Traitement de texte Atlantis - Aide en ligne
  

 

La correction automatique

Les trois objectifs de la fonction de correction automatique

Correction automatique en cours de frappe ou après la frappe

Correction automatique du texte selon le code de langue associé

Les options de la fonction de correction automatique d'Atlantis

Voyez aussi…

Les trois objectifs de la fonction de correction automatique

La fonction de correction automatique d'Atlantis comprend un ensemble d'outils de traitement automatisé de vos textes.

On peut assigner trois objectifs différents à la fonction de correction automatique d'Atlantis :

  1. Correction des erreurs de frappe ou d'orthographe typiques :

    Comme vous le savez, nous commettons tous des erreurs de frappe au clavier. Certaines de ces erreurs se répètent, toujours les mêmes pour chacun d'entre nous, y compris d'éventuelles fautes d'orthographe. Elles sont par conséquent prévisibles et peuvent être corrigées automatiquement lorsqu'elles surviennent. Ceci est la première des tâches dévolues à la fonction d'auto-correction d'Atlantis.

    Prenons un exemple. Supposons qu'un utilisateur d'Atlantis écrive régulièrement "acalmie" au lieu de la forme correcte qui est 'accalmie" (avec deux "c"s). La fonction de correction d'Atlantis est programmée pour rectifier l'erreur automatiquement. Notez que vous pouvez personnaliser cette fonction de correction automatique à votre convenance, selon les erreurs que vous commettez vous-même régulièrement. Il est toujours possible d'ajouter des paires de substitution automatique.

  2. Utilisation de codes de frappe mnémotechniques :

    Nous accomplissons certaines opérations de traitement de texte de manière routinière. Certaines de ces opérations peuvent être programmées à l'avance et exécutées automatiquement par Atlantis sur un simple signal de votre part. Ceci est la deuxième des tâches dévolues à la fonction d'auto-correction d'Atlantis. Par exemple, supposons que vous terminiez souvent vos lettres avec l'expression "Veuillez agréer mes sincères salutations". Il vous suffit d'indiquer à Atlantis un code de frappe mnémotechnique comme "VAMSS" et le remplacement de "VAMSS" par "Veuillez agréer mes sincères salutations" se fera ensuite automatiquement dans chacun de vos documents. Cliquez ici pour avoir des informations détaillées sur l'utilisation de codes de frappe mnémotechniques et la fonction de remplacement de texte dans Atlantis.

  3. Amélioration de la typographie :

    Nous avons tous des façons préférées de mettre en forme nos textes et nous aimons les retrouver dans chacun de nos documents. Ces mises en forme de texte répétitives peuvent également être automatisées. Ceci est la troisième des tâches dévolues à la fonction d'auto-correction d'Atlantis. Par exemple, bien que les guillemets "français" ne soient pas accessibles depuis le clavier français, vous aimez bien les utiliser dans vos documents. Vous avez certes la solution de les insérer comme symboles spéciaux, mais ce n'est pas du tout pratique. L'option de correction automatique "Guillemets – Remplacer…" d'Atlantis vous débarrasse de ce souci. Chaque fois que vous taperez des guillemets "américains" depuis votre clavier, ils seront automatiquement remplacés par leurs équivalents français.

Correction automatique en cours de frappe ou après la frappe

La fonction de correction automatique d'Atlantis peut opérer "en prise directe", au moment même de la frappe, ou bien n'être lancée qu'une fois la frappe du passage ou du document terminée :

  1. Correction automatique en cours de frappe :

    Pour sélectionner cette option, il suffit d'ouvrir la boîte de dialogue Options de correction automatique (commande de menu principal Outils | Options de correction automatique…). Puis d'y activer l'option Correction automatique en cours de frappe.

    Important : La fonction de correction automatique des espaces n'est pas disponible en cours de frappe. En effet, Atlantis a besoin d'analyser des phrases ou des paragraphes entiers pour que l'option de gestion des espaces puisse fonctionner. Il vous faudra donc d'abord taper votre texte, puis ensuite lancer manuellement la correction automatique pour qu'Atlantis puisse optimiser votre utilisation des espaces typographiques (voyez le paragraphe suivant pour le lancement de la correction automatique manuelle après la frappe).

  2. Correction automatique après la frappe :

    Il vous suffit de sélectionner le passage à corriger et d'appuyer sur le bouton  (barre d'outils Outils).

    Vous pouvez également utiliser la commande de menu principal Outils | Correction automatique…

    Notez qu'en l'absence de sélection, la correction automatique porte sur le document tout entier.

Astuce :

  • L'opération de correction automatique qui vient d'être effectuée par Atlantis peut toujours être annulée en appuyant sur les touches Ctrl+Z, ou en cliquant sur le bouton  (barre d'outils Édition).

Cas particulier des fragments de texte masqués

♦ Rappel ♦ Les paragraphes dont les propriétés incluent un niveau hiérarchique supérieur à "Corps de texte", comme par exemple les paragraphes associés à un style de type Titre 1, Titre 2, Titre 3, etc., jusqu'à Titre 9, peuvent être affichés isolément en occultant tout texte qui les suit et dont le niveau hiérarchique leur est inférieur.

Attention ! Une telle occultation n'est pas sans conséquences. Lorsque des fragments de document sont ainsi masqués, ils ne sont plus accessibles à la fonction de correction automatique. Pour qu'Atlantis puisse corriger du texte à l'intérieur d'un fragment de document masqué, il vous faut désocculter ce fragment de document au préalable.

Cliquez ici pour avoir des informations détaillées sur cette possibilité d'occultation et de désoccultation des fragments de document de niveau hiérarchique inférieur à un paragraphe donné.

Correction automatique du texte selon le code de langue associé

La fonction de correction automatique d'Atlantis est multilingue. Les paramétrages et le comportement de la fonction de correction automatique sont différents selon les codes de langue utilisés dans vos textes. Il est donc impératif que vous ayez auparavant pris soin d'associer chacun de vos textes à la langue correspondante (au besoin, utilisez la boîte de dialogue Format | Langue du texte…) Notez que la barre de titre de la boîte de dialogue Options de correction automatique comprend toujours l'indication du code de langue associé au fragment de document actif. Vous retrouverez également l'indication de la langue du texte actif sur la barre d'état d'Atlantis.

Notez que ces indications de langue sont tout aussi importantes pour le bon fonctionnement des fonctions de vérification orthographique et de coupe de mots en fin de ligne.

La version française d'Atlantis comprend d'origine des options de correction automatiques pour le français, l'anglais, l'allemand, et l'espagnol. Cependant, la fonction de correction automatique d'Atlantis peut être paramétrée pour traiter pratiquement toutes les langues que vous pratiquez.

Les options de la fonction de correction automatique d'Atlantis

Pour paramétrer les options de correction automatique d'Atlantis à votre convenance, utilisez la boîte de dialogue dédiée. Celle-ci s'ouvre avec le bouton  (barre d'outils Outils), ou bien la commande de menu principal Outils | Options de correction automatique…, ou bien encore en cliquant sur Options de correction automatique… dans le menu déroulant ▼ associé au bouton de lancement de la correction automatique  (barre d'outils Outils). Lorsque vous aurez ouvert cette boîte de dialogue, vous obtiendrez de l'aide sur les différentes options qui y sont présentes en appuyant sur la touche de fonction F1. Cliquez ici pour avoir immédiatement des informations détaillées sur les options de la fonction de correction automatique d'Atlantis.

Voyez aussi…

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