Les mots tombant en fin de ligne sont parfois trop longs pour tenir dans l'espace restant. Ces mots sont alors normalement reportés à la ligne suivante. Mais ils peuvent aussi être coupés et placés à cheval sur deux lignes. Couper un mot en fin de ligne, c'est le diviser en deux et reporter la seconde partie à la ligne suivante. Un tiret, accolé à la première partie du mot et placé en fin de ligne, indique au lecteur que le mot a été coupé et que la seconde partie du mot se trouve au début de la ligne suivante. Vos documents auront souvent meilleure apparence et une facture plus professionnelle s'ils comportent une coupe des mots en fin de ligne. En effet, la fonction de coupe de mots en fin de ligne d'Atlantis vous permettra d'avoir une marge droite plus régulière avec du texte aligné à gauche, et avec du texte justifié, réduira l'effet désagréable produit par de trop grands espacements vides. La coupe de mots en fin de ligne vous aidera également à préserver des longueurs de ligne similaires dans les colonnes étroites. En voici un exemple :
Il y a deux façons d'opérer une coupe de mots en fin de ligne dans Atlantis. Vous pouvez utiliser soit la fonction de coupe de mots automatique, soit la fonction de coupe de mots manuelle. Néanmoins, notez que les fonctions de coupe de mots automatique et manuelle ne peuvent pas être lancées simultanément. La fonction de coupe de mots automatique sera désactivée pour le document actif si vous choisissez de lancer une coupe de mots manuelle.
La fonction de coupe de mots en fin de ligne peut aussi être personnalisée et contrôlée de plusieurs manières. Vous trouverez tous les détails ci-dessous.
Coupe de mots automatique
Quand la coupe de mots automatique est active dans un document, les mots qui tombent en fin de ligne et qui ne peuvent pas y tenir tout entier sont automatiquement coupés et placés à cheval sur deux lignes à l'aide d'un tiret. Vous n'avez à vous soucier que de saisir votre texte, la coupe des mots se fait automatiquement en arrière-plan sans que vous ayez à intervenir. Ces coupes de mots sont également réactualisées automatiquement chaque fois que vous introduisez des changements qui affectent les retours à la ligne dans le document. Notez que les tirets ainsi insérés par la fonction de coupe de mots automatique ne sont jamais enregistrés avec le document. Ils sont tout simplement (ré)insérés chaque fois que vous créez ou ouvrez un document dont l'attribut Coupe de mots automatique pour le document est actif dans la boîte de dialogue Outils | Coupe de mots… :
Un certain nombre d'options relatives à la coupe de mots en fin de ligne sont présentes dans la boîte de dialogue Coupe de mots. Vous pouvez y préciser si vous voulez qu'Atlantis inclue les mots écrits tout en lettres capitales dans l'opération de coupe de mots ou bien si vous préférez qu'ils en soient exclus. Vous pouvez limiter le nombre de coupes consécutives qu'Atlantis pourra opérer.
Vous pouvez aussi y définir ce qu'il est convenu d'appeler la zone de coupe du document :
Par zone de coupe, on entend la quantité d'espace vide qu'Atlantis peut laisser entre le dernier mot d'une ligne et la marge droite. Plus Atlantis pourra laisser d'espace libre en fin de ligne, moins il placera de mots à cheval sur deux lignes. Au contraire, il y aura un maximum de mots placés à cheval sur deux lignes si vous autorisez peu d'espace libre en fin de ligne, — c'est-à-dire si vous spécifiez une zone de coupe étroite. Par conséquent,
Remarque :
Avec du texte aligné à gauche, une zone de coupe étroite signifie plus de tirets en fin de ligne et une marge droite plus régulière; tandis qu'une zone de coupe plus large signifie moins de tirets en fin de ligne, mais une marge droite d'apparence plus irrégulière.
Avec du texte justifié, une zone de coupe étroite signifie plus de tirets en fin de ligne et de moins grands espacements sur la ligne elle-même; tandis qu'une zone de coupe plus large signifie moins de tirets en fin de ligne et de plus grands espacements sur la ligne elle-même.
