Cette version d'Atlantis comprend de nombreuses fonctions et options supplémentaires. Parmi celles-ci, on trouve :
Une fonction de sauvegarde des documents
De nouveaux attributs de mise en forme des caractères
Une fonction de sauvegarde des documents
Vous pouvez désormais demander à Atlantis d'effectuer des sauvegardes régulières et automatiques de tous les documents ouverts. Ces sauvegardes successives sont stockées dans un dossier spécial. Vous serez ainsi toujours en mesure de revenir à un étét antérieur de vos documents.
Voici à quoi ressemble l'un de ces dossiers de sauvegarde :
Comme vous pouvez le voir, chaque document bénéficie d'un sous-dossier spécifique où sont entreposées les sauvegardes qui le concernent. Par exemple, le sous-dossier “Book.rtf” contient les sauvegardes des versions successives du fichier “Book.rtf” :
Les noms de fichier des documents sauvegardés comprennent la date et l'heure de création de la sauvegarde. Par exemple, le nom de fichier de sauvegarde sélectionné ci-dessous indique que ce fichier a été créé par Atlantis le 11 mai 2003 à 0:23 :
Ainsi, lorsque vous voulez revenir à un état antérieur de l'un de vos documents, il vous suffit de rechercher dans le sous-dossier correspondant une sauvegarde créée au moment adéquat.
Quelques mots au sujet des options de sauvegarde d'Atlantis :
Vous allez trouver un nouveau bouton "Sauvegardes..." dans l'onglet "Chargement/Enregistrement" des options globales d'Atlantis (commande Outils | Options...) :
Ce bouton fait apparaître la boîte de dialogue Sauvegardes :
· Lorsque la case d'option Créer une sauvegarde toutes les XX minutes/heures est ACTIVE,
· et que l'intervalle de temps prévu entre deux sauvegardes est écoulé,
une sauvegarde est automatiquement créée pour un document,
· chaque fois que vous l'enregistrez,
· ou quand une copie de secours en est faite.
Par défaut, Atlantis crée ses sauvegardes dans le sous-dossier Sauvegardes du dossier d'installation d'Atlantis. Cependant, il vous est toujours possible de choisir un autre dossier pour ces sauvegardes. Appuyez pour cela sur le bouton affichant trois points (...) se trouvant en haut à droite de la boîte de dialogue Sauvegardes. Lorsque vous changez ainsi d'emplacement pour les sauvegardes, Atlantis crée dans le nouveau dossier des sauvegardes une copie de tous les fichiers présents dans l'ancien dossier des sauvegardes.
Servez-vous de la zone de modification Nombre maximum de sauvegardes par document pour préciser le nombre maximum de sauvegardes voulu pour chacun de vos documents. Lorsque les sauvegardes concernant un document atteindront cette limite, la sauvegarde la plus ancienne concernant le même document sera automatiquement remplacée par la plus récente, et ainsi de suite à chaque nouvelle sauvegarde.
Si vous spécifiez Max comme valeur, le nombre maximum de sauvegardes effectuées pour chacun de vos documents ne sera limité que par la quantité d'espace libre restant allouée aux sauvegardes.
Lorsque l'option Un dossier de sauvegarde par document est désactivée, toutes les sauvegardes effectuées par Atlantis sont stockées dans un même dossier réservé aux sauvegardes. Par exemple, si le dossier d'installation d'Atlantis est C:\Program Files\Atlantis, toutes les sauvegardes effectuées par Atlantis seront automatiquement placées dans le sous-dossier C:\Program Files\Atlantis\Sauvegardes (à moins que vous n'ayez changé son emplacement).
Au contraire, lorsque l'option Un dossier de sauvegarde par document est activée, chacun de vos documents dispose d'un dossier de sauvegarde spécifique. Par exemple, si le dossier d'installation d'Atlantis est C:\Program Files\Atlantis, toutes les sauvegardes effectuées par Atlantis pour le document "Doc01.rtf" seront automatiquement placées dans le sous-dossier C:\Program Files\Atlantis\Sauvegardes\Doc01.rtf\. Nous vous recommendons d'activer cette option si vous travaillez sur de nombreux documents. Le fait d'avoir un dossier de sauvegarde spécifique pour chacun de vos documents facilitera grandement leur gestion.
