Les champs

Introduction
Insertion de champs
Actualisation des champs
Types de champs pris en charge

Dans un document, les champs sont des espaces réservés dont le contenu est automatiquement mis à jour par Atlantis. Bien que les champs ne se distinguent pas à première vue du corps du texte, ils se comportent en fait comme des variables mathématiques ou informatiques au contenu changeant. La principale propriété des champs est donc de pouvoir être mis à jour, automatiquement, ou manuellement. Le champ Heure actuelle en est un bon exemple. Ce champ vous permet d'insérer l'heure telle qu'elle est donnée par votre système :

Le texte effectivement affiché dans un champ "Heure actuelle" dépend donc de l'heure en cours sur le PC.

Notez que les champs s'affichent en grisé par défaut dans la fenêtre de document. Cependant, l'option d'affichage "Champs grisés" (commande Outils | Options..., onglet Affichage), vous permet de choisir dans quelles circonstances Atlantis affichera les champs en grisé. Vous avez 3 options possibles :

Notez également que ceci est exclusivement une propriété de l'affichage sur écran. Les champs ne sont jamais grisés à l'impresssion.

Si vous donnez un clic du bouton droit sur un champ, vous ferez apparaître un menu contextuel comprenant un certain nombre de commandes pour la manipulation de ce champ. Vous pourrez, par exemple, mettre le champ à jour manuellement, et aussi le "convertir en texte". Notez qu'une fois converti en texte, un champ ne peut plus être mis à jour automatiquement. De fait, ce n'est plus un champ, mais un fragment de texte ordinaire :

Insertion de champs

L'ensemble des champs pris en charge dans Atlantis peuvent être insérés dans un document à partir de la boîte de dialogue "Champ" :

Vous pouvez faire apparaître cette boîte de dialogue de deux manières :

· en actionnant la commande Insertion | Champ...

· en appuyant sur le bouton de barre d'outils dédié : .

Cette boîte de dialogue vous permet d'insérer un champ dans le document actif à l'endroit où se trouve le curseur d'insertion, et cela avec des options de mise en forme spécifiques. Vous pouvez par exemple afficher certains champs en majuscules, d'autres en chiffres romains, etc.

Notez que certains des champs, comme le champ "Date courante", ou "Numéro de page courante" par exemple, ont des boutons de barre d'outils spécifiques. Ils peuvent donc être insérés directement d'un clic de souris sur le bouton dédié. Vous trouverez plus bas dans cette page un tableau récapitulant, entre autres, les différents boutons de barres d'outils vous permettant d'insérer des champs.

Actualisation des champs

La différence principale entre un champ et un fragment de texte ordinaire tient dans le fait que le champ peut être actualisé. Lorsqu'Atlantis mets un champ à jour, le texte affiché dans ce champ est remplacé par une valeur actualisée conforme à l'état présent du document ou des paramètres référencés (heure, date).

Notez que certains champs ont une valeur constante à un moment donné, comme les champs "Date courante" ou "Heure actuelle". D'autres champs, par contre, ont une valeur différente selon leur environnement. C'est le cas, par exemple, du champ "Numéro de page courante". Celui-ci aura en effet une valeur différente sur chacune des pages où il est inséré.

L'actualisation des champs peut aussi se faire manuellement. Il suffit de sélectionner le ou les champs visés, puis d'utiliser l'une des trois méthodes suivantes :

· appuyer sur les touches Maj+F9

· appuyer sur le bouton de barre d'outils dédié :

· actionner la commande Insertion | Actualiser les champs

Notez qu'en l'absence de sélection, c'est l'ensemble des champs présents dans le document actif qui seront mis à jour.

