En-têtes et pieds de page

Introduction
Mise en page basée sur les sections
Ajouter et modifier des en-têtes
Liaisons d'un en-tête à l'autre
Supprimer un en-tête
Les champs et la numérotation des pages

Introduction

Comme leur nom l'indique, les en-têtes sont placés à la partie supérieure des pages dans la marge haute, les pieds de page à la partie inférieure des pages dans la marge basse. Ce sont des espaces réservés au sommet et au bas des pages dans lesquels on place des éléments graphiques et/ou textuels, généralement de manière répétitive. C'est ainsi qu'on y trouve souvent des éléments tels que le logo d'une entreprise, un bandeau publicitaire, le titre du document, le titre du chapitre, la date, le numéro de page, etc.

Lorsqu'ils incluent des éléments d'information répétitifs (logo, titre de livre), les en-têtes et pieds de page sont identiques d'une page à l'autre, tout au long du document. Cependant, certains en-têtes ou pieds de page peuvent très bien être spécifiques à une section ou à une page du document. Les en-têtes et les pieds de pages paires peuvent aussi être différents de ceux des pages impaires. Enfin, certaines pages peuvent très bien n'avoir ni en-tête ni pied de page. Ce sera souvent le cas des pages de garde d'un livre ou de la page abritant la table des matières.

Mise en page basée sur les sections

Avant d'en venir aux en-têtes et pieds de page eux-mêmes, il est important de décrire une caractéristique nouvelle de cette version de Atlantis.

Chacune des sections d'un document peut avoir ses propres paramètres de mise en page (hauteur, largeur de page, orientation, marges) :

La boîte de dialogue "Fichier | Mise en page...” vous permet d'appliquer n'importe quelle mise en page à l'ensemble du document, à la section courante, à un ensemble de sections sélectionnées, à une sélection de texte :

Remarque : une suite continue de sections séparées par des sauts de section de type continu a toujours une mise en page commune à toutes les sections ainsi liées.

Pour changer rapidement le type d'un saut de section existant, il suffit de donner un double clic sur la marque de saut de section. Vous ferez apparaître un menu contextuel vous permettant de sélectionner un autre type de saut de section :

Remarque: certains des paramètres de mise en page sont toujours communs à l'ensemble des sections d'un document. C'est le cas, par exemple, des options "Paires et impaires différentes" et "Pages en vi-à-vis" :

Lorsque l'option “Pages en vi-à-vis” est active, les marges gauche et droite sont automatiquement ajustées pour que les marges intérieures et extérieures placées en vis-à-vis aient respectivement la même largeur :

Cette option s'utilise dans le cas d'une impression recto verso.

Ajouter et modifier des en-têtes

Pour ajouter en-têtes et pieds de page à un document, ou pour modifier ceux qui existent, il suffit d'activer le mode En-tête et pied de page en actionnant la commande Affichage | En-tête et pied de page, ou en cliquant sur le bouton de barre d'outils dédié :

Lorsque le mode Affichage | En-tête et pied de page est actif, le corps principal de texte du document s'affiche en grisé :

Lorsque le mode Affichage | En-tête et pied de page est désactivé, le corps principal de texte du document s'affiche en couleurs normales et les en-têtes et pieds de page en grisé :

Pour activer l'affichage d'une partie du document ainsi affichée en grisé, il vous suffit de donner un double clic dessus, et elle passera au premier-plan.

Lorsque vous activez le mode En-tête et pied de page, les espaces réservés aux en-têtes et pieds de page passent au premier plan et se comportent à bien des égards comme des fenêtres de document ordinaire. Presque toutes les opérations possibles dans Atlantis le sont aussi dans les en-têtes et pieds de page. Vous pouvez par exemple :

·         y insérer du texte, des symboles ou des caractères spéciaux, des images, des champs, des liens hypetextes.

·         utiliser la souris ou le clavier pour en sélectionner une partie ou la totalité, copier, couper, coller; vous servir du "glisser-déplacer", du "cliquer-taper".

·         leur appliquer la mise en forme de police de caractères ou de paragraphe qui vous convient; modifier les paramètres du style En-tête à votre guise.

Notez cependant qu'un certain nombre de commandes deviennent indisponibles lorsque vous activez le mode "En-tête et pied de page". Il s'agit des commandes de mise en colonnes, d'insertion de signets, ou de Table des matières. Ces éléments n'ont pas vraiment leur place dans des en-têtes ou des pieds de page.

