Presque tous les éléments de l’interface d’Atlantis sont amovibles, ils peuvent être retirés de l’affichage, puis rétablis à volonté. Vous pouvez définir librement le contenu et le libellé des menus principaux, les touches d’accès rapide, les raccourcis clavier, les commandes de barres d’outils, de façon à ce que l’interface d’Atlantis corresponde pleinement à vos besoins et à vos goûts. Toutes les fenêtres de document d’Atlantis utilisent des modèles de couleurs qui peuvent être modifiés à volonté. La prise en compte des Thèmes de Windows XP est totale et aussi bien l’interface que les boîtes de dialogues d’Atlantis reflètent automatiquement le thème actif dans Windows XP. Des “modules sonores” originaux peuvent être associés aux évènements d’Atlantis. Ils peuvent aussi être personnalisés, ou même créés. Chaque utilisateur d’un même PC peut enregistrer ses propres paramétrages d’Atlantis sous un pseudonyme et les placer en tant que raccourcis sur le bureau de Windows. Chacun peut ainsi travailler avec sa propre configuration d’Atlantis.
Atlantis a un affichage et édition en mode “Page”, sans scintillement et “WYSIWYG” (l’affichage reflète exactement ce que sera la page imprimée). Un mode d’affichage “Plein écran” est disponible pour dégager un espace de travail maximum. Une gamme complète de facteurs de zoom permet un affichage idéal des documents. Le mode “loupe” autorise un changement instantané du facteur d’agrandissement ou de réduction du zoom. Le mode “aperçu avant impression” offre un contrôle parfait des sorties vers l’imprimante.
Vous pouvez ouvrir autant de documents que vous voulez, il n’y a aucune limite à la taille ni au nombre des documents ouverts. La barre de documents à onglets vous permet de passer aisément d’un document à l’autre. La plupart des commandes sont accessibles d’un clic sur un bouton ou d'une frappe au clavier. 4 barres d’outils complètes sont disponibles avec chacune un double jeu de commandes, principal et complémentaire. D’une simple clic sur un bouton, vous passez d’un jeu de commandes à l’autre. Des touches de raccourcis personnalisées peuvent être associées à toutes les commandes d’Atlantis, offrant ainsi aux utilisateurs chevronnés un contrôle total et immédiat des opérations depuis le clavier. Vous naviguerez avec aisance à travers les documents avec le mode de défilement “à la main”, ou à l’aide de votre souris à molette, ou encore en utilisant la barre à onglets des signets. Vous pouvez définir un dossier de travail personnel sur le disque dur, créer une liste de documents favoris, ou bien utiliser les listes des dossiers ou documents récemment ouverts pour accéder rapidement à vos documents de travail. Vous pouvez compresser et enregistrer vos documents au format Zip, et aussi les joindre à un email, le tout depuis Atlantis. Mais vous pouvez aussi imprimer vos documents. Toutes les fonctions d’impression les plus avancées sont présentes : étendue de l’impression, ordre inverse, pages paires, impaires, nombre d’exemplaires, assemblage des feuillets, mise à l’échelle du papier, mode économique (de 1 à 16 pages par feuille), mode recto verso, impression de brochures, etc. Pour votre courrier personnel ou professionnel, vous pouvez constituer des carnets d’adresses et les utiliser pour créer des enveloppes à destinataires uniques ou multiples, joindre ces enveloppes à vos documents ou les imprimer.
La fonction de “cliquer-taper” vous permet de saisir du texte directement où vous voulez dans la page. La sélection de texte, traditionnelle ou par blocs ou colonnes entiers, est la plus commode possible avec souris ou clavier. Atlantis vous offre une fonction complète de “glisser-déplacer-déposer” pour copier ou déplacer du texte; des commandes pour reproduire une sélection, pour en modifier la casse, coller du texte selon le format en cours au point d’insertion; pour insérer des fichiers, des images, la date, l’heure, des caractères spéciaux, etc. Le “couper-coller” de texte se fait avec gestion automatique des espaces. Toutes les opérations effectuées peuvent être annulées sans limite, et même après enregistrement du document. Vous disposez également d’une fonction de recherche/remplacement de texte avec suggestion automatique du critère de recherche; de tri des paragraphes par ordre alphabétique croissant ou décroissant; de numérotation des pages très complète (champs à mise à jour automatique); d’affichage de statistiques complètes sur la sélection ou le document en cours. Vous pouvez imprimer directement une sélection de texte; enregistrer une sélection de texte comme fichier, une image comme fichier graphique. Un pique-notes à entrées multiples vous permet d’augmenter les possibilités du Presse-papiers de Windows. À votre demande, le pique-notes d’Atlantis stockera tous les éléments copiés dans le Presse-papiers de Windows, même à partir d’autres applications. Vous pourrez ainsi rassembler des données avec grande facilité. Enfin, une calculatrice intégrée ajoute des fonctions de calcul bien pratiques au traitement de texte traditionnel.
Vous disposez d’une collection extensible et personnalisable de modèles de documents et de lettres types, ainsi qu’une collection extensible et personnalisable d’images Clipart pour mettre en forme vos documents. Atlantis inclut aussi la prise en charge complète des feuilles de style. Les utilisateurs avertis apprécieront.
Vous pouvez créer des colonnes de type journaux ou magazines, diviser les documents en sections, les mettre en page section par section, ajouter des signets, des liens hypertextes, des champs à mise à jour automatique, des en-têtes et pieds de page, des tables des matières. De plus, avec Atlantis, l’utilisation d’en-têtes et pieds de page, de champs, de liens hypertexte, etc, n’est pas réservée aux utilisateurs chevronnés. Nous avons pris grand soin d’en rendre l’usage aussi aisé que possible, même aux débutants.
