes dédiées à un aspect particulier de la manipulation des documents :

Chacune de ces barres d'outils fonctionne aussi un peu comme la barre des tâches de Windows. Si vous placez le pointeur de votre souris au-dessus d'une barre d'outils, elle se déploie automatiquement et vous offre encore plus de commandes relatives à la catégorie concernée :

Les icônes d'Atlantis ont été dessinées de façon à ce que la fonction de chacun des boutons soit évidente. Vous apprendrez très vite à reconnaître la fonctionnalité associée à tel ou tel bouton, et à localiser les commandes sur les barre d'outils. Mais en cas de doute, il vous suffira de placer votre pointeur de souris au-dessus d'un bouton pour faire apparaître une première infobulle décrivant la fonction associée au bouton, et donnant son raccourci clavier, quand il existe :

Si vous maintenez le pointeur de souris au-dessus d'un bouton un peu plus longtemps, vous obtenez une deuxième infobulle apportant des précisions sur la fonction concernée :

Certaines de ces infobulles contiennent une indication supplémentaire :

Si vous appuyez sur la touche de fonction F1 pendant que ce type d'infobulle est visible, Atlantis ouvrira immédiatement le chapitre de l'aide dédié à la commande en question. Vous y trouverez des précisions utiles.

Outre des boutons de commande simples, les barres d'outils comprennent des boutons associés à des menus déroulants. Ces derniers comprennent des commandes supplémentaires liées à la fonction principale du bouton. Ils s'ouvrent en cliquant sur la flèche pointe en bas placée immédiatement à la droite du bouton de commande :

Les barres d'outils comprennent également des zones de liste modifiables où vous pouvez éventuellement saisir des valeurs différentes directement depuis le clavier :

Important ! Lorsqu'une commande n'est pas applicable au texte courant, Atlantis le signale en affichant ladite commande en grisé.

C'est le cas dans les menus déroulants :

Mais aussi sur les barres d'outils :

Bien évidemment, cliquer sur ces commandes grisées ne servirait à rien : elles sont inapplicables, donc inopérantes.

Barres d'outils visibles/masquées/masquées automatiquement

Les différentes options d'affichage des barres d'outils sont regroupées dans le sous-menu Affichage | Barres d'outils :

Barres d'outils visibles

Dans la configuration d'origine, les barres d'outils d'Atlantis sont visibles et leurs commandes sont immédiatement disponibles et cliquables. Si vous placez le pointeur de votre souris au-dessus d'une des barres d'outils, la barre d'outils visée se déploie automatiquement pour faire apparaître des commandes supplémentaires associées à la même catégorie de commandes : Fichier, Édition, Police, Paragraphe, Insertion, Affichage, ou bien Outils (voir illustration ci-dessus).

Barres d'outils masquées

Si les barres d'outils ne vous sont pas utiles pour le travail en cours, ou si vous voulez disposer d'un maximum d'espace pour le contenu des documents, vous pouvez choisir de masquer les barres d'outils complètement. Les commandes seront alors disponibles sur la barre de menus principale, et sur le pupitre de commande, si vous l'avez affiché (touche F6).

Barres d'outils masquées automatiquement

Lorsque cette option est active, les barres d'outils d'Atlantis ont un fonctionnement similaire à celui de la barre des tâches de Windows : elles restent cachées et ne se déploient que si vous amenez le pointeur de votre souris à proximité de la zone où il est prévu qu'elles s'affichent :

Vous pouvez ainsi disposer d'un maximum d'espace pour le contenu des documents, mais vous pouvez aussi utiliser vos barres d'outils lorsque vous en avez réellement besoin.

Pour plus de précisions, voyez ci-dessous la rubrique consacrée à la position des barres d'outils.

Attention ! Si l'espace disponible dans votre écran est insuffisant pour une raison ou pour une autre, les barres d'outils ne s'afficheront que partiellement :

Il vous faudra alors cliquer sur les boutons flèche se trouvant de part et d'autre de la zone des barres d'outils pour faire apparaître les barres d'outils qui sont temporairement hors champ.

Position des barres d'outils

Les options de positionnement des barres d'outils sont regroupées dans le sous-menu Affichage | Barres d'outils > Position :

Haut

Dans la configuration d'origine d'Atlantis, les barres d'outils sont placées horizontalement en haut de la fenêtre de document, sous la barre de menus principale (voir illustration au chapitre Les différents éléments de l'interface d'Atlantis).