Remarques :

·      lorsque le mode En-tête et pied de page est ACTIF, les commandes de recherche/rempacement, de correction automatique, de vérification orthographique, de comptage statistique, ne s'appliquent qu'à l'intérieur de l'en-tête ou du pied de page actif, là où se trouve le curseur d'insertion.

·      lorsque le mode En-tête et pied de page est DÉSACTIVÉ, les statistiques disponibles pour le document dans son ensemble (commande Outils | Statistiques...) n'incluent jamais les éléments présents dans les en-têtes et pieds de page.

Lorsque le mode En-tête et pied de page est actif, une barre d'outils supplémentaire dédiée à la manipulation des en-têtes et pieds de page s'affiche automatiquement sous les autres barres d'outils déjà présentes dans Atlantis :

Liaisons d'un en-tête à l'autre

Les en-têtes et pieds de page sont des éléments faisant partie des propriétés d'une section. Chacune des sections d'un document peut avoir un jeu complet de 3 types d'en-têtes et de pieds de page :

·      un type d'en-tête et de pied de page pour la première page de la section,

·      un autre type d'en-tête et de pied de page pour les pages paires de la section,

·      un troisième type d'en-tête et de pied de page pour les pages impaires de la section.

D'une section à l'autre, les en-têtes et pieds de page peuvent donc être complètement différents.

Mais les en-têtes et pieds de page peuvent également se répéter (être identiques) d'une section à l'autre.

Dans le premier cas, les zones d'en-tête et de pied de page ne comportent aucune mention spéciale.

Dans le deuxième cas, chacune des zones d'en-tête ou de pied de page concernée comporte la mention "Identique au précédent" :

Dans la barre d'outils En-tête et pied de page, le bouton Identique au précédent vous permet de changer le statut de l'en-tête ou du pied de page actif. Dans son état "saillant", ce bouton indique que l'en-tête ou le pied de page actif est différent du précédent. Dans son état "enfoncé", ce bouton indique que l'en-tête ou le pied de page actif est identique au précédent :

Supprimer un en-tête

Pour supprimer un en-tête ou un pied de page, il vous faut d'abord le rendre actif s'il ne l'est pas déjà (donnez un double clic sur la zone de cet en-tête ou pied de page). Ensuite, sélectionnez la totalité de l'en-tête ou du pied de page en appuyant sur la combinaison de touches Ctrl+A. Apuyez enfin sur la touche Del.

Important : lorsqu'un en-tête ou un pied de page est commun à plusieurs sections, le supprimer d'une section entraînera sa suppression automatique de toutes les sections ainsi liées. Si vous voulez éviter que la suppression d'un en-tête ou d'un pied de page n'entraîne la suppression des en-têtes et pieds de page se trouvant dans l'ensemble des sections liées, avant même de supprimer l'en-tête ou le pied de page en question, il vous faut tout d'abord rendre cet en tête ou ce pied de page indépendant, c'est-à-dire rompre le lien qui le rattache au précédent en appuyant sur le bouton Identique au précédent et en le mettant en position "saillante".

Les champs et la numérotation des pages

La plupart du temps, les en-têtes et pieds de page contiennent des champs. Ces champs vous permettent d'insérer sur chacune des pages d'un document des éléments d'information qui seront actualisés automatiquement par Atlantis chaque fois que ce sera opportun. Par exemple, un pied de page contenant un champ "Numéro de page courante" affichera automatiquement un numéro de page différent sur chacune des pages du document. De plus, lorsque vous insérerez des pages supplémentaires dans votre document, Atlantis en refera automatiquement la pagination et les numéros de pages inscrits au bas des pages seront actualisés.

Atlantis prend en charge un grand nombre de champs. Tous peuvent être insérés dans des en-têtes ou des pied de page.

Prenons l'exemple des numéros de page. Vous pouvez ajouter des numéros de page à vos documents de deux manières différentes :

·      Méthode la plus simple : utiliser la commande de menu principal Insertion | Numéros de page... Vous ferez ainsi apparaître la boîte de dialogue Numérotation des pages.

·      Autre méthode pour ajouter des numéros de page : vous pouvez donner un double clic sur l'en-tête ou le pied de page visé pour y placer le curseur d'insertion. Vous pouvez alors y insérer un champ "Numéro de page courante" de deux manières différentes : en cliquant sur le bouton Insérer le numéro de page appuyer sur les touches Maj+Alt+P.