Types de champs pris en charge

Nom du champ dans Atlantis Champ équivalent dans MS Word Description Bouton de barre d'outils Raccourci clavier
Titre du document TITLE Le titre du document tel qu'on le trouve dans les Propriétés du document ("Fichier | Propriétés...")
Ce type de champ s'utilise généralement dans les en-têtes ou pieds de page de document afin d'insérer le titre du document en haut ou en bas de chacune des pages.
Sujet du document SUBJECT Le sujet du document tel qu''on le trouve dans les Propriétés du document ("Fichier | Propriétés...")
Commentaires du document COMMENTS Les commentaires du document tels qu'on les trouve dans les Propriétés du document ("Fichier | Propriétés...")
Mots clés KEYWORDS Les mots clés du document tels qu'on les trouve dans les Propriétés du document ("Fichier | Propriétés...")
Auteur du document AUTHOR Le nom de l'auteur du document tel qu'on le trouve dans les Propriétés du document ("Fichier | Propriétés...") Quand vous créez un nouveau document dans Atlantis, le champ Auteur de la boîte de dialogue "Fichier | Propriétés..." est automatiquement rempli avec le nom de l'utilisateur connecté au système à ce moment-là.
Ce type de champ s'utilise généralement dans les en-têtes ou pieds de page de document afin d'insérer le nom de l'auteur du document en haut ou en bas de chacune des pages.
Auteur du dernier enreg. LASTSAVEDBY L'auteur du dernier enregistrement du document.
Notez que les Utilisateurs enregistrés du système ont chacun leur icône dans le Panneau de configuration de Windows.
Nom du fichier FILENAME Le nom du fichier sans son chemin.
Par exemple, Doc01.rtf.
Nom du fichier avec son chemin FILENAME \p Le nom du fichier complet avec son chemin.
Par exemple, C:\Mes documents\Doc01.rtf.
Taille du fichier en octets FILESIZE La taille du fichier en octets.
Par exemple, 115200.
Taille du fichier en kilo-octets FILESIZE \k La taille du fichier en kilo-octets.
Par exemple, 112 (pour un document dont la taille réelle est de 115200 octets).
Créé le CREATEDATE La date du premier enregistrement ("Outils | Statistiques..." | "Créé le :").
Par exemple, Samedi 26 Avril 2003, 13:53:34.

Ce type de champ s'utilise généralement dans les en-têtes ou pieds de page de document afin d'insérer la date de création du document en haut ou en bas de chacune des pages.
Remarque : quand vous enregistrez un document sous un autre nom avec la commande "Fichier | Enregistrer sous...", ce nouveau document est automatiquement associé à sa propre date de création dans ses Propriétés de fichier ("Fichier | Propriétés...")
Date du dernier enreg. SAVEDATE La date et l'heure du dernier enregistrement ("Outils | Statistiques..." | "Dernier enreg. :").
Dernière impression PRINTDATE La date et l'heure de la dernière impression ("Outils | Statistiques..." | "Dernière impression :").
Notez que la date de la dernière impression telle qu'elle figure dans les statistiques du document est automatiquement mise à jour au moment de l'impression. Lorsque vous imprimez un document et qu'il contient un champ "Dernière impression", ce dernier est automatiquement imprimé avec la date et l'heure en cours sur votre système au moment de l'impression.
Date courante DATE La date en cours sur votre système.

Remarque : quand vous insérez la date et/ou l'heure dans un document et que l'option "Mise à jour automatique" est active dans la boîte de dialogue "Insertion | Date et heure", cette date et/ou cette heure sont insérées en tant que champ du type "Date courante".
(lorsque l'option "Mise à jour automatique" est active dans la boîte de dialogue "Insertion | Date et heure") Maj+Alt+D

(lorsque l'option "Mise à jour automatique" est active dans la boîte de dialogue "Insertion | Date et heure")
Heure actuelle TIME L'heure actuelle sur votre système.

Quand vous insérez l'heure dans un document et que l'option "Mise à jour automatique" est active dans la boîte de dialogue "Insertion | Date et heure", l'heure est insérée en tant que champ du type "Heure actuelle".
(lorsque l'option "Mise à jour automatique" est active dans la boîte de dialogue "Insertion | Date et heure") Maj+Alt+T

(lorsque l'option "Mise à jour automatique" est active dans la boîte de dialogue "Insertion | Date et heure")
Nombre de pages NUMPAGES Le nombre total de pages du document ("Outils | Statistiques..." | "Pages :").

