L'assistance dactylographique

Introduction

Quand elle est active, la fonction d'assistance dactylographique d'Atlantis constitue automatiquement une base de données statistiques interne regroupant les mots que vous tapez le plus souvent au clavier. Par la suite, lorsque vous commencerez à taper à nouveau l'un de ces mots "favoris", Atlantis fera jaillir une petite fenêtre vous présentant une liste de mots commençant par les mêmes caractères :

Si un des mots suggérés correspond au mot que vous alliez taper, vous pouvez l'insérer très rapidement sans avoir à le taper en entier. Pour cela, il vous suffit de sélectionner le mot voulu dans la liste proposée, puis d'appuyer sur la touche Entrée. La sélection du mot dans la liste peut se faire à l'aide des touches Flèche haut, Flèche bas, Début, ou Fin du clavier, ou bien avec le pointeur de la souris.

Bien entendu, ce ne sont que des suggestions. Si aucun des mots suggérés ne correspond au mot souhaité, il vous suffit de continuer à taper comme si de rien n'était. La petite fenêtre de l'assistance dactylographique disparaîtra d'elle-même. Sinon, vous pouvez la faire disparaître manuellement en appuyant sur la touche Échap du clavier.

Activation et désactivation de l'assistance dactylographique

Vous activerez l'assistance dactylographique depuis la boîte de dialogue Assistance dactylographique. Celle-ci peut s'ouvrir de deux manières. Vous pouvez au choix :

• cliquer sur le bouton  (barre d'outils Outils) ;
• utiliser la commande de menu principal Outils | Assistance dactylographique…

La case d'option Activer l'assistance dactylographique vous permet d'y activer ou d'y désactiver la fonction d'assistance dactylographique d'Atlantis :

Cliquez sur l'image pour avoir des informations complètes sur les options de cette boîte de dialogue.

Fonctionnement de l'assistance dactylographique

La fonction d'assistance dactylographique d'Atlantis est une fonction "intelligente". Elle s'améliore au fil du temps. En effet, Atlantis recueille des informations à propos des mots que vous tapez, mais aussi à propos de leur environnement habituel. Les séquences de mots que vous tapez le plus souvent au clavier sont identifiées et sont mémorisées. Atlantis utilise constamment ces données pour améliorer la pertinence des suggestions faites.

La fonction d'assistance dactylographique d'Atlantis pourra vous paraître décevante dans les premiers temps. Ne vous fiez pas à votre première impression. Laissez cette fonction active. Elle s'améliorera de manière très significative au fil du temps. Les suggestions s'avéreront vraiment de plus en plus pertinentes.

Normalement, vous n'aurez pas à modifier la liste des mots recueillis par Atlantis. Cependant, vous pouvez aider Atlantis à faire des suggestions toujours plus appropriées en ajoutant manuellement à cette liste les mots, groupes de mots ou expressions que vous tapez le plus souvent. Deux méthodes sont possibles :

• Vous pouvez sélectionner le mot, le groupe de mots, ou l'expression visée dans la fenêtre de document, puis cliquer sur le bouton de barre d'outils Ajouter à l'assistance dactylographique  (barre d'outils Outils).
• Vous pouvez aussi ouvrir la boîte de dialogue Outils | Assistance dactylographique… (voir illustration ci-dessus), puis saisir le mot, le groupe de mots, ou l'expression visée dans la zone Mots et expressions dactylographiés. Appuyez ensuite sur les boutons Ajouter et OK.

Voici un exemple de suggestion faite après qu'on ait ajouté l'expression "Par conséquent, " manuellement :

Et il y a encore mieux ! Si vous trouvez que certains mots déjà présents dans la liste ne sont pas suggérés assez souvent, vous avez un moyen de promouvoir leur importance aux yeux de la fonction d'assistance dactylographique. Il vous suffit de sélectionner le mot en question dans la fenêtre de document, puis d'appuyer de manière répétée sur le bouton Ajouter à l'assistance dactylographique  (barre d'outils Outils).

Options de l'assistance dactylographique

Les paramètres de la fonction d'assistance dactylographique peuvent être ajustés à partir de la boîte de dialogue Outils | Assistance dactylographique… (voir illustration ci-dessus).

Si, pour des raisons de sécurité, ou parce que vous partagez l'utilisation de votre ordinateur avec d'autres personnes, vous ne voulez pas qu'Atlantis recueille des renseignements sur les mots que vous tapez dans les documents cryptés que vous créez, vous pouvez activer l'option Exclure les documents cryptés. Atlantis ne recueillera alors plus aucun renseignement sur les mots tapés lorsque ce sera dans un document crypté.

Enfin, vous pouvez préciser quelle doit être la longueur des mots ou expressions suggérées par Atlantis. Prenons un exemple et supposons que vous ayez demandé à Atlantis de faire des suggestions plus longues que le mot tapé d'au moins 5 caractères. Supposons maintenant que vous ayez commencé à taper pro. Atlantis pourra vous suggérer des mots comme probabilité, problématique, procédure, procédurier, etc. Mais Atlantis ne suggérera pas de mots plus courts tel que probant, probité, ou procès. Vous vous servirez donc de l'option Les suggestions doivent être plus longues que le mot tapé d'au moins X caractère(s) pour contrôler le nombre et la fréquence des suggestions faites par Atlantis. Si vous précisez une valeur basse pour le nombre de caractères autorisés, les suggestions seront plus nombreuses et plus fréquentes. Si vous précisez une valeur haute pour le nombre de caractères autorisés, les suggestions seront moins nombreuses et moins fréquentes, elles ne se produiront que pour des mots très longs.

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