Traitement de texte Atlantis - Aide en ligne
  

 

Les modèles de document

Créer un document selon modèle

Le modèle de document par défaut

Changer le modèle de document par défaut

Le format de document par défaut

Personnaliser le modèle de document par défaut

Personnaliser un modèle de document

Créer un nouveau modèle de document

Voyez aussi…

Créer un document selon modèle

Un modèle de document est un document qui peut être utilisé par Atlantis pour créer de nouveaux documents, justement selon modèle. Le document créé a alors exactement les mêmes caractéristiques de mise en forme, de mise en page, de styles, etc. que le modèle qui a servi à le créer.

Tous les modèles de document se trouvent dans le dossier "C:\Users\<Administrateur>\Documents\Atlantis\Modèles de document". Lors de son installation, Atlantis place un ensemble de modèles de document originaux dans ce sous-dossier. Vous pouvez bien sûr les utiliser pour créer de nouveaux documents. Voici comment procéder :

  1. Faites apparaître la boîte de dialogue Créer un document selon modèle. Utilisez pour cela indifféremment

    — le bouton  (barre d'outils Fichier);

    — la commande Utiliser un modèle… située dans le menu déroulant ▼ associé au bouton de barre d'outils Créer un nouveau document :

    ;

    — ou bien encore la commande de menu principal Fichier | Nouveau > Utiliser un modèle…

  2. Dans la boîte de dialogue Créer un document selon modèle, ouvrez le sous-dossier qui vous intéresse et sélectionnez un modèle.
  3. Appuyez sur le bouton Ouvrir (vous pouvez aussi donner un double clic sur le nom du modèle).

Atlantis créera automatiquement un nouveau document ayant toutes les caractéristiques du modèle choisi.

Remarque : Si l'option Toujours proposer la liste des modèles est active sous l'onglet Général des options globales d'Atlantis (Outils | Options…), la fenêtre Créer un document selon modèle apparaîtra chaque fois que vous lancerez une commande de création de nouveau document. En d'autres termes, Atlantis vous demandera systématiquement de choisir un modèle avant de créer tout nouveau document. Si vous créez souvent des documents à partir de modèles, nous vous recommandons d'activer cette option. Les modèles disponibles vous seront présentés à chaque création de nouveau document.

Par contre, lorsque cette même option est inactive, Atlantis crée automatiquement tout nouveau document en utilisant le format par défaut pour tout nouveau document créé, c'est-à-dire le modèle de document associé par défaut au type de document à créer (voir paragraphe suivant).

Le modèle de document par défaut

Si vous n'utilisez pas de modèle de document spécial comme indiqué au paragraphe précédent, et que vous créez un nouveau document avec, au choix :

— le bouton  (barre d'outils Fichier);

— les touches Ctrl+N de votre clavier;

— la commande Fichier | Nouveau > Document par défaut;

— ou bien, — après avoir donné un clic du bouton droit sur votre Bureau Windows —, la commande Nouveau > Document Atlantis,

Atlantis se servira du modèle de document par défaut tel qu'il est défini pour chacun des types de document dans la boîte de dialogue Fichier | Nouveau > Formats et modèles…

Par défaut et d'origine, c'est le modèle Normal qui est défini comme le format par défaut pour les nouveaux documents de type RTF, DOC, ou COD crypté. Pour les documents de type "texte pur" DOS ou Windows d'extension ".TXT", c'est le modèle Brouillon qui est utilisé par défaut.

Changer le modèle de document par défaut

La boîte de dialogue Formats et modèles de document affiche pour chaque type de document, quel est le modèle utilisé par défaut pour la création de tout nouveau document. Elle peut s'ouvrir de 3 manières différentes, avec, au choix :

— le bouton  (barre d'outils Fichier);

— la commande de menu principal Fichier | Nouveau > Formats et modèles…;

— le bouton Formats et modèles de document… sous l'onglet Général des options globales d'Atlantis (bouton , barre d'outils Aide, ou commande de menu principal Outils | Options…).

Vous pouvez cependant changer les modèles utilisés par défaut pour la création de nouveaux documents, et ce, pour chacun des types de documents pris en charge par Atlantis. La procédure est simple. Sélectionnez un type de fichier dans la liste Formats de document, puis appuyez sur le bouton Changer de modèle… :

Vous ferez apparaître la boîte de dialogue Choisir un modèle de document. Choisissez-y le modèle que vous souhaitez utiliser à l'avenir. Cliquez sur le bouton Ouvrir. Le changement de modèle de document se fera automatiquement.

Le format de document par défaut

La boîte de dialogue Formats et modèles de document comprend en bas à gauche la liste déroulante Format par défaut (nouveaux documents) (voir illustration à la rubrique précédente). Le format de document par défaut d'Atlantis est le format RTF. Vous pouvez cependant le changer en sélectionnant un autre format dans la liste Format par défaut.

Personnaliser le modèle de document par défaut

La boîte de dialogue Formats et modèles de document vous permet de voir quel est le type de document par défaut et quel est le modèle de document associé (voir illustration ci-dessus). Vous pouvez alors, si vous le souhaitez, modifier ce modèle de document. Voici la procédure à suivre :

  1. Cliquez sur le bouton  (barre d'outils Fichier), ou bien actionnez la commande de menu principal Fichier | Modèles de document…
  2. Choisissez le modèle de document par défaut dans la boîte de dialogue Choisir un modèle de document.
  3. Donnez un double clic sur le nom du modèle visé, ou bien appuyez sur le bouton Ouvrir.
  4. Modifiez le modèle à votre guise, puis enregistrez-le.

Personnaliser un modèle de document

La procédure est la même que celle décrite au paragraphe précédent. Ouvrez la boîte de dialogue Choisir un modèle de document (bouton , barre d'outils Fichier), et choisissez dans la liste le modèle de document que vous voulez modifier. Faites toutes les modifications souhaitées, puis enregistrez.

Créer un nouveau modèle de document

Vous pouvez donc modifier des modèles de document à votre convenance, mais vous pouvez tout aussi bien en créer de nouveaux. Par exemple, si vous êtes amenés à créer de multiples documents ayant tous un contenu très voisin, il est très pratique de créer d'abord un modèle unique renfermant toutes ces caractéristiques communes. Vous utiliserez le modèle pour créer chacun des documents dérivés. Il ne vous restera plus ensuite qu'à ajouter à chaque nouveau document son contenu spécifique.

Voici la procédure à suivre :

Créez tout d'abord votre modèle comme tout autre document dans Atlantis. Donnez-lui toutes les caractéristiques de mise en page, de styles, etc. que vous souhaitez. Quand votre modèle est prêt, enregistrez-le en tant que modèle. Pour ce faire, vous pouvez utiliser, au choix :

— le bouton ;

— la commande Fichier | Enregistrements spéciaux > Enregistrer comme modèle…;

— le menu déroulant ▼ associé au bouton Enregistrer le document sous (barre d'outils Fichier) :

Votre document est alors automatiquement copié dans le dossier des modèles d'Atlantis et y sera dorénavant disponible tout comme n'importe lequel des autres modèles d'Atlantis.

Par la suite, lorsque vous voudrez créer un document en utilisant ce modèle, il vous suffira d'appuyer sur le bouton de barre d'outils Créer un nouveau document selon modèle , ou bien de lancer la commande Fichier | Nouveau > Utiliser un modèle…, puis de donner un double clic de souris sur le modèle voulu dans la liste qui apparaît.

Voyez aussi…

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