Les schémas de coupe de mots sont bien évidemment spécifiques à chaque langue. Par conséquent, il est indispensable que les textes de vos documents soit toujours associés aux codes de langue appropriés à l'aide de la commande Format | Langue du texte… Sans un code de langue adéquat pour le texte concerné, vous n'obtiendrez jamais un fonctionnement correct de la coupe de mots en fin de ligne. Notez que ces indications de langue sont tout aussi importantes pour le bon fonctionnement des fonctions de correction automatique et de vérification orthographique.
La fonction de coupe de mots automatique d'Atlantis ne prend pour l'instant en charge que l'anglais et le français. La prise en charge d'autres langues viendra plus tard. Néanmoins, la fonction de coupe de mots manuelle peut toujours être lancée dans un document, même s'il est écrit dans une langue qui n'est pas encore prise en charge par Atlantis. Dans ce cas-là, Atlantis ne vous fera aucune suggestion concernant les emplacements où les mots situés en fin de ligne peuvent être coupés. Mais vous pourrez spécifier vous-mêmes manuellement où vous voulez couper les mots qui tombent en fin de ligne et qu'Atlantis vous soumet.
La fonction de coupe de mots automatique d'Atlantis est conçue de manière à suggérer des schémas de coupe de mots appropriés aux règles linguistiques et aux usages en vigueur dans chaque langue particulière. Vous n'aurez probablement pas à changer les schémas suggérés par Atlantis. Cependant, s'il arrivait que la fonction de coupe de mots automatique d'Atlantis produise des résultats inattendus avec certains mots spécifiques, ou bien s'il arrivait que vous préfériez utiliser vos propres règles de coupe de mots, il vous serait toujours possible d'adapter cette fonction à vos préférences personnelles. Vous disposez pour cela d'un bouton spécifique dans la boîte de dialogue Coupe de mots Il s'agit du bouton Personnaliser… :
Ce bouton ouvre la boîte de dialogue Coupe de mots personnalisée dans laquelle vous pouvez spécifier des schémas de coupe de mots personnalisés :
Un schéma de coupe de mot comprend le mot correspondant, plus l'indication du ou des endroits où il peut être coupé lorsqu'il chevauche deux lignes. Prenons un exemple. Le schéma de coupe pour le mot "combinaison" est "com-bi-nai-son". Ce schéma définit 3 positions possibles pour la coupe du mot "combinaison" et signifie que "combinaison" peut être placé à cheval sur deux lignes de 3 manières différentes :
com-
binaison
ou
combi-
naison
ou
combinai-
son
La position effectivement utilisée pour la coupe du mot et pour l'insertion du tiret dépend de l'importance de l'espace resté vide en fin de ligne et aussi de la valeur définie pour la zone de coupe dans la boîte de dialogue Outils | Coupe de mots…
Notez que pour Atlantis les schémas de coupe de mots s'écrivent indifféremment en minuscules ou en majuscules. Par exemple, vous pouvez utiliser aussi bien "arôme", qu'"Arôme", ou "ARÔME" pour enregistrer un schéma de coupe pour le mot "arôme". Cependant, il est préférable pour une meilleure lisibilité que les schémas de coupe de mots soient saisis tout en minuscules.
Quand le schéma de coupe de mot suggéré par Atlantis ne comprend en fait aucun trait d'union conditionnel, cela signifie que le mot correspondant n'est généralement pas coupé. Il s'agit principalement de mots courts comprenant peu de syllabes. Par exemple, les mots suivants ne sont habituellement pas coupés en fin de ligne, mais simplement reportés à la ligne suivante :
ride
cour
boire
rue
colle
Pour résumer, si vous ne voulez pas couper certains mots comme vous le suggère Atlantis, il vous est toujours possible d'ajouter à la liste active vos propres schémas de coupe pour ces mots-là. Les schémas de coupe de mots personnalisés se trouvant dans la liste active remplaceront automatiquement les schémas d'origine correspondants et Atlantis les utilisera pour toute opération de coupe de mots.