Remarque : lorsque ce champ se trouve dans un en-tête ou un pied de page, il n'est automatiquement mis à jour qu'à la fin de la pagination effectuée par Atlantis, ou au moment de son impression.
Nombre de mots NUMWORDS Le nombre total de mots du document ("Outils | Statistiques..." | "Mots :").

Remarque : lorsque ce champ se trouve dans un en-tête ou un pied de page, il n'est automatiquement mis à jour qu'à la fin de la pagination effectuée par Atlantis, ou au moment de son impression.
Nombre de caractères NUMCHARS Le nombre total de caractères du document ("Outils | Statistiques..." | "Car. (espaces non comprises) :").

Remarque : lorsque ce champ se trouve dans un en-tête ou un pied de page, il n'est automatiquement mis à jour qu'à la fin de la pagination effectuée par Atlantis, ou au moment de son impression.
Numéro de page courante PAGE Le numéro de la page correspondante.
Ce champ est généralement utilisé dans des en-têtes ou dans des pieds de page. Il est alors souvent utilisé conjointement avec le champ "Nombre de pages" sous la forme : "Numéro de page courante sur Nombre de pages", or "Numéro de page courante / Nombre de pages".

Notez qu'en ce qui concerne le champ "Numéro de page courante", la fenêtre d'options "Format des nombres" de la boîte de dialogue "Insertion | Champ..." comprend un format de nombre spécial, le format "Numérotation par défaut". Lorsque vous insérez un champ "Numéro de page courante" avec cette option spéciale de "Numérotation par défaut", le format appliqué à ce champ "Numéro de page courante" lors de son insertion sera conforme à celui déjà spécifié dans la boîte de dialogue "Format de numérotation des pages" (commande "Insertion | Numéros de page", bouton "Format..."). Maj+Alt+P
Numéro de la section courante SECTION Le numéro de la section correspondante.
Nombre de pages de la section SECTIONPAGES Le nombre total de pages de la section courante.

Remarque : lorsque ce champ se trouve dans un en-tête ou un pied de page, il n'est automatiquement mis à jour qu'à la fin de la pagination effectuée par Atlantis, ou au moment de son impression.
Renvoi de page PAGEREF Le numéro de la page où se trouve le signet associé.

Lorsque la case d'option "Lien hypertexte" est active dans la boîte de dialogue "Champ" (commande "Insertion | Champ..."), le champ "Renvoi de page" est inséré en tant que lien hypertexte faisant référence au signet associé.

Lorsque la case d'option "Position relative" est active dans la boîte de dialogue "Champ" (commande "Insertion | Champ..."), le champ "Renvoi de page" est inséré de façon à afficher sa position par rapport au signet associé.
La mention "en page #" s'affiche alors lorsque ce champ ne se trouve pas sur la même page que le signet associé. Les mentions "ci-dessus" ou "ci-dessous" s'affichent lorsque ce champ se trouve sur la même page que le signet associé, et que le signet se trouve respectivement en-dessus ou en-dessous du champ inséré.

Ainsi le champ "Renvoi de page" peut faire référence à un fragment de document associé à un signet. Voici la méthode à suivre :

Par exemple, associez un signet à une image présente dans votre document.
Ensuite, insérez la mention suivante à un emplacement quelconque de ce même document :

Voyez l'illustration

Enfin, insérez à la suite de cette mention un champ "Renvoi de page" et associez-le au signet qui marque l'emplacement de l'image. Cochez ensuite les deux cases d'option "Lien hypertexte" et "Position relative".

Vous obtiendrez alors un des trois affichages suivants selon la position qu'occupe le champ par rapport à l'image (signet) :

Voyez l'illustration en page 3
ou
Voyez l'illustration ci-dessus
ou
Voyez l'illustration ci-dessous
La mention "en page 3" (ou "ci-dessus", ou "ci-dessous") constituera alors un lien hypertexte faisant référence à l'image associée au signet.

