Les styles

Qu'est-ce qu'un style ?

Dans un logiciel de traitement de texte, les styles servent principalement à simplifier les opérations de mise en forme de texte. Un style regroupe un ensemble de caractéristiques de mise en forme pouvant être appliquées d'un seul coup à un paragraphe ou à un document tout entier. Associer un style à un paragraphe revient à lui appliquer d'un seul coup l'ensemble des caractéristiques de mise en forme définies pour le style en question.

Les styles propres à un document sont enregistrés avec le document lui-même et peuvent être réappliqués à volonté lorsque vous souhaitez modifier la mise en forme d'un ou de plusieurs paragraphes. Vous pouvez même importer des styles d'un document à l'autre lorsque le besoin s'en fait sentir. Enfin, les styles propres à un document peuvent également être modifiés de façon à présenter des caractéristiques de mise en forme différentes.

Un style est normalement défini pour un paragraphe. Ainsi chacun des paragraphes d'un document peut avoir des caractéristiques de mise en forme spécifiques. Tous les paramètres pouvant être associés à une police de caractères ainsi qu'à une mise en forme de paragraphe donnée sont stockés dans un style, et peuvent être réappliqués à tout moment à n'importe quel autre paragraphe, de n'importe quel document. Et ce, en une fraction de seconde, en une seule opération d'application de style.

La liste des styles

Chacun des paragraphes d'un document donné est toujours associé à un style particulier qui définit sa mise en forme spécifique. Ces différents styles sont regroupés dans la liste des styles du document. Cette liste des styles comprend toujours au moins un style : le style Normal. Bien entendu, il est toujours possible de modifier cette liste des styles, d'ajouter des styles, de les renommer, de les modifier, d'en supprimer. Chaque document est enregistré avec sa liste des styles spécifique.

Styles de base et styles dérivés

Un style de base est littéralement le style servant de base de définition aux autres styles, qui sont alors qualifiés de dérivés. Dans un style dérivé, certaines des caractéristiques de mise en forme inhérentes au style de base sont modifiées. L'application d'un style dérivé produit donc des résultats de mise en forme spécifiques qui le distinguent de son style de base.

Notez que vous pouvez créer plusieurs styles de base dans un même document. Chacun de ces styles de base peut avoir ses propres styles dérivés.

Chaque document comporte donc une liste des styles qui récapitule les styles de base et les styles dérivés disponibles dans le document. Cette liste des styles a donc par définition une structure arborescente, un peu à la manière d'un arbre généalogique. On parle d'ailleurs parfois de styles parents (styles de base) et de styles enfants (styles dérivés).

Notez que le style Normal est toujours interprété comme le style de base d'un document.

Le style Normal

Le style Normal représente un cas particulier, car il est toujours le style par défaut. En effet, tout nouveau document vierge est basé sur le style Normal. Sauf indication contraire, tout texte nouvellement saisi est automatiquement mis en forme selon le style Normal, c'est-à-dire avec la police de caractères, la taille de police, la couleur de police, l'espacement de ligne et de paragraphe, etc, qui sont associés au style Normal. Bien entendu, il vous est toujours possible de changer de style pour un paragraphe particulier. Vous pouvez même modifier les caractéristiques de mise en forme inhérentes au style Normal lui-même. Vous ne pourrez cependant jamais supprimer le style Normal d'un document. Le style Normal reste la base sur laquelle est bâtie tout document. Il reste associé à son document hôte jusqu'à ce que vous supprimiez le document lui-même.

Les propriétés d'un style

Chaque style comporte les propriétés suivantes :

1. Le Nom du style.
   
   Notez qu'il ne peut pas y avoir deux styles portant le même nom dans un même document.
   
   
2. Ses caractéristiques de mise en forme de paragraphe, de police de caractères, de tabulation, et, éventuellement, de liste.
   
   Celles-ci vont déterminer l'apparence finale du ou des paragraphes associés au style en question.
   
   

   Notez que les caractéristiques de mise en forme inhérentes à chaque style peuvent être : soit héritées. Ce sont par défaut celles de son style de base. soit spécifiques. Elles sont expressément définies pour le style en question.

3. Son style de base.
   
   Le style parent à partir duquel ce style est dérivé.
   