Gauche

Mais vous pouvez préférer les afficher verticalement à gauche de la fenêtre de document. Elles se placeront à gauche du pupitre de commande si ce dernier est visible :

Droit

Enfin, vous pouvez les afficher verticalement à droite de la fenêtre de document :

Personnaliser les barres d'outils

Atlantis vous laisse la plus grande latitude pour organiser les barres d'outils comme il vous convient à partir de la boîte de dialogue Personnaliser les barres d'outils que vous pouvez ouvrir de 3 manières différentes, au choix :

— en donnant un clic du bouton droit de votre souris sur les barres d'outils, et en cliquant sur Personnaliser… :

— avec la commande de menu principal Outils | Barres d'outils…

—  en cliquant sur Barres d'outils… dans le menu déroulant ▼associé au bouton  (barre d'outils Aide) :

Vous ferez donc apparaître ainsi la boîte de dialogue Personnaliser les barres d'outils :

Pour avoir des précisions sur une des options de cette boîte de dialogue, cliquez ci-dessus sur l'option dans l'image elle-même. Ou bien parcourez la suite de cette rubrique.

Cette boîte de dialogue comprend son propre mode d'emploi. En effet, vous pouvez y lire les instructions d'utilisation suivantes :

– Cliquez sur un nom de barre d'outils activée ou sur la barre d'outils elle-même pour la personnaliser.

– Pour redimensionner la barre d'outils, saisissez et déplacez sa bordure rouge.

– Pour réordonner les boutons de la barre d'outils, utilisez le glisser-déplacer.

– Pour enlever un bouton de la barre d'outils, glissez-le hors de celle-ci.

– Utilisez la liste des commandes disponibles pour glisser des boutons jusqu'à la barre d'outils.

Voici toutefois des précisions sur les options présentes dans cette boîte de dialogue Personnaliser les barres d'outils :

Barres d'outils actives

Pour pouvoir personnaliser une barre d'outils particulière, il vous faut donc, soit cliquer directement sur la barre d'outils dans la fenêtre d'Atlantis, soit sélectionner le nom de la barre d'outils visée dans la liste des barres d'outils. Notez que seules les barres d'outils actives peuvent être personnalisées. Si vous voulez personnaliser une barre d'outils non active, il vous faudra l'activer auparavant en cochant la case correspondante à gauche de la liste.

Notez que les zones de liste déroulante Police, Taille de la police, Styles du document, et Zoom présentes sur les barres d'outils peuvent également être redimensionnées si vous en éprouvez le besoin. La méthode est la même que celle qui s'applique aux barres d'outils elles-mêmes. Sélectionnez en premier la barre d'outils hôte, puis saisissez la bordure droite de la zone de liste déroulante visée. Le pointeur de la souris adoptera automatiquement la forme d'une double flèche. Déplacez la souris vers la gauche ou vers la droite pour redimensionner la zone de liste :

Barres d'outils contextuelles

Si vous cochez cette case d'option, la liste des barres d'outils actives comprendra également les barres d'outils contextuelles. Tout comme les barres d'outils permanentes, les barres d'outils contextuelles peuvent être désactivées, — ou activées et personnalisées : vous pouvez choisir quelles commandes y seront disponibles, et dans quel agencement.

Commandes disponibles

Pour chaque barre d'outils activée et sélectionnée, Atlantis affiche tous les boutons de commande qui n'y figurent pas encore. Vous pouvez utiliser la méthode du glisser-déplacer pour ajouter ces boutons sur la barre d'outils sélectionnée.

Boutons petits, normaux, ou bien grands

Cette liste déroulante vous permet de choisir l'une des 3 tailles possibles pour vos boutons de barres d'outils. Si vous demandez à Atlantis d'utiliser des petits boutons, vos barres d'outils n'en seront que plus compactes. Combinés avec l'option Barres d'outils compactes de cette même boîte de dialogue, ces petits boutons vous permettent de réduire au maximum la taille de vos barres d'outils.

Barres d'outils compactes

Activez cette option pour diminuer l'espacement entre les boutons de barres d'outils, et donc la largeur des barres d'outils. Vous gagnerez de l'espace pour que s'affichent latéralement un maximum de boutons de commande.

Noms des barres d'outils

Si vous désactivez cette option, les catégories de commandes auxquelles appartiennent les barres d'outils (Fichier, Édition, Police, Paragraphe, Insertion, Affichage, Outils) ne seront plus affichées au bas des barres d'outils.

Infobulles détaillées

Si vous désactivez cette option, Atlantis n'affichera plus les infobulles complémentaires qui apparaissent lorsque vous maintenez le pointeur de votre souris au-dessus d'un bouton de commande.

Nombre de lignes

Précisez combien les barres d'outils doivent compter de lignes de boutons avant qu'il ne soit nécessaire de les faire se déployer pour afficher tous leurs boutons. Notez que cette option n'est disponible que lorsque les barres d'outils sont affichées au-dessus de la fenêtre de document. Si vous voulez que plus de boutons soient immédiatement visibles sur les barres d’outils verticales, il vous faudra redimensionner ces dernières pour qu’elles accueillent plus de boutons dans leur partie haute.