Le champ "Renvoi de page" peut aussi servir à bâtir des tables des matières manuellement.

Reprise de style STYLEREF Le champ Reprise de style vous permet de faire référence à un paragraphe mis en forme avec un style donné et d'en dupliquer le contenu. Le texte affiché est celui du paragraphe qui est le plus proche du champ tout en présentant le style recherché.

Les utilisations d'un tel champ sont multiples et variées.

L'endroit où vous insérez le champ Reprise de style détermine la manière dont Atlantis recherche le style et a par conséquent une influence sur la nature du texte inséré :

a. champ inséré dans le corps du texte

La recherche du style source se fait d'abord vers le haut du document. Si aucun paragraphe associé au style désigné ne s'y trouve, la recherche reprend vers le bas du document. Notez que l'option "Explorer la page à partir du haut / du bas" n'est pas prise en compte lorsque vous insérez un tel champ directement dans le corps du texte de votre document. Atlantis choisit automatiquement le sens à donner à la recherche.

b. champ inséré dans un en-tête ou un pied de page

La recherche du style source se fait éventuellement en deux étapes :

d'abord sur la page en cours

si l'option "Explorer la page à partir du haut" est ACTIVE, la recherche se fait de haut en bas.
si l'option "Explorer la page à partir du bas" est ACTIVE, la recherche se fait de bas en haut.

ensuite dans le reste du document
Lorsque la recherche s'est révélée infructueuse sur la page en cours, elle se poursuit d'abord du haut de la page en cours vers le haut du document, puis ensuite, éventuellement, du bas de la page en cours vers le bas du document.

Si vous n'êtes par sûr de la nature exacte d'un champ placé dans un document, donnez un clic du bouton droit sur ce champ. Un menu contextuel apparaîtra alors. Vous y trouverez la description du type de champ impliqué :