Vous disposez de deux modes de mise en forme de type “graphique” pour changer la couleur de police et surligner du texte. Et, encore plus fort, Atlantis introduit une approche révolutionnaire de la mise en forme de texte. Un pointeur de souris spécifique, le pinceau à format d’Atlantis, et une palette de formats que vous pouvez faire “flotter”, permettent d’appliquer les mises en forme de texte les plus complexes comme vous le feriez avec un pinceau et une palette sur un tableau. Vous pouvez utiliser la palette par défaut d’Atlantis ou bien constituer vos propres palettes de format personnalisées.
Dotée d’options entièrement paramétrables selon la langue utilisée, une fonction de correction automatique en cours de frappe aide l’utilisateur à taper sans erreur ses documents. Combinant puissance et souplesse, cette fonction apporte un contrôle sans égal sur la frappe et la mise au point des documents. Certaines des fonctions de correction automatique d’Atlantis sont uniques. Vous ne les trouverez pas même dans les meilleurs traitements de texte actuels.
Un vérificateur orthographique plurilingue doté de fonctions avancées complète cette panoplie. L’orthographe peut être vérifié automatiquement pendant la frappe ou quand la saisie est terminée. Le vérificateur orthographique d’Atlantis Ocean Mind existe pour le français, l’anglais, l’espagnol, et l’allemand. Chaque utilisateur peut créer et enrichir à loisir autant de dictionnaires personnels supplémentaires qu’il le souhaite.
Les commandes traditionnelles de mise en forme de police et de paragraphe sont toutes disponibles d’un clic de souris ou d’une frappe au clavier : attributs petites majuscules, ombré, contour, relief, empreinte; 17 types de soulignage, couleur du soulignage; espacement étendu et condensé; crénage, mise à l’échelle, position sur la ligne; taquets de tabulation; retraits gauche/droite, de première ligne positif/négatif; espacement avant/après paragraphe, 6 types d’interlignes différents, paragraphes solidaires, lignes solidaires, etc.
Les auteurs d’Atlantis ont eu grand souci de la sécurité de vos documents. En prévision des cas d’arrêt brutal du système d’exploitation (blocage ou accident), Atlantis peut effectuer régulièrement et automatiquement des copies de secours de tous les documents ouverts. Atlantis peut aussi effectuer des copies de sauvegarde des documents à intervalles réguliers. L’utilisateur peut ainsi disposer de plusieurs versions de chaque document et revenir à une version antérieure lorsque le besoin s’en fait sentir. Une puissante fonction de cryptage (clés de 128 bits) assure une protection totale des documents contre les regards indiscrets sur votre disque dur ou lorsqu’ils voyagent sur l’Internet. Vos documents sont alors enregistrés dans des fichiers cryptés de type COD (fichiers dotés de l’extension COD). Le format de fichier COD d’Atlantis est un format propriétaire exclusif.
Il n’y a aucune limite à la taille des fichiers. De nombreux formats de fichiers sont pris en charge, assurant aux documents une portabilité maximum sur tous les systèmes : RTF, MS Word DOC 6.0/95/97/2000, MS Write, etc. De nombreux formats de fichiers graphiques sont également pris en charge et peuvent être utilisés pour agrémenter les documents : BMP, EMF, WMF, JPG, GIF, PNG, PCX, TGA, TIF, PCD, ICO, etc. L’enregistrement des documents peut se faire dans un format RTF supercompact. Combinée avec la compression Zip interne d’Atlantis et la fonction de cryptage, cette option est idéale pour les fichiers qui voyagent sur l’Internet. Tout document créé dans Atlantis peut être converti en page Web, c’est-à-dire enregistré au format HTML. Cette fonction aidera grandement les amateurs à créer des pages Web personnelles ou des livres électroniques.
Un fichier d’aide complet est disponible par l’intermédiaire de la commande Aide. Une aide contextuelle spécifique est toujours disponible d’une simple pression sur la touche F1. Tous les éléments de l’interface d’Atlantis ont des infobulles qui apparaissent sous le pointeur de la souris. Les trucs et astuces d’Atlantis regorgent d’idées propres à simplifier la tâche de l’utilisateur. Le site d’Atlantis comprend ses propres pages de trucs et astuces. Enfin, tous les utilisateurs enregistrés d’Atlantis Ocean Mind reçoivent un support technique gratuit par email.
L’utilisateur a le choix entre 2 procédures d’installation pour Atlantis Ocean Mind. Ces 2 procédures, bien que différentes, installent une version totalement identique d’Atlantis Ocean Mind. La seule différence réside dans la procédure elle-même qui varie pour répondre aux besoins spécifiques de chaque utilisateur.
Le programme d’installation unique regroupe tous les fichiers nécessaires en un seul fichier EXE auto-extractible. Il s’agit là de la procédure traditionnelle et c’est la plus appropriée à une première installation d’Atlantis Ocean Mind.
Avec le programme d’installation en ligne d’Atlantis, seuls les fichiers ayant fait l’objet d’une mise à jour sont proposés au téléchargement, et l’utilisateur peut sélectionner lesquels des composants proposés il souhaite installer. Il s’agit là de la procédure la plus appropriée à une mise à jour et elle permet de réduire considérablement le temps de téléchargement. Mais il y a mieux : le module d’installation en ligne d’Atlantis se comporte également comme un utilitaire de téléchargement pendant l’installation d’Atlantis. En cas de rupture de connexion, les paquets de données déjà téléchargés ne sont pas perdus. Atlantis reprend automatiquement toute installation interrompue là où elle s’est arrêtée. À notre connaissance, Atlantis est le seul logiciel à vous offrir cette fonction.