Astuce :

  • Vous pouvez redimensionner chacune des barres d'outils de façon à ce que tous ses boutons figurent sur le nombre de lignes choisi. Ces barres d'outils auront alors un fonctionnement statique semblable aux barres d'outils des versions antérieures d'Atlantis. Vous n'aurez plus besoin d'attendre que les barres d'outils se déploient pour pouvoir accéder à toutes leurs commandes.

Brillance des boutons

Déplacez le curseur bleu vers la droite pour augmenter la brillance des boutons sur les barres d’outils; déplacez le curseur vers la gauche pour en diminuer la brillance.

Couleur de fond

Cliquez pour sélectionner une couleur de fond dans la liste des couleurs disponibles.

Configuration initiale

Cliquez sur ce bouton pour revenir à la configuration d’origine des barres d’outils d’Atlantis.

OK

Appuyez sur ce bouton pour valider votre nouvelle configuration des barres d'outils d'Atlantis.

Annuler

Appuyez sur ce bouton si vous renoncez à modifier la configuration des barres d'outils d'Atlantis.

Barres d'outils contextuelles

Les barres d'outils dont nous avons parlé jusqu'ici sont des barres d'outils dont l'affichage est permanent à moins que vous n'ayez personnalisé votre exemplaire d'Atlantis de façon à ce qu'une ou plusieurs de ces barres d'outils soient désactivées de manière tout aussi permanente. Voyez plus haut la rubrique Personnaliser les barres d'outils pour plus de détails.

Mais Atlantis comprend un deuxième type de barres d'outils dont l'affichage est conditionné par la présence d'un composant spécifique comme, par exemple, un tableau, un en-tête ou pied de page, une notes de bas de page ou de fin, un hyperlien, une image, un projet de documents, etc. Ces barres d'outils apparaissent automatiquement à la droite des barres d'outils permanentes lorsqu'un des composants auxquels elles sont dédiés est sélectionné, ou bien se trouve à proximité du curseur d'insertion dans la fenêtre de document. Ce sont les barres d'outils contextuelles d'Atlantis. Prenons un exemple. Supposons que vous ayez créé un tableau, et que le curseur d'insertion se trouve à l'intérieur de ce tableau, ou que vous ayez sélectionné ce tableau. Atlantis affichera immédiatement la barre d'outils dédiée à la manipulation des tableaux :

Si vous placez le pointeur de votre souris au-dessus de cette barre d'outils, vous ferez apparaître d'autres commandes dédiées aux opérations sur les tableaux :

Notez que les barres d'outils contextuelles se distinguent des barres d'outils permanentes par le fait qu'elles sont surmontées d'un liseré de couleur spécifique.

Vous disposez ainsi de nombreuses barres d'outils contextuelles dédiées à la gestion des composants suivants :

Historique des hyperliens

Hyperlien

Table des matières

Index

Liste à puces

Liste hiérarchisée à puces

Liste numérotée

Liste hiérarchisée numérotée

Projet de documents

En-tête & pied de page

Côte à côte

Tableau

Saut de section

Note de bas de page

Note de fin

Note de bas de page & Note de fin

Image

Aperçu avant impression

 

 

Notez que ces barres d'outils contextuelles à affichage temporaire sont tout aussi personnalisables que les barres d'outils à affichage permanent Édition, Police, Paragraphe, Insertion, Affichage, Outils, et Aide. Voyez la rubrique Personnaliser les barres d'outils pour toutes précisions.

Créer des barres d'outils personnelles

Dans la configuration d'origine, chacune des barres d'outils d'Atlantis ne peut contenir que des commandes associées à sa catégorie (Fichier, Édition, Police, Paragraphe, Insertion, Affichage, ou bien Outils). Vous disposez cependant de 3 barres d'outils supplémentaires nommées Perso 1, Perso 2, Perso 3 :

Ces 3 barres d'outils sont désactivées à l'origine, mais vous pouvez les activer individuellement si vous en avez l'utilisation. Une fois activée, chacune de ces barres d'outils peut contenir n'importe laquelle des commandes disponibles dans Atlantis, quelque soit les catégories auxquelles sont associées ces commandes sur les barres d'outils standard.

