Traitement de texte Atlantis - Aide en ligne
  

 

Boîte de dialogue

Sauvegardes

Pour avoir des précisions sur une des options de cette boîte de dialogue, cliquez sur l'option dans l'image elle-même. Ou bien utilisez la table des matières ci-dessous.

Créer une sauvegarde toutes les XX minutes/heures

Dossier hôte

Un sous-dossier pour chaque document

Nombre maximum de sauvegardes par document

Espace disque maximal à utiliser pour les sauvegardes

Espace actuellement utilisé par les sauvegardes

Voir les sauvegardes…

Supprimer des sauvegardes…

Voyez aussi…

Créer une sauvegarde toutes les XX minutes/heures

Activez cette option si vous voulez qu'Atlantis crée des sauvegardes automatiques pour chacun des documents ouverts. L'intervalle de temps séparant deux sauvegardes dépend de la valeur de l'intervalle de temps choisi pour cette option. Cependant, Atlantis ne créera de sauvegardes pour un document que si un certain nombre de conditions sont remplies :

  1. L'option Créer une sauvegarde toutes les XX minutes/heures est active.
  2. L'intervalle de temps séparant deux sauvegardes s'est écoulé.
  3. Vous avez enregistré le document, ou bien Atlantis a déjà créé une copie de secours pour ce document.

Attention !

Si vous demandez à Atlantis de créer des sauvegardes toutes les 5 minutes, et que vous enregistrez le document actif vous-même manuellement toutes les 30 secondes, aucune sauvegarde automatique ne sera créée chaque fois que vous enregistrez ce document manuellement. Atlantis ne créera de nouvelles sauvegardes que toutes les 5 minutes, comme vous l'avez spécifié. En d'autres termes, vous devez choisir un intervalle de temps approprié pour les sauvegardes automatiques faites par Atlantis de façon à ce que ces sauvegardes automatiques soient produites opportunément. Notez que vous avez toujours la possibilité de créer une sauvegarde manuelle à tout moment que vous jugerez opportun. Cliquez ici pour avoir des informations détaillées sur la création de sauvegardes manuelles dans Atlantis.

Dossier hôte

Par défaut, Atlantis crée ses sauvegardes dans le dossier "C:\Users\<NOM D'UTILISATEUR>\Documents\Atlantis\Sauvegardes" sur votre disque dur. Cependant, il vous est toujours possible de choisir un autre dossier pour ces sauvegardes. Si le dossier que vous souhaitez utiliser pour vos sauvegardes n'existe pas encore sur votre disque dur, il vous faudra le créer avant toute chose en utilisant l'Explorateur de Windows ou tout autre gestionnaire de fichiers. Appuyez ensuite sur le bouton Parcourir… se trouvant à droite de la zone Dossier hôte dans la boîte de dialogue Sauvegardes d'Atlantis. Dans la boîte de dialogue Rechercher un dossier qui s'ouvre, parcourez l'arborescence et sélectionnez le nouveau dossier hôte des sauvegardes d'Atlantis. Validez vos changements en appuyant sur le bouton OK dans toutes les boîtes de dialogue ouvertes.

Important !

Lorsque vous changez ainsi d'emplacement pour les sauvegardes, Atlantis place automatiquement dans le nouveau dossier des sauvegardes une copie de tous les fichiers présents dans l'ancien dossier des sauvegardes. Vos anciennes sauvegardes ne sont donc pas perdues, elles vous suivent d'un dossier à l'autre.

Un sous-dossier pour chaque document

Lorsque cette option est inactive, toutes les sauvegardes sont enregistrées ensemble dans le sous-dossier spécial qui leur est réservé ("C:\Users\<NOM D'UTILISATEUR>\Documents\Atlantis\Sauvegardes"), à moins que vous n'ayez changé l'emplacement par défaut du dossier des sauvegardes.

Au contraire, lorsque cette option est active, chacun de vos documents dispose d'un sous-dossier spécifique dans le dossier réservé aux sauvegardes. Prenons un exemple. Toutes les sauvegardes que pourraient effectuer Atlantis pour un document nommé "Doc01.rtf" seraient automatiquement placées dans un sous-dossier nommé "Doc01.rtf" (par défaut dans "C:\Users\<NOM D'UTILISATEUR>\Documents\Atlantis\Sauvegardes\Doc01.rtf…"). Les fichiers de sauvegarde eux-mêmes pourraient être nommés "Doc01 10-08-04 1523.rtf", "Doc01 10-08-04 1528.rtf", "Doc01 10-08-04 1533.rtf", etc. selon l'année, le mois, le jour, et l'heure où ils auraient été créés.