   
4. Le style du paragraphe suivant.
   
   Par défaut, Atlantis préserve automatiquement la continuité des styles d'un paragraphe à l'autre. Par défaut, le style appliqué au paragraphe qui suit le paragraphe courant reste le même, à moins que vous ne spécifiez explicitement un style différent pour le paragraphe suivant. C'est précisément le rôle de l'option Style du paragraphe suivant. Celle-ci vous permet de définir un style spécifique pour le paragraphe suivant celui où le style actuel est appliqué.
   
   Prenons un exemple.
   
   Notre document contient deux styles, le style Normal et le style Titre 1. Le paragraphe placé en tête de ce document en est le titre. Il est tout naturellement associé au style Titre 1. Supposons maintenant que le style du paragraphe suivant défini pour le style Titre 1 soit le style Normal. Après avoir tapé le titre de notre document et l'avoir associé au style Titre 1, nous nous apprêtons à passer au paragraphe suivant. Le curseur d'insertion se trouve exactement à la fin du paragraphe de titre :
   
   Si nous appuyons sur la touche Entrée pour passer au paragraphe suivant, c'est le style Normal, et non plus le style Titre 1, qui est appliqué à notre nouveau paragraphe :
   
   Ceci est la conséquence de la propriété Style du paragraphe suivant telle qu'elle est définie pour le style Titre 1. Tout paragraphe venant immédiatement après est automatiquement associé au style Normal.
   
   

   Astuce :

     Vous pouvez utiliser cette possibilité de définir le style du paragraphe suivant pour créer des schémas de “Question/Réponse” automatiques, et même des saisies automatiques de noms de personnages dans des dialogues. Vous trouverez toutes explications utiles dans un document nommé "Schémas de Questions-Reponses.rtf", disponible en téléchargement libre sur le site d'Atlantis à la page consacrée aux Exemples & modèles de documents. Cliquez sur le lien ci-après pour consulter ou télécharger ce document immédiatement : Schémas de questions-réponses.rtf.

5. Le raccourci clavier associé au style.
   
   Ce raccourci spécifique permettra d'appliquer le style en question à tout nouveau paragraphe en un éclair.
   

Comment appliquer un style à un paragraphe

Notez tout d'abord que tout paragraphe que vous saisissez est automatiquement associé au style Normal tant que vous ne donnez pas d'indication contraire à Atlantis. Le style Normal est le style par défaut.

Le style associé au paragraphe courant (celui où se trouve le point d'insertion) est toujours indiqué dans la zone de liste modifiable généralement située à l'extrême gauche de la barre d'outils de mise en forme :

Pour appliquer un style particulier à un paragraphe donné, le plus simple est de choisir un style dans la liste déroulante associée au bouton de barre d'outils ci-dessus (flèche pointe en bas).

Voici la méthode à suivre :

1. Placez le curseur de votre souris au début ou à l'intérieur du paragraphe dont vous voulez changer le style.
   
2. Cliquez sur la flèche située immédiatement à droite de l'indication du style courant. Vous ouvrirez ainsi la liste des styles disponibles dans le document actif :
   
   
   
3. Si vous parcourez cette liste avec le pointeur de la souris, vous ferez apparaître un aperçu illustrant les caractéristiques de chacun des styles. Aidez-vous de cette fenêtre d'aperçu pour vous faire une idée des caractéristiques de chacun des styles disponibles, puis cliquez sur le nom du style qui vous semble le plus approprié au paragraphe actif.
   

Les caractéristiques du style que vous avez choisi seront immédiatement et automatiquement appliquées à l'ensemble du paragraphe actif.

Qu'est-ce qu'appliquer un style à un paragraphe ?

Quand vous appliquez un style à un paragraphe donné, le paragraphe est automatiquement associé au style en question : il hérite de toutes ses caractéristiques de mise en forme de paragraphe, de police, de tabulation, et éventuellement de liste prévues par le style en question.

De fait, lorsque vous appliquez un style à un paragraphe, ce style devient le style par défaut du paragraphe en question.

Prenons un exemple. Le style Titre 1 est associé à la police Times New Roman. Il suffit alors de l'appliquer à un paragraphe pour que celui-ci se retrouve mis en forme avec la police Times New Roman.

Mais ce n'est pas tout. Supposons que notre document contienne de nombreux titres mis en forme avec le style Titre 1. Supposons maintenant que nous modifions la police de caractères associée au style Titre 1. Tous les paragraphes ayant été associés à ce même style Titre 1 se retrouvent immédiatement et automatiquement mis en forme avec la police de caractères nouvellement définie pour le style Titre 1. Tous ces changements s'opèrent en un clin d'oeil, par simple modification des caractéristiques du style associé.