Lorsque vous activez une de ces barres d'outils "Perso", Atlantis vous laisse libre de choisir parmi chacune des différentes catégories de commandes les boutons vous voulez placer sur la barre "Perso" sélectionnée :

Vous pouvez donc piocher dans chacune des catégories de commandes les boutons que vous voulez voir figurer sur votre barre d'outils "Perso" :

Vous pouvez configurer ces 3 barres d'outils vierges comme il vous convient. Les possibilités sont quasiment infinies. Vous pouvez ajouter une ou plusieurs barres de type "Perso" aux barres d'outils d'origine. Vous pouvez même substituer vos propres barres d'outils "Perso" aux barres d'outils standard d'origine. Si ça vous chante, vous pouvez recréer la configuration des barres d'outils d'origine des versions antérieures d'Atlantis :

Comme vous pouvez le voir, les barres d'outils permanentes, contextuelles, et personnelles d'Atlantis regroupent de façon fort pratique la plupart des commandes dont vous pouvez avoir besoin pour créer et mettre en forme vos documents. Si vous ajoutez à cela les commandes et barres d'outils dédiées se trouvant au bas des volets Titres, Signets, Index, Sections, Styles, Listes, Sélections, Palette de formats, et Collections d'inserts du pupitre de commande d'Atlantis, vous disposez d'une panoplie complète de commandes et d'instruments vous permettant de gérer avec la plus grande efficacité la création et la mise en forme de vos documents.

Astuce :

  • Si vous manquez de place sur vos barres d'outils, évitez de les encombrer d’icônes superflues. N'oubliez pas que vous disposez des nombreux raccourcis clavier standard réalisant les commandes les plus usuelles, et notamment les raccourcis clavier simples qui utilisent la touche Ctrl :

    Raccourci

    Commande

    Ctrl+N

    Crée un nouveau document selon le format par défaut

    Ctrl+O

    Ouvre un document

    Ctrl+W ou Ctrl+F4

    Ferme le document actif

    Ctrl+S

    Enregistre le document actif

    Ctrl+P

    Ouvre la fenêtre "Impression" pour le document actif

    Ctrl+F2

    Active le mode Aperçu

    Ctrl+Tab ou Ctrl+F6

    Active la fenêtre de document suivante

    Ctrl+Entrée

    Insère un saut de page

    Ctrl+Retour arrière

    Efface le mot précédent

    Ctrl+Suppr

    Efface le mot suivant

    Ctrl+C ou Ctrl+Inser

    Copie la sélection dans le Presse-papiers

    Ctrl+X

    Coupe la sélection et la place dans le Presse-papiers

    Ctrl+V

    Insère le contenu du Presse-papiers dans le document

    Ctrl+F8

    Copie la sélection et l'ajoute au pique-notes

    Ctrl+F

    Recherche d'éléments spécifiques

    Ctrl+H

    Recherche et remplacement d'éléments spécifiques

    Ctrl+A

    Sélectionne le document complet

    Ctrl+Z

    Annule la dernière opération effectuée

    Ctrl+Y

    Rétablit la dernière opération effectuée

    Ctrl+F3

    Met tout en minuscules

    Ctrl+D

    Ouvre la boîte de dialogue Police

    Ctrl+G

    Applique ou retire l'attribut gras

    Ctrl+I

    Applique ou retire l'attribut italique

    Ctrl+U

    Applique ou retire l'attribut souligné

    Ctrl+= (signe égal)

    Applique ou retire l'attribut indice

    Ctrl+<

    Réduit la taille de la police d'un point

    Ctrl+Espace

    Rétablit le format de police de caractères prévu par le style

    Ctrl+B

    Affiche la boîte de dialogue Paragraphe

    Ctrl+L

    Aligne un paragraphe à gauche

    Ctrl+R

    Aligne un paragraphe à droite

    Ctrl+E

    Centre un paragraphe

    Ctrl+J

    Justifie un paragraphe

    Ctrl+M

    Augmente le retrait gauche d'un paragraphe

    Ctrl+T

    Augmente un retrait négatif de première ligne

    Ctrl+1 (1, clavier principal)

    Applique un interligne simple

    Ctrl+5 (5, clavier principal)

    Applique un interligne d'une ligne et 1/2

    Ctrl+2 (2, clavier principal)

    Applique un interligne double

    Ctrl+0 (zéro, clavier principal)

    Ajoute/Supprime l'espace avant paragraphe

    Ctrl+Q

    Rétablit le format de paragraphe prévu par le style

    Ctrl+Flèche Gauche

    Déplace le curseur d'un mot vers la gauche

    Ctrl+Flèche Droite

    Déplace le curseur d'un mot vers la droite

    Ctrl+Flèche Haut

    Déplace le curseur d'un paragraphe vers le haut

    Ctrl+Flèche Bas

    Déplace le curseur d'un paragraphe vers le bas

    Ctrl+Début

    Déplace le curseur vers le début du document

    Ctrl+Fin

    Déplace le curseur vers la fin du document

Voyez aussi…

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