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Nom du champ dans Atlantis	Champ équivalent dans MS Word	Description	Bouton de barre d'outils	Raccourci clavier
Titre du document	TITLE	Le titre du document tel qu'on le trouve dans les Propriétés du document ("Fichier \| Propriétés...") Ce type de champ s'utilise généralement dans les en-têtes ou pieds de page de document afin d'insérer le titre du document en haut ou en bas de chacune des pages.
Sujet du document	SUBJECT	Le sujet du document tel qu''on le trouve dans les Propriétés du document ("Fichier \| Propriétés...")
Commentaires du document	COMMENTS	Les commentaires du document tels qu'on les trouve dans les Propriétés du document ("Fichier \| Propriétés...")
Mots clés	KEYWORDS	Les mots clés du document tels qu'on les trouve dans les Propriétés du document ("Fichier \| Propriétés...")
Auteur du document	AUTHOR	Le nom de l'auteur du document tel qu'on le trouve dans les Propriétés du document ("Fichier \| Propriétés...") Quand vous créez un nouveau document dans Atlantis, le champ Auteur de la boîte de dialogue "Fichier \| Propriétés..." est automatiquement rempli avec le nom de l'utilisateur connecté au système à ce moment-là. Ce type de champ s'utilise généralement dans les en-têtes ou pieds de page de document afin d'insérer le nom de l'auteur du document en haut ou en bas de chacune des pages.
Auteur du dernier enreg.	LASTSAVEDBY	L'auteur du dernier enregistrement du document. Notez que les Utilisateurs enregistrés du système ont chacun leur icône dans le Panneau de configuration de Windows.
Nom du fichier	FILENAME	Le nom du fichier sans son chemin. Par exemple, *Doc01.rtf*.
Nom du fichier avec son chemin	FILENAME \p	Le nom du fichier complet avec son chemin. Par exemple, *C:\Mes documents\Doc01.rtf*.
Taille du fichier en octets	FILESIZE	La taille du fichier en octets. Par exemple, *115200*.
Taille du fichier en kilo-octets	FILESIZE \k	La taille du fichier en kilo-octets. Par exemple, *112* (pour un document dont la taille réelle est de 115200 octets).
Créé le	CREATEDATE	La date du premier enregistrement ("Outils \| Statistiques..." \| "Créé le :"). Par exemple, *Samedi 26 Avril 2003, 13:53:34*. Ce type de champ s'utilise généralement dans les en-têtes ou pieds de page de document afin d'insérer la date de création du document en haut ou en bas de chacune des pages. Remarque : quand vous enregistrez un document sous un autre nom avec la commande "Fichier \| Enregistrer sous...", ce nouveau document est automatiquement associé à sa propre date de création dans ses Propriétés de fichier ("Fichier \| Propriétés...")
Date du dernier enreg.	SAVEDATE	La date et l'heure du dernier enregistrement ("Outils \| Statistiques..." \| "Dernier enreg. :").
Dernière impression	PRINTDATE	La date et l'heure de la dernière impression ("Outils \| Statistiques..." \| "Dernière impression :"). Notez que la date de la dernière impression telle qu'elle figure dans les statistiques du document est automatiquement mise à jour au moment de l'impression. Lorsque vous imprimez un document et qu'il contient un champ "Dernière impression", ce dernier est automatiquement imprimé avec la date et l'heure en cours sur votre système au moment de l'impression.
Date courante	DATE	La date en cours sur votre système. Remarque : quand vous insérez la date et/ou l'heure dans un document et que l'option "Mise à jour automatique" est active dans la boîte de dialogue "Insertion \| Date et heure", cette date et/ou cette heure sont insérées en tant que champ du type "Date courante".	(lorsque l'option "Mise à jour automatique" est active dans la boîte de dialogue "Insertion \| Date et heure")	Maj+Alt+D (lorsque l'option "Mise à jour automatique" est active dans la boîte de dialogue "Insertion \| Date et heure")
Heure actuelle	TIME	L'heure actuelle sur votre système. Quand vous insérez l'heure dans un document et que l'option "Mise à jour automatique" est active dans la boîte de dialogue "Insertion \| Date et heure", l'heure est insérée en tant que champ du type "Heure actuelle".	(lorsque l'option "Mise à jour automatique" est active dans la boîte de dialogue "Insertion \| Date et heure")	Maj+Alt+T (lorsque l'option "Mise à jour automatique" est active dans la boîte de dialogue "Insertion \| Date et heure")
Nombre de pages	NUMPAGES	Le nombre total de pages du document ("Outils \| Statistiques..." \| "Pages :"). Remarque : lorsque ce champ se trouve dans un en-tête ou un pied de page, il n'est automatiquement mis à jour qu'à la fin de la pagination effectuée par Atlantis, ou au moment de son impression.
Nombre de mots	NUMWORDS	Le nombre total de mots du document ("Outils \| Statistiques..." \| "Mots :"). Remarque : lorsque ce champ se trouve dans un en-tête ou un pied de page, il n'est automatiquement mis à jour qu'à la fin de la pagination effectuée par Atlantis, ou au moment de son impression.