Rétablir le format de police par défaut

Rappelons tout d'abord ici la règle de base de l'application d'un style à un paragraphe : tout style appliqué à un paragraphe devient le style par défaut de ce paragraphe. Nous allons voir qu'il est toujours possible de revenir à ce style par défaut, même après que le paragraphe ait été modifié manuellement et directement dans la fenêtre de document.

Supposons que vous ayez changé certaines caractéristiques de la police de caractères pour un fragment de paragraphe initialement associé à un style particulier. La commande Rétablir le format de police par défaut vous permet d'annuler les modifications effectuées et de rétablir les caractéristiques de police telles qu'elles ont été définies pour le style associé au paragraphe en question.

Cette commande s'applique le plus simplement du monde avec le raccourci clavier Ctrl+Espace. Vous pouvez également utiliser le bouton de barre d'outils dédié .

Prenons un exemple. Voici le texte de départ :

Ce paragraphe est entièrement associé au style Titre 1 (attribut gras, police de 14 points).

Introduisons des modifications manuelles directement dans ce paragraphe et appliquons l'attribut non gras aux premiers mots, sauf le dernier :

Supposons maintenant que nous voulions revenir sur ces modifications et retrouver notre paragraphe comme il était à l'origine. Sélectionnons le paragraphe ci-dessus et appliquons-lui la commande Rétablir le format de police par défaut (Ctrl+Espace).

Nous sommes en fait revenu au format du texte de départ. L'attribut gras, qui fait partie intégrante du style Titre 1, a été appliqué à l'ensemble du paragraphe. Les contrastes de mise en forme présents dans le paragraphe avant l'application de la commande Rétablir le format de police par défaut ont été ignorés.

La commande Rétablir le format de police par défaut est une commande très puissante. Elle rétablit les caractéristiques initialement prévues pour le style en question et annule toute modification ayant pu être introduite manuellement dans le texte concerné. En d'autres termes, les mises en forme directes faites manuellement dans la fenêtre de document sont supprimées au profit de la mise en forme purement automatique prévue par le style associé au paragraphe visé.

Rétablir le format de paragraphe par défaut

La commande Rétablir le format de paragraphe par défaut est une commande identique à la commande précédente, et fonctionne de la même manière. Cependant, elle ne concerne pas la police de caractères associée au style en question, mais la mise en forme de paragraphe prévue par le style.

Cette commande s'applique tout aussi simplement avec le raccourci clavier Ctrl+Q. Vous pouvez également utiliser le bouton de barre d'outils dédié .

Actualiser un style

Cette commande est disponible en cliquant sur le bouton de barre d'outils dédié .

Ceci est en quelque sorte l'opération inverse des deux opérations précédentes. Elle modifie, non plus un paragraphe, mais le style qui lui est associé. Elle transfert toutes les caractéristiques du paragraphe courant au style qui lui est associé. Lorsque vous voudrez modifier un style et lui faire adopter les caractéristiques de mise forme du paragraphe courant, il vous suffira d'appuyer sur le bouton ci-dessus. Vous transférerez toutes les caractéristiques de mise en forme du paragraphe courant (police, paragraphe, tabulation) au style associé. À partir de ce moment-là, le style en question sera porteur des caractéristiques du paragraphe qui a servi à le définir et pourra être appliqué à tout autre paragraphe.

Prenons un exemple.

Supposons que vous ayez dans votre document un certain nombre de paragraphes associés au style Titre 1. D'origine, la couleur de la police de caractères de ce style est noire. Vous aimeriez bien changer la couleur de police associée à tous ces titres de votre document. Vous aimeriez les voir tous en rouge plutôt qu'en noir. Voici la méthode à suivre :

1. Sélectionnez l'un quelconque des paragraphes de votre document qui est associé au style Titre 1.
   
2. Appliquez-lui la couleur de police rouge.
   
3. Appuyez sur le bouton correspondant ci-dessus (Actualiser le style).
   

Immédiatement, tous les paragraphes de votre document associés au style Titre 1 se retrouveront coloriés en rouge. En effet, après votre mise à jour, le style Titre 1 prévoit désormais pour les paragraphes auxquels il est associé une couleur de police rouge.