Nous vous recommandons d'activer cette option si vous travaillez sur de nombreux documents. Le fait d'avoir un dossier de sauvegarde spécifique pour chacun de vos documents facilitera grandement la gestion de leurs sauvegardes.

Nombre maximum de sauvegardes par document

Servez-vous de la zone de liste Nombre maximum de sauvegardes par document pour préciser le nombre maximum de sauvegardes voulu pour chacun de vos documents. Lorsque les sauvegardes concernant un document atteindront cette limite, la sauvegarde la plus ancienne concernant ce document sera automatiquement remplacée par la plus récente, et ainsi de suite à chaque nouvelle sauvegarde.

Si vous spécifiez Max comme valeur pour ce Nombre maximum de sauvegardes par document, le nombre de sauvegardes effectuées pour chacun de vos documents ne sera limité que par la quantité d'espace disque alloué aux sauvegardes. Vous devrez donc dans tous les cas veiller à ajuster la valeur de l'option qui lui est associée, c'est-à-dire Espace disque maximal à utiliser pour les sauvegardes.

Il vous appartient donc de régler le taux de remplacement des anciennes sauvegardes de manière adéquate en jouant sur ces deux options, —Nombre maximum de sauvegardes par document et Espace disque maximal à utiliser pour les sauvegardes (voyez le paragraphe suivant).

Espace disque maximal à utiliser pour les sauvegardes

Cette option vous permet de contrôler la quantité d'espace disque utilisée par Atlantis pour stocker les sauvegardes de vos documents. Lorsque cet espace est totalement utilisé, Atlantis fait de la place en supprimant un certain nombre de sauvegardes parmi les plus anciennes. Il vous appartient de gérer la taille de cet espace de façon à conserver vos sauvegardes les plus anciennes aussi longtemps que vous le souhaitez. Vous pouvez aussi copier manuellement certaines de vos plus anciennes sauvegardes et les mettre à l'abri dans un autre dossier de votre disque dur si vous craignez qu'elles puissent être effacées à tort par Atlantis.

Espace actuellement utilisé par les sauvegardes

Dans cette zone s'affiche la totalité de l'espace actuellement occupé sur votre disque dur par vos sauvegardes d'Atlantis.

Voir les sauvegardes…

Appuyez sur le bouton Voir les sauvegardes… pour ouvrir le dossier des sauvegardes d'Atlantis dans une fenêtre de l'Explorateur de Windows. Vous pourrez alors supprimer tous les fichiers ou sous-dossiers de sauvegarde que vous jugerez obsolètes. Vous pourrez également copier certains des fichiers de sauvegarde dans un autre dossier afin de les mettre définitivement à l'abri.

Attention !

  1. S'il vous plaît, veillez à ne jamais changer manuellement le nom des fichiers se trouvant dans le dossier des sauvegardes d'Atlantis. En effet, si vous changiez le nom d'un ou de plusieurs de ces fichiers de sauvegarde, la fonction de sauvegarde des fichiers d'Atlantis pourrait bien ne plus fonctionner correctement. Si vous voulez renommer ou modifier des fichiers de sauvegarde d'Atlantis, prenez soin de les copier auparavant dans un autre dossier en utilisant l'Explorateur de Windows. Vous pourrez alors modifier ou renommer ces copies en toute sûreté.
  2. Atlantis effectue toujours ses sauvegardes dans le dossier des sauvegardes tel qu'il est défini par l'option Dossier hôte. S'il vous plaît, ne tentez pas de déplacer manuellement ce dossier des sauvegardes ni de déplacer des sauvegardes s'y trouvant. Atlantis ne pourrait pas en tenir compte et continuerait de placer ses sauvegardes dans le dossier des sauvegardes tel qu'il est défini par l'option Dossier hôte. Si vous voulez changer l'emplacement par défaut du dossier des sauvegardes d'Atlantis, utilisez le bouton Parcourir… situé à droite de la zone Dossier hôte. Ce bouton Parcourir… est tout particulièrement destiné à cet usage.

Supprimer des sauvegardes…

Appuyez sur le bouton Supprimer des sauvegardes… lorsque vous voudrez vous débarrasser de tous les fichiers de sauvegarde de certains documents. La boîte de dialogue Supprimer des sauvegardes s'ouvrira. Vous pourrez y sélectionner le ou les documents dont vous voulez supprimer toutes les sauvegardes.

 Si vous voulez ne supprimer que certains fichiers de sauvegarde particuliers, vous devrez utiliser le bouton Voir les sauvegardes…, et gérer les fichiers de sauvegarde directement depuis l'Explorateur de Windows (voyez le paragraphe précédent pour plus de détails).

Voyez aussi…

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