Nombre de caractères	NUMCHARS	Le nombre total de caractères du document ("Outils \| Statistiques..." \| "Car. (espaces non comprises) :"). Remarque : lorsque ce champ se trouve dans un en-tête ou un pied de page, il n'est automatiquement mis à jour qu'à la fin de la pagination effectuée par Atlantis, ou au moment de son impression.
Numéro de page courante	PAGE	Le numéro de la page correspondante. Ce champ est généralement utilisé dans des en-têtes ou dans des pieds de page. Il est alors souvent utilisé conjointement avec le champ "Nombre de pages" sous la forme : "Numéro de page courante sur Nombre de pages", or "Numéro de page courante / Nombre de pages". Notez qu'en ce qui concerne le champ "Numéro de page courante", la fenêtre d'options "Format des nombres" de la boîte de dialogue "Insertion \| Champ..." comprend un format de nombre spécial, le format "Numérotation par défaut". Lorsque vous insérez un champ "Numéro de page courante" avec cette option spéciale de "Numérotation par défaut", le format appliqué à ce champ "Numéro de page courante" lors de son insertion sera conforme à celui déjà spécifié dans la boîte de dialogue "Format de numérotation des pages" (commande "Insertion \| Numéros de page", bouton "Format...").		Maj+Alt+P
Numéro de la section courante	SECTION	Le numéro de la section correspondante.
Nombre de pages de la section	SECTIONPAGES	Le nombre total de pages de la section courante. Remarque : lorsque ce champ se trouve dans un en-tête ou un pied de page, il n'est automatiquement mis à jour qu'à la fin de la pagination effectuée par Atlantis, ou au moment de son impression.
Renvoi de page	PAGEREF	Le numéro de la page où se trouve le signet associé. Lorsque la case d'option "Lien hypertexte" est active dans la boîte de dialogue "Champ" (commande "Insertion \| Champ..."), le champ "Renvoi de page" est inséré en tant que lien hypertexte faisant référence au signet associé. Lorsque la case d'option "Position relative" est active dans la boîte de dialogue "Champ" (commande "Insertion \| Champ..."), le champ "Renvoi de page" est inséré de façon à afficher sa position par rapport au signet associé. La mention "en page #" s'affiche alors lorsque ce champ ne se trouve pas sur la même page que le signet associé. Les mentions "ci-dessus" ou "ci-dessous" s'affichent lorsque ce champ se trouve sur la même page que le signet associé, et que le signet se trouve respectivement en-dessus ou en-dessous du champ inséré. Ainsi le champ "Renvoi de page" peut faire référence à un fragment de document associé à un signet. Voici la méthode à suivre : Par exemple, associez un signet à une image présente dans votre document. Ensuite, insérez la mention suivante à un emplacement quelconque de ce même document : Voyez l'illustration Enfin, insérez à la suite de cette mention un champ "Renvoi de page" et associez-le au signet qui marque l'emplacement de l'image. Cochez ensuite les deux cases d'option "Lien hypertexte" et "Position relative". Vous obtiendrez alors un des trois affichages suivants selon la position qu'occupe le champ par rapport à l'image (signet) : Voyez l'illustration en page 3 ou Voyez l'illustration ci-dessus ou Voyez l'illustration ci-dessous La mention "en page 3" (ou "ci-dessus", ou "ci-dessous") constituera alors un lien hypertexte faisant référence à l'image associée au signet. Le champ "Renvoi de page" peut aussi servir à bâtir des tables des matières manuellement.
Reprise de style	STYLEREF	Le champ Reprise de style vous permet de faire référence à un paragraphe mis en forme avec un style donné et d'en dupliquer le contenu. Le texte affiché est celui du paragraphe qui est le plus proche du champ tout en présentant le style recherché. Les utilisations d'un tel champ sont multiples et variées. L'endroit où vous insérez le champ Reprise de style détermine la manière dont Atlantis recherche le style et a par conséquent une influence sur la nature du texte inséré : a. champ inséré dans le corps du texte La recherche du style source se fait d'abord vers le haut du document. Si aucun paragraphe associé au style désigné ne s'y trouve, la recherche reprend vers le bas du document. Notez que l'option "Explorer la page à partir du haut / du bas" n'est pas prise en compte lorsque vous insérez un tel champ directement dans le corps du texte de votre document. Atlantis choisit automatiquement le sens à donner à la recherche. b. champ inséré dans un en-tête ou un pied de page La recherche du style source se fait éventuellement en deux étapes : d'abord sur la page en cours si l'option "Explorer la page à partir du haut" est ACTIVE, la recherche se fait de haut en bas. si l'option "Explorer la page à partir du bas" est ACTIVE, la recherche se fait de bas en haut. ensuite dans le reste du document Lorsque la recherche s'est révélée infructueuse sur la page en cours, elle se poursuit d'abord du haut de la page en cours vers le haut du document, puis ensuite, éventuellement, du bas de la page en cours vers le bas du document.