Traitement de texte Atlantis - Aide en ligne
  

 

Boîte de dialogue

Date et heure

Les formats de date ou d'heure disponibles dans Atlantis

Personnaliser les formats de date ou d'heure disponibles

Mise à jour automatique de la date et de l'heure

Changer le format de date ou d'heure par défaut dans Atlantis

Insérer la date et/ou l'heure dans le document actif

Voyez aussi…

Les formats de date ou d'heure disponibles dans Atlantis

Les formats de date ou d'heure disponibles dans Atlantis s'affichent dans la partie gauche de la boîte de dialogue Insertion | Date et heure…

Ces formats de date et d'heure sont différents selon la langue choisie dans la liste déroulante se trouvant à droite. Vous devez donc en premier sélectionner la langue dans laquelle vous voulez insérer la date ou l'heure dans le document actif. Vous devez aussi sélectionner une langue appropriée chaque fois que vous voulez modifier les formats de date ou d'heure disponibles (voyez plus bas la rubrique "Personnaliser les formats de date ou d'heure disponibles" pour plus de détails).

Parmi la variété des formats disponibles se trouvent un certain nombre de formats spéciaux :

Les formats de date "courte" et "longue" de Windows

Windows comprend deux formats de date par défaut pour la langue utilisée par votre système. Ce sont les formats de "date courte" et de "date longue". Ces deux formats se trouvent dans les Options régionales et linguistiques du Panneau de configuration de Windows. Atlantis les intègre dans sa liste de formats de date et les distingue avec une icône Windows :

Les formats de date et d'heure par défaut d'Atlantis

À gauche, dans la liste des formats disponibles dans Atlantis, les formats de date et d'heure par défaut d'Atlantis sont précédés respectivement de la lettre "D" pour la date, et de la lettre "H" pour l'heure. Tout comme les autres formats de date et d'heure, les formats de date et d'heure par défaut sont spécifiques à chaque langue et sont utilisés par Atlantis chaque fois que vous choisissez d'insérer rapidement la date ou l'heure dans un document sans ouvrir la boîte de dialogue Insertion | Date et heure… Étant donné que ces formats de date et d'heure par défaut sont spécifiques à chaque langue, il est de la plus grande importance que les textes de vos documents soient associés au code de langue approprié (tout comme ça l'est pour la bonne marche des fonctions de correction automatique, de vérification orthographique, et de coupe de mots en fin de ligne).

Important !

Les formats de date ou d'heure disponibles dans la boîte de dialogue Insertion | Date et heure… sont tous des formats de date ou d'heure courantes (année, mois, jour, heure courants). Il vous arrivera de souhaiter insérer autre chose que la date courante dans un document. Dans ce cas, il vous faudra utiliser une autre commande, la commande Insertion | Champ… Vous trouverez dans la boîte de dialogue Champ un certain nombre de champs vous permettant d'insérer, entre autres, la date ou l'heure de la création du document. Voyez plus bas les rubriques "Mise à jour automatique de la date et de l'heure" et "En utilisant des champs date ou heure" pour plus de détails.

Personnaliser les formats de date ou d'heure disponibles

Vous pouvez utiliser les formats de date et d'heure offerts par Atlantis tels quels, mais vous pouvez aussi les personnaliser à votre guise. Il vous suffit d'ouvrir la boîte de dialogue Insertion | Date et heure…, d'y sélectionner le format à modifier dans la liste de gauche, puis de cliquer sur le bouton Modifier… Une nouvelle boîte de dialogue s'ouvrira alors où vous pourrez préciser des formats de date et d'heure personnalisés. Notez que ces formats de date et d'heure doivent être saisis sous forme codée. Des explications claires et des exemples sont fournis. Vous disposez aussi d'une case d'aperçu vous montrant comment le format de date ou d'heure codé dans la zone Format s'afficherait dans un document.

Notez d'autre part que dans cette même boîte de dialogue Date et heure, le bouton Rétablir… vous permet de rétablir les formats de date et d'heure d'origine d'Atlantis pour la langue sélectionnée.

Mise à jour automatique de la date et de l'heure

Quand l'option Mise à jour automatique est active dans la boîte de dialogue Insertion | Date et heure…, et que vous utilisez ou bien cette même boîte de dialogue, ou les commandes Insertion | Date et Insertion | Heure, ou les raccourcis clavier correspondants pour insérer la date ou l'heure dans vos documents, celles-ci sont systématiquement insérées en tant que champs Date courante ou Heure actuelle à mise à jour automatique. La mise à jour automatique de ces champs signifie qu'ils seront systématiquement modifiés pour refléter la date ou l'heure courantes si vous imprimez le document, ou si vous activez le mode Aperçu avant impression, ou s'ils sont insérés dans des en-têtes ou des pieds de page. Cliquez ici pour avoir plus d'informations sur la mise à jour automatique des champs dans Atlantis.

Quand cette même option est désactivée, la date et l'heure sont insérées de manière purement textuelle. Dans ce cas, les dates et heures insérées dans vos documents seront figées. Elles ne pourront pas être mises à jour automatiquement.