Notez que vous pouvez créer et enregistrer autant de listes personnalisées de schémas de coupe de mots que vous le souhaitez. Celles-ci sont conservées dans des fichiers de type texte pur d'extension ".txt". Utilisez pour cela le bouton Enregistrer dans un fichier… Ils peuvent alors être (re)chargés dans Atlantis grâce au bouton Utiliser un fichier… :
Astuce : ces fichiers peuvent également être enregistrés sur un support amovible (disquette, CD-ROM, etc) et transférés vers un autre ordinateur.
Enfin, notez que par défaut, la fonction de coupe de mots automatique est activée ou désactivée pour la totalité du document. L'attribut Coupe de mots automatique pour le document de la boîte de dialogue Outils | Coupe de mots… est une caractéristique globale de tout document. Néanmoins, il pourra arriver que vous vouliez désactiver la coupe de mots automatique pour des portions spécifiques de document. Voici comment procéder :
Une fois les opérations ci-dessus terminées, activez la fonction de coupe de mots automatique.
Notez également que tout fragment de document associé au code de langue <aucune> sera systématiquement exclu des opérations de coupe de mots manuelle ou automatique.
Pour résumer, seront exclus des opérations de coupe de mots automatique ou manuelle opérées par Atlantis tous les fragments de texte associés
Coupe de mots manuelle
La fonction de coupe de mots automatique d'Atlantis devrait couper les mots en fin de ligne de manière satisfaisante dans la plupart des cas. Cependant, il pourra arriver qu'avec certains documents ou fragments de document vous souhaitiez contrôler la manière dont Atlantis insère les tirets, et au besoin, les insérer selon vos propres règles. Cela est possible grâce à la fonction de coupe de mots manuelle.
Important ! Nous vous recommandons de différer le lancement de toute coupe de mots manuelle jusqu'à ce que vous ayez fini de créer ou de modifier le document visé. Dans le cas contraire, il se pourrait que vous ayez à recommencer l'opération de coupe de mots toute entière si vous introduisez dans votre document des changements qui affectent les retours à la ligne. De nouveaux mots pourront se retrouver en fin de ligne, et il vous faudra relancer la coupe de mots manuelle pour les traiter.
Voici comment lancer la coupe de mots manuelle :
Lorsque vous lancez une coupe de mots manuelle, Atlantis recherche tous les mots de fin de ligne qui ont besoin d'être coupés, puis suggère un schéma de coupe. Vous pouvez accepter ou refuser la coupe proposée pour chacun des mots trouvés par Atlantis. Vous pouvez également spécifier un point de coupe différent si vous le désirez :
Dans cette boîte de dialogue, Atlantis affiche l'un après l'autre les mots qui ne pourraient pas tenir en fin de ligne et que la fonction de coupe de mots manuelle suggère de placer à cheval sur deux lignes à l'aide d'un trait d'union (tiret de fin de ligne). Les traits d'union ainsi insérés manuellement sont tous des
Un repère bleu indique où le mot sera coupé et le trait d'union conditionnel inséré si vous appuyez sur le bouton Couper. Les lignes rouges indiquent toutes les positions possibles pour la coupe du mot en question, selon le schéma actuellement stocké dans Atlantis. Vous pouvez ou bien
Lorsque vous cliquez à l'intérieur d'un mot dans cette boîte de dialogue, le repère bleu est automatiquement déplacé jusqu'au nouvel emplacement ainsi défini.
Notez que vous ne pouvez pas insérer de trait d'union conditionnel entre les lettres qui sont affichées sur un fond gris. La zone grise est une zone où il n'est plus possible de couper le mot en fin de ligne.
À bien des égards, les traits d'union conditionnels ne sont que des marqueurs de position, c'est-à-dire des marques de mise en forme. Les traits d'union conditionnels indiquent où les mots peuvent être coupés et où des tirets seront insérés pour placer les mots à cheval sur deux lignes en cas de besoin.
Les traits d'union conditionnels se présentent sous deux formes différentes, selon qu'ils sont dans des mots placés en milieu de ligne, ou selon qu'ils sont dans des mots placés à cheval sur deux lignes. Dans le premier cas, ils demeurent normalement invisibles, puisqu'ils ne sont pas utilisés. Dans le second cas, ils s'affichent dans la fenêtre de document sous la forme d'un tiret placé en fin de ligne et servant à relier les deux parties du mot coupé.