L'option Espace disque maximal à utiliser pour les sauvegardes vous permet de contrôler la quantité d'espace disque utilisée par Atlantis pour stocker les sauvegardes de vos documents. Lorsque cet espace est totalement utilisé, Atlantis fait de la place en supprimant un certain nombre de sauvegardes parmi les plus anciennes.
Appuyez sur le bouton Voir les sauvegardes... pour ouvrir le dossier des sauvegardes d'Atlantis. Vous pourrez alors supprimer tous les fichiers ou sous-dossiers que vous jugerez obsolètes. Vous pourrez également copier certains des fichiers de sauvegarde dans un autre dossier afin de les mettre définitivement à l'abri.
Appuyez sur le bouton Supprimer des sauvegardes... lorsque vous voudrez vous débarrasser de certains ou de tous les fichiers de sauvegarde de certains documents. La boîte de dialogue Supprimer des sauvegardes s'ouvrira. Vous pourrez y sélectionner le ou les documents dont vous voulez supprimer toutes les sauvegardes.
Supposons maintenant que vous n'ayez pas activé l'option Créer une sauvegarde toutes les XX minutes/heures. Atlantis ne procédera pas à la sauvegarde automatique de vos documents. Vous pourrez néanmoins réaliser vous-même une sauvegarde manuelle d'un document chaque fois que vous le jugerez opportun. Il vous suffira d'appuyer sur le bouton de barre d'outils dédié :
De nouveaux attributs de mise en forme des caractères
Vous disposez désormais de la panoplie complète des attributs standard de mise en forme de caractères à partir de l'onglet "Police, style et attributs" de la boîte de dialogue "Police" :
La plupart de ces caractéristiques de mise en forme de caractères peuvent aussi s'appliquer à l'aide de boutons de barre d'outils dédiés :
Important : les nouveaux boutons de cette version d'Atlantis ne sont pas tous systématiquement placés sur les barres d'outils lors de l'installation. Ce sera à vous de les installer si vous le souhaitez en actionnant la commande Outils | Personnaliser les barres d'outils... et en sélectionnant les boutons qui vous intéressent.
La boîte de dialogue "Police" comporte une autre fonction nouvelle :
Cette fonction de mise à l'échelle vous permet de contracter ou d'étirer horizontalement le texte sélectionné.
Des boutons pour mémoriser des mises en forme par défaut
Un certain nombre de boîte de dialogue comportent désormais un bouton "Par défaut...". Ce sont les boîtes de dialogue "Fichier | Mise en page...", "Format | Police...", "Format | Paragraphe...", "Format | Langue par défaut..."
En appuyant sur ces boutons "Par défaut...", vous demandez à Atlantis de mémoriser les paramètres couramment définis dans ces boîtes de dialogue et de les appliquer par la suite automatiquement à tout nouveau document créé :
Par exemple, si vous voulez que la police “Times New Roman, 12 pt” devienne la police par défaut pour tout document nouveau, il vous suffit de sélectionner cette police et cette taille dans la boîte de dialogue "Police", puis d'appuyer sur le bouton "Par défaut..." qui s'y trouve.
· Il ya une nouvelle boîte de dialogue "types de fichiers associés" :
Vous y changerez les associations des fichiers de manière beaucoup plus aisée qu'auparavant.
· Les boîtes de dialogue “Ouvrir l'image” et “Enregistrer l'image” comportent de nouveaux formats d'image :
· La boîte de dialogue Outils | Statistiques... contient de nouveaux éléments d'information :
· L'onglet “Affichage” des options globales d'Atlantis (commande Outils | Options...) vous permet maintenant de préciser lesquelles des marques de mise en forme vous voulez voir affichées dans la fenêtre de document :
· Etc, etc, etc…
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