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Conversion par lots

La commande Fichier | Enregistrer sous… (F12) vous permet de changer rapidement le type ou le format d'un document : du format RTF au format DOC, ou du format DOC au format DOCX, par exemple. Tout ce que vous avez à faire est de choisir un "Type" de document différent dans la liste déroulante associée à la boîte de dialogue Enregistrer sous. Seuls quelques clics de souris sont nécessaires, et cette méthode "manuelle" est pratique lorsque peu de documents sont concernés. Mais elle devient rédhibitoire lorsque les documents à convertir sont nombreux (parfois des centaines, voire des milliers). Cela pourrait alors vous prendre des heures et être source d'erreurs. Dans ce cas-là, il est bien plus pratique d'avoir recours à la commande d'Atlantis de Conversion par lots. Vous pouvez ouvrir la boîte de dialogue Conversion par lots de 3 manières, au choix :

— d'un clic sur le bouton  (barre d'outils Fichier);

— d'un clic sur Conversion par lots… dans le menu déroulant ▼ associé au bouton Enregistrer le document sous (F12) :

— en actionnant la commande de menu principal Fichier | Enregistrements spéciaux… > Conversion par lots…

La boîte de dialogue Conversion par lots vous permet donc de convertir d'un bloc tous les documents se trouvant dans un dossier donné. Pour avoir des précisions sur une des options de cette boîte de dialogue, cliquez sur le numéro associé à l'option dans l'image ci-dessous, ou bien lisez les instructions qui suivent :

La procédure de conversion par lots est des plus simples :

  1. Sélectionnez le ou les formats des documents à convertir (RTF, DOC, DOCX, ODT, COD, TXT). Plusieurs formats peuvent être choisis ensemble.
  2. Appuyez sur le premier bouton Parcourir…, et indiquez à Atlantis le dossier où se trouvent les fichiers à convertir.
  3. Cochez la case d'option inclure les sous-dossiers si vous voulez qu'Atlantis convertisse aussi les fichiers du même type se trouvant dans les sous-dossiers du dossier concerné.
  4. Sélectionnez dans la liste déroulante dédiée le format cible (RTF, DOC, DOCX, ODT, COD, TXT, ou EPUB) dans lequel vous voulez convertir tous les fichiers source.
  5. Appuyez sur le deuxième bouton Parcourir…, et indiquez à Atlantis le dossier où vous voulez placer les fichiers convertis.
  6. Appuyez sur OK pour lancer la conversion, sur Annuler si vous avez décidé de renoncer à la conversion.

Remarques :

— Cette commande de Conversion par lots "écrase" (remplace) automatiquement tout fichier de même nom se trouvant dans le dossier de destination. Aussi nous vous recommandons d'utiliser ou de créer un dossier vide pour héberger les fichiers convertis. Ceci vous évitera de remplacer des fichiers par mégarde.

— Les dossiers source et cible peuvent être identiques. Dans ce cas, les fichiers convertis sont placés dans le même dossier que les fichiers source.

— Lorsque l'option inclure les sous-dossiers est active, et si le dossier source comprend effectivement des sous-dossiers, Atlantis

  1. convertit tous les documents trouvés dans le dossier source et ses sous-dossiers,
  2. et place les fichiers convertis dans le dossier cible en créant des sous-dossiers de mêmes noms que ceux trouvés dans le dossier source.

— La commande de Conversion par lots peut s'utiliser pour convertir des documents entre les différents formats pris en charge par Atlantis (RTF, DOC, DOCX, ODT, COD et TXT). Mais elle peut aussi s'utiliser pour convertir des documents au format EPUB, le format de livre numérique pris en charge dans Atlantis. Il vous suffit pour cela de choisir le format EPUB comme format cible dans la liste déroulante dédiée de la boîte de dialogue Conversion par lots :

Voyez aussi…

Enregistrement des documents

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