Néanmoins, les traits d'union conditionnels sont des marques de mise en forme, et, en tant que telles, ils s'afficheront tous dans la fenêtre de document si le mode Affichage | Marques de mise en forme est actif (raccourci Ctrl+Maj+8 par défaut). Tous s'afficheront, qu'ils indiquent des positions virtuelles pour des mots situés en milieu de ligne, ou qu'ils soient associés à des tirets effectivement insérés en fin de ligne. Ces traits d'union conditionnels s'affichent comme marques spéciales en forme de S :
En tant que marques de mise en forme, les traits d'union conditionnels sont enregistrés dans les fichiers de format RTF, COD, ou DOC au même titre que les marques de fin de paragraphe ou de saut de section, par exemple. Leurs positions sont enregistrées avec les documents, prêtes à être utilisées quand les documents sont rouverts ou modifiés.
Enfin, n'oubliez pas que la fonction de coupe de mots automatique ne touche jamais aux traits d'union conditionnels insérés de manière purement manuelle par l'utilisateur ou bien à l'aide de la fonction de coupe de mots manuelle d'Atlantis. Seule la fonction de coupe de mots manuelle d'Atlantis ou votre propre intervention manuelle peuvent déplacer ou supprimer des traits d'union conditionnels insérés de manière manuelle.
Par défaut, toute opération de coupe de mots manuelle couvre l'ensemble du document. Cependant, il vous est possible de restreindre la coupe de mots à une portion de document si vous sélectionnez celle-ci avant de lancer l'opération de coupe de mots manuelle. Par exemple, vous pourriez vouloir limiter une opération de coupe de mots à un nouveau chapitre de l'un de vos documents dont tous les autres chapitres ont déjà été traités. Si vous sélectionnez seulement le nouveau chapitre, puis lancez une coupe de mots manuelle, le chapitre sélectionné sera le seul à être analysé par Atlantis et vous n'aurez de suggestions de coupe de mots que pour ce chapitre là.
La fonction de coupe de mots manuelle insère des traits d'union conditionnels, mais ceux-ci peuvent également être insérés dans les mots de manière purement manuelle par les utilisateurs. Ceci peut se faire grâce à :
Comme indiqué plus haut, les fonctions de coupe de mots automatique et manuelle ne peuvent pas être lancées simultanément dans Atlantis. Cependant, des traits d'union conditionnels peuvent malgré tout être ajoutés manuellement aux mots d'un document où la coupe de mots automatique est active s'ils sont insérés de manière purement manuelle comme décrit ci-dessus. Vous disposez ainsi d'un moyen très puissant de contrôle de la coupe de mots dans Atlantis qui combine coupe de mots automatique et coupe de mots purement manuelle. Les schémas de coupe de mots ainsi insérés de manière purement manuelle seront systématiquement utilisés par Atlantis à la place des schémas intégrés utilisés par la fonction de coupe de mots automatique.
N'oubliez pas non plus que vous pouvez définir et enregistrer des schémas de coupe de mots personnalisés pour des mots spécifiques. Voyez paragraphe ci-dessus pour plus de détails.
Pour diverses raisons, vous pourrez avoir besoin d'annuler une opération de coupe de mots. Voici comment procéder :
Dans un document ayant fait l'objet d'une coupe de mots automatique
Il suffit de désactiver l'attribut Coupe de mots automatique pour le document dans la boîte de dialogue Outils | Coupe de mots…
Dans un document ayant fait l'objet d'une coupe de mots manuelle
À la différence de la coupe de mots automatique, la fonction de coupe de mots manuelle insère des traits d'union conditionnels en tant que marques de mise en forme dans les mots traités. Supposons maintenant pour exemple que vous souhaitiez utiliser exclusivement la fonction de coupe de mots automatique dans un document ayant auparavant fait l'objet d'une coupe de mots manuelle. Avant de lancer une coupe de mots automatique dans ce document, il vous faut supprimer au préalable tous les traits d'union conditionnels qui ont pu y être insérés. Servez-vous pour cela de la boîte de dialogue Edition | Remplacer… (Ctrl+H), et remplacez toutes les occurrences de "^-" (traits d'union conditionnels) par rien (laissez la zone "Remplacer par" vide) :
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