Projets de documents
Il pourra vous arriver d'avoir plusieurs documents de travail en chantier, tous liés les uns aux autres d'une manière ou d'une autre. Par exemple, vous pourriez travailler sur plusieurs documents dont chacun représente un chapitre de livre. Vous souhaiterez peut-être ouvrir ces documents tous à la fois. Ce sera chose aisée si vous les incluez dans un Projet de documents Atlantis.
Quand des documents sont enregistrés en tant que faisant partie d'un projet de documents Atlantis, ils peuvent être ouvert tous ensemble, en ouvrant le fichier unique qui les répertorie.
Les projets de documents Atlantis sont des fichiers de type "texte pur" dont l'extension est .adpr (.adpr est un acronyme pour Atlantis Document PRoject). Un tel fichier renferme les chemins complets des documents correspondants au projet concerné. Par exemple, le contenu d'un fichier ".adpr" d'Atlantis pourra se présenter ainsi :
- C:\Users\<Administrateur>\Documents\Atlantis\Documents\Stendhal\Chapitre 1.rtf
- C:\Users\<Administrateur>\Documents\Atlantis\Documents\Stendhal\Chapitre 2.rtf
- *C:\Users\<Administrateur>\Documents\Atlantis\Documents\Stendhal\Chapitre 3.rtf
- D:\Archives\Esquisse 1.rtf
Dans cet exemple, le projet de document comprend 4 documents de type RTF. L'astérisque (*) placé devant le troisième nom de fichier signifie que le document correspondant sera le document actif lorsque vous ouvrirez ce projet. En d'autres termes, c'est le document qu'Atlantis placera dans la fenêtre de document à l'ouverture du projet.
Quand vous ouvrez ou créez un projet de documents, Atlantis passe automatiquement en mode projet, et le nom du projet s'affiche sur la barre de titre :
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Important !
Quand Atlantis est dans le mode projet,
— tous les documents que vous ouvrez sont automatiquement inclus dans le projet de document actif;
— tous les documents que vous fermez sont automatiquement exclus du projet de document actif.
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Les projets de documents ont 2 boutons sur la barre d'outils Fichier :
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Nouveau projet de documents
Vous cliquerez sur cette commande pour créer un tout nouveau projet de documents. Avant de l'enregistrer, Atlantis vous demandera de lui donner un nom. Comme indiqué plus haut, tous les documents actuellement ouverts dans Atlantis seront alors automatiquement inclus dans le projet.
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Remarques :
— L'enregistrement d'un nouveau projet entraîne la fermeture automatique de tout projet de document éventuellement déjà ouvert.
— Ajouter de nouveaux documents à un projet est très aisé : il suffit tout simplement d'ouvrir des documents ou d'en créer de nouveaux.
— Retirer des documents d'un projet est tout aussi simple : il suffit de fermer les documents en question. Ils ne seront plus considérés comme faisant partie du projet.
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Ouvrir un projet de documents
Vous cliquerez sur cette commande pour ouvrir un projet de documents, c'est-à-dire pour ouvrir tous les documents inclus dans le projet.
| Notez que l'ouverture d'un projet entraîne la fermeture automatique de tout document externe éventuellement ouvert. |
Astuce :
- Il vous sera encore plus facile d'ouvrir un projet de documents donné si vous l'enregistrez parmi vos favoris d'Atlantis (commande Fichier | Favoris | Ajouter aux favoris). Le projet de documents sera ensuite disponible directement dans le sous-menu Fichier | Favoris.
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Mais ce n'est pas tout. Les projets de documents ont leur propre barre d'outils contextuelle, la barre d'outils contextuelle "Projet de documents". Celle-ci apparaît dès qu'un projet de documents est ouvert. Elle comprend les boutons suivants :
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Enregistrer le projet de documents
Vous cliquerez sur cette commande pour enregistrer tous les documents actuellement ouverts dans Atlantis ainsi que le projet de documents correspondant.
Notez que vous n'utiliserez cette commande que très rarement. En effet, les projets de documents d'Atlantis sont automatiquement enregistrés lorsque vous les fermez ou bien lorsque vous fermez Atlantis lui-même et qu'il se trouve en mode projet.
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Enregistrer le projet de documents sous…
Vous cliquerez sur cette commande pour enregistrer tous les documents actuellement ouverts dans Atlantis ainsi que le projet de documents correspondant sous un autre nom.
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Fermer le projet de documents, mais garder les documents ouverts
Vous cliquerez sur cette commande pour fermer le projet de documents ouvert, tout en gardant les fichiers correspondants ouverts afin de les traiter en dehors de tout projet de document. Atlantis vous demandera si vous voulez malgré tout enregistrer le projet de document qu'il s'apprête à fermer.
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Fermer le projet de documents
Vous cliquerez sur cette commande pour enregistrer tous les documents actuellement ouverts dans Atlantis ainsi que le projet de documents correspondant, puis les fermer. Atlantis vous demandera si vous voulez enregistrer le projet de document qu'il s'apprête à fermer.
| Notez que fermer un projet de documents entraîne automatiquement la fermeture du mode projet, et le retour d'Atlantis à son mode standard de fonctionnement. |
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Les projets de documents ont également des entrées dédiées dans le menu principal Fichier :
Voyez aussi…
Ouverture des documents
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Traitement de texte Atlantis - Aide en ligne
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