Autre méthode possible :

1. Placez votre curseur d'insertion dans un paragraphe ayant les caractéristiques de mise en forme (police, paragraphe, tabulation) souhaitées pour le style visé. Si le type de paragraphe voulu n'existe pas dans votre document, créez-le d'abord, puis placez-y votre curseur.
   
2. Affichez le volet Styles du pupitre de commande.
   
3. Dans la fenêtre Styles du pupitre de commande, sélectionnez le style dont vous souhaitez modifier les caractéristiques.
   
4. Au bas du volet Styles du pupitre de commande, appuyez sur le bouton Donner au style les mêmes propriétés que la sélection du document (quatrième bouton en partant de la gauche).
   

Les caractéristiques de mise en forme du paragraphe où se trouve le curseur d'insertion seront automatiquement transférées au style sélectionné dans la fenêtre Styles du pupitre de commande.

Méthode éclair pour créer un style

1. Placez votre curseur d'insertion dans un paragraphe ayant les caractéristiques de mise en forme (police, paragraphe, tabulation) souhaitées. Si le type de paragraphe voulu n'existe pas dans votre document, créez-le d'abord, puis placez-y votre curseur.
   
2. Donnez un clic du bouton gauche de votre souris dans la zone de barre d'outils de mise en forme réservée aux styles du document. Le nom du style actuellement associé au paragraphe courant se retrouve alors mis en surbrillance.
   
3. Sur votre clavier, tapez alors le nom que vous souhaitez donner à votre nouveau style, puis appuyez sur la touche Entrée.
4. Un message apparaît, vous demandant si vous voulez ajouter le style en question à la liste des styles du document. Répondez Oui.
   

Votre nouveau style est désormais disponible dans la liste des styles du document et pourra être appliqué à tout nouveau paragraphe lorsque vous le désirerez.

Autres méthodes pour créer un style

Vous pouvez ajouter un style à la liste des styles d'un document en utilisant la boîte de dialogue Nouveau Style. Vous pouvez l'ouvrir de plusieurs manières :

• En appuyant sur le bouton Nouveau dans la boîte de dialogue Format | Style…
  
• En affichant le volet Style du pupitre de commande, puis en cliquant au bas de ce même volet sur le bouton Nouveau style.
  

Voyez plus haut la rubrique consacrée aux propriétés d'un style pour plus de détails sur les caractéristiques de mise en forme que peut comporter un style.

Modification des propriétés d'un style

• Lorsque vous créez ou modifiez un style dérivé, son style de base reste inchangé : style de base et style dérivé gardent chacun leurs caractéristiques de mise en forme spécifiques.
  
• Lorsque vous modifiez un style de base, vos modifications peuvent être immédiatement et automatiquement répercutées sur tous les styles qui ont été dérivés de ce style de base.
  

Chaque style hérite donc de certaines des caractéristiques de mise en forme propres à son style de base. De fait, chaque fois qu'un paramètre de mise en forme n'est pas explicitement défini dans un style dérivé, ce sont les propriétés correspondantes de son style de base qui sont automatiquement appliquées.

C'est une propriété à la fois dangereuse et intéressante. Supposons que vous vouliez changer la police de caractères utilisée dans la totalité d'un document, mais que vous ne vouliez pas modifier la taille de police spécifique à chacun des styles de vos paragraphes. Il vous suffit de modifier la police de caractères du style de base. Cette modification sera immédiatement répercutée sur tous les paragraphes mis en forme avec le style de base, mais aussi sur tous les paragraphes mis en forme avec ses styles dérivés. En une seule opération, vous aurez changé l'apparence de l'ensemble de votre document (la police de caractères utilisée), tout en préservant les spécificités propres à chacun de ses paragraphes (la taille de police spécifique à chacun des styles dérivés, et par là, à chaque paragraphe).

Prenons des exemples.

Deux cas peuvent se présenter :

1. Cas où la police de caractère associée au style dérivé n'a pas été explicitement définie.
   
   

   Supposons que notre document contienne deux styles, le style Normal et le style Titre 1. Le style Titre 1 est dérivé du style Normal qui est le style de base. La police de caractères associée au style Normal est la police Times New Roman. Le style Titre 1 n'est associé à auune police de caractères spécifique.