À l'occasion, vous pourrez vouloir insérer la date ou l'heure de manière à ce que celles-ci ne soient pas modifiées ultérieurement par Atlantis dans le cadre de la mise à jour automatique. Il y a trois possibilités, au choix :

  1. Vous pouvez insérer date ou heure à partir de la boîte de dialogue Insertion | Date et heure…, mais en prenant soin de désactiver l'option Mise à jour automatique au bas de cette même boîte de dialogue. Atlantis les insérera alors en tant que texte pur.
  2. Vous pouvez laisser l'option Mise à jour automatique active au bas de la boîte de dialogue Insertion | Date et heure… Lorsque vous insérerez date ou heure avec les commandes Insertion | Date, ou Insertion | Heure, ou bien encore avec les raccourcis clavier correspondants (Maj+Alt+D et Maj+Alt+T), Atlantis les insérera avec mise à jour automatique. Donnez alors un clic du bouton droit de la souris sur la date ou sur l'heure qui vient d'être insérée, et choisissez Champ (Date courante) ou Champ (Heure actuelle) > Convertir en texte dans le menu qui apparaît. Atlantis ne modifiera plus cette date ou cette heure automatiquement.
  3. Vous pouvez aussi utiliser un champ Créé le ou Date du dernier enregistrement. Voyez plus bas la rubrique "En utilisant des champs date ou heure" pour plus de détails.

Changer le format de date ou d'heure par défaut

Pour changer le format de date par défaut (précédé de la lettre "D") :

  1. Choisissez la langue appropriée à droite.
  2. Sélectionnez (mettez en surbrillance) le format de date voulu.
  3. Faites votre choix parmi les formats de mise en forme présents dans la liste de droite ("Casse initiale", "Majuscule", "Minuscule", etc.).
  4. Activez ou désactivez l'option de mise à jour automatique selon votre préférence.
  5. Puis cliquez sur le bouton Date par défaut.

Pour changer le format d'heure par défaut (précédé de la lettre "H") :

  1. Choisissez la langue appropriée à droite.
  2. Sélectionnez (mettez en surbrillance) le format d'heure voulu.
  3. Faites votre choix parmi les formats de mise en forme présents dans la liste de droite ("Casse initiale", "Majuscule", "Minuscule", etc.).
  4. Activez ou désactivez l'option de mise à jour automatique selon votre préférence.
  5. Puis cliquez sur le bouton Heure par défaut.

Insérer la date et/ou l'heure dans le document actif

A. En utilisant les formats de date et d'heure par défaut

Vous pouvez insérer rapidement la date ou l'heure dans un document sans ouvrir la boîte de dialogue Insertion | Date et heure… C'est la date ou l'heure par défaut qui seront alors insérées selon le code de langue actif au point d'insertion. Vous pouvez procéder de plusieurs manières. Vous pouvez utiliser, au choix :

  1. Les boutons  et (barre d'outils Insertion).
  2. Les commandes de menu principal Insertion | Date ou Insertion | Heure.
  3. Les raccourcis clavier associés :

    — La combinaison de touches Maj+Alt+D pour la date.

    — La combinaison de touches Maj+Alt+T pour l'heure.

La date et/ou l'heure courantes seront immédiatement ajoutées au point d'insertion du document actif selon les formats de date ou d'heure par défaut.

B. En utilisant les listes déroulantes ▼ associées aux boutons de barre d'outils dédiés

C. En utilisant la boîte de dialogue Insertion | Date et heure…

  1. Ouvrez la boîte de dialogue Insertion | Date et heure…
  2. Choisissez la langue appropriée à droite.
  3. Faites votre choix parmi les formats de mise en forme présents dans la liste de droite.
  4. Activez ou désactivez la mise à jour automatique selon votre préférence.
  5. Dans la liste de gauche, donnez un double clic sur le format de date ou d'heure voulu.

    Notez qu'au lieu de donner un double clic, vous pouvez aussi d'abord sélectionner le format de date ou d'heure voulu, puis appuyer sur le bouton OK.

La date et/ou l'heure courantes seront immédiatement ajoutées au point d'insertion du document actif selon les formats choisis.

D. En utilisant des champs date ou heure

Si vous insérez la date ou l'heure comme décrit aux paragraphes A. ou B. ci-dessus, et que l'option Mise à jour automatique est active dans la boîte de dialogue Insertion | Date et heure…, celles-ci seront systématiquement insérées en tant que champs de type Date courante ou Heure actuelle à mise à jour automatique. Il pourra se faire que vous souhaitiez que la date ou l'heure insérées dans un document ou un courrier reste celles ayant cours au moment de la création ou de la première impression du document par exemple. Dans ce cas, il vous faut avoir recours à la commande Insertion | Champ…, et insérer manuellement l'un des champs suivants, à votre convenance :

— Un champ Créé le.

— Un champ Date du dernier enregistrement.

— Un champ Dernière impression.

Voyez aussi…

Les champs

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