Traitement de texte Atlantis - Aide en ligne
  

 

Réunir ou séparer des paragraphes

Introduction

Réunir des paragraphes

Séparer des paragraphes

Voyez aussi…

Introduction

Ces deux fonctions concernent tout particulièrement la manipulation de fragments de texte issus de documents de format "texte pur".

Comme vous le savez peut-être, chaque ligne d'un document de format "texte pur" se termine par une marque de fin de paragraphe (¶). En d'autres termes, chaque nouvelle ligne est créée en appuyant sur la touche Entrée. De fait, dans un document de format "texte pur", chaque ligne constitue à elle seule une sorte de paragraphe artificiel. Les marques de fin de paragraphe sont alors en fait utilisées pour signaler les fins de ligne.

Les documents de type "traitement de texte" comme les documents COD, MS DOC, ou RTF ont, par contre, une structure différente. Dans un document de type "traitement de texte", les marques de fin de paragraphe sont normalement exclusivement destinées, comme leur nom l'indique, à marquer la fin des paragraphes. Elles servent à séparer les paragraphes entre eux, et non pas les lignes. Le passage à la ligne est automatique dès que le texte a atteint la marge droite. Il n'est absolument pas nécessaire d'introduire de quelconques marques de fin de ligne dans les documents de type "traitement de texte". Les logiciels de traitements de texte comprennent tous une fonction de passage à la ligne automatique.

Notez que les marques de fin de paragraphe ou de sauts de ligne ne sont visibles dans la fenêtre de document que si le mode Affichage | Marques de mise en forme est actif. Voyez la page consacrée aux marques de mise en forme pour plus de détails.

Réunir des paragraphes

Prenons un exemple.

Supposons que nous ayons un document contenant le texte suivant :

Comme vous pouvez le constater, ce fragment de texte contient six marques de paragraphe superflues utilisées pour forcer des passages à la ligne.

Atlantis nous permet de retirer ces marques de paragraphe superflues avec beaucoup de facilité. Il nous faut dans un premier temps sélectionner la totalité de notre fragment de texte, puis cliquer sur le bouton  (barre d'outils Édition).

Autre possibilité : Appuyer sur les touches Ctrl+Maj+U du clavier.

Les lignes de notre sélection sont maintenant réunies et le document ne contient plus qu'un seul paragraphe :

Ce paragraphe a désormais la structure de paragraphe propre aux documents de type "traitement de texte". Les passages à la ligne sont réalisés automatiquement par Atlantis quand le texte atteint la marge droite.

Astuces :

  • Il vous arrivera de copier des fragments de texte de pages Web mis en forme selon le format "texte pur", c'est-à-dire avec des marques de fin de paragraphe indiquant des fins de ligne. Vous pouvez mettre en forme ces lignes selon le format "traitement de texte" après les avoir collées dans Atlantis. Il suffit de sélectionner le texte "incorrect", puis de lancer la commande Réunir les paragraphes.
  • Il vous arrivera également de copier des fragments de texte de pages Web dont les fins de ligne sont construites avec des sauts de ligne inutiles pour un traitement de texte (). Vous pouvez facilement réunir les lignes de ces fragments de texte dans Atlantis en vous servant de la boîte de dialogue Rechercher/Remplacer. Il vous suffit de sélectionner le texte cible, puis de remplacer tous les sauts de ligne (utilisez le bouton Caractères spéciaux) par rien (laissez la zone Remplacer par vide). Voyez la rubrique Rechercher ou remplacer des caractères spéciaux pour plus de détails sur le remplacement de caractères spéciaux.
  • Dans certains cas, la commande Réunir les paragraphes ne suffira pas à elle seule. il vous faudra procéder en plusieurs étapes. Le document nommé "REUNIR DES PARAGRAPHES SEPARES.RTF" illustre ces procédures plus complexes. Il est disponible en téléchargement libre sur le site français d'Atlantis à la page Exemples & modèles de documents. Cliquez sur le lien ci-après pour télécharger ce document immédiatement : Réunir des paragraphes séparés.rtf.

Séparer des paragraphes

Voyons maintenant l'opération inverse, séparer des paragraphes. Reprenons le paragraphe de type "traitement de texte" précédent et sélectionnons-le :

Avant de pouvoir l'enregistrer comme document de format "texte pur", il est préférable d'introduire des marques de paragraphe à la fin de chaque ligne afin que la structure du paragraphe initial soit préservée dans le document cible de format "texte pur".

Pour cela, il vous suffit de cliquer sur le bouton  (barre d'outils Édition).

Autre possibilité : Appuyer sur la combinaison de touches Ctrl+Maj+K,U au clavier.

Les lignes de notre sélection constituent maintenant chacune un "paragraphe" séparé :

Les 5 lignes de ce texte sont désormais prêtes à être insérées dans un document de format "texte pur". Elles ont le format "texte pur" approprié.

Voyez aussi…

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