   Le style Titre 1 hérite alors tout naturellement des caractéristiques de police de caractères de son style de base, le style Normal. Par conséquent, tout paragraphe associé au style Titre 1 sera automatiquement mis en forme, lui aussi, avec la police Times New Roman.

   Nous savons que tout changement intervenant dans les caractéristiques de mise en forme de la police de caractères associée au style parent Normal est immédiatement répercuté sur le style dérivé Titre 1. Supposons, par exemple, que nous changions la police de caractères associée au style Normal. Nous choisissons la police Arial de préférence à la police Times New Roman. Tous les paragraphes associés au style Titre 1 s'afficheront désormais, eux aussi, avec une police Arial, suivant en cela la modification effectuée dans le style parent.

   
   
2. Cas où la police de caractère associée au style dérivé a été explicitement définie.
   
   

   Supposons que dans notre document, le style Normal soit associé à la police de caractères Times New Roman, tandis que le style Titre 1 est associé à la police de caractères Arial.

   Supposons que nous modifions la police de caractère associée au style Normal et que nous l'associons à la police Verdana.

   Tous les paragraphes associés au style Normal seront désormais mis en forme avec la police Verdana.

   Cependant, aucun des paragraphes associés au style Titre 1 ne sera modifié. Ils resteront mis en forme avec la police spécifique au style associé, c'est-à-dire, la police Arial.

Modifier la liste des styles d'un document

Pour modifier ou définir la liste des styles d'un document, ainsi que les styles eux-mêmes, vous disposez de la commande de menu principal Format | Style… Autre méthode possible, utiliser le bouton de barre d'outils dédié .

Cliquez ici pour lire dès à présent la page consacrée aux options disponibles dans la fenêtre "Styles du document".

Appliquer l'ensemble des styles d'un document à un autre document

Chaque document ou modèle de document comporte une liste de styles où sont définies toutes les caractéristiques de mise en forme applicables dans le document en question.

Ces caractéristiques de mise en forme définies pour un document ou un modèle de document donné peuvent être appliquées à tout autre document ouvert dans Atlantis. Vous transférerez ainsi d'un document à l'autre, ou bien d'un modèle de document à un document ordinaire, toutes les informations de mise en forme définies pour les styles du document servant de modèle.

Voici comment effectuer cette opération :

1. Si nécessaire, ouvrez le document dont vous souhaitez importer la mise en forme.
   
2. Ouvrez le document dont vous souhaitez changer la mise en forme.
   
3. Actionnez la commande de menu Format | Styles…
   
4. Dans la boîte de dialogue Styles du document, appuyez sur le bouton Importer…
   
5. Dans la boîte de dialogue Importer des styles, sélectionnez un document ou un modèle de document dans la liste Documents et modèles, puis le ou les styles que vous voulez importer dans la liste Styles à importer. Au besoin, utilisez les touches Ctrl et Maj pour sélectionner plusieurs styles à la fois.
   
6. Appuyez sur le bouton OK pour valider vos choix.
   
7. Si un ou plusieurs des styles importés ont un équivalent dans le document cible, Atlantis vous demandera confirmation avant de remplacer le style cible par le style importé.
   
8. Le document cible sera immédiatement et automatiquement mis en forme selon les caractéristiques de style propres au document source.
   

Le volet "Styles" du pupitre de commande

Le volet Styles du pupitre de commande d'Atlantis affiche l'arborescence et la liste des styles du document actif. De plus, ce volet Styles regroupe de façon extrêmement pratique toutes les commandes relatives à la gestion et à la manipulation des styles. Toutes les opérations que nous venons de décrire dans ce chapitre y sont possibles, de façon centralisée.

Cliquez ici pour avoir des informations détaillées sur l'utilisation du volet "Styles" du pupitre de commande d'Atlantis.

Listes à puces ou numérotées sous contrôle des styles

Comme vous le savez peut-être, les listes à puces ou numérotées peuvent être placées sous contrôle des styles. Il s'agit là d'une méthode complexe, mais très efficace. Cliquez ici pour avoir des informations détaillées sur la mise sous contrôle des styles des listes à puces ou numérotées dans Atlantis.

Notez aussi que le volet Styles du pupitre de commande d'Atlantis vous offre un ensemble de commandes qui rendent aisée la création et la gestion des listes à puces ou numérotées sous contrôle des styles. Cliquez ici pour avoir des informations détaillées sur l'utilisation du volet "Styles" du pupitre de commande d'Atlantis.

Voyez aussi…