Traitement de texte Atlantis - Aide en ligne

 		 

Le mode Aperçu avant impression

Atlantis vous offre un mode d'affichage particulier, le mode Aperçu avant impression. Ce mode est tout particulièrement destiné à faciliter la visualisation de vos documents lorsque vous voulez avoir une vue d'ensemble sur un document, ou lorsque vous mettez la dernière main à votre document avant de l'envoyer vers l'imprimante.

Vous pouvez activer ou désactiver ce mode Aperçu avant impression de trois manières différentes. Vous pouvez au choix :

  • Actionner la commande de menu principal Fichier | Aperçu avant impression.
  • Appuyer sur les touches Ctrl+F2 de votre clavier.
  • Cliquer sur le bouton de barre d'outils dédié .

Remarque : Les trois commandes ci-dessus sont des commandes à bascule, c'est-à-dire qu'elles fonctionnent comme un interrupteur. La même commande active le mode, puis le désactive si vous la relancez une seconde fois.

Ce mode Aperçu avant impression a une configuration de barre d'outils fixe. Vous ne pouvez pas personnaliser les commandes de barre d'outils qui y figurent. Cependant, la plupart des fonctions disponibles dans Atlantis sous le mode dit Normal le sont aussi sous le mode Aperçu avant impression. Vous pouvez donc encore éditer votre document, c'est-à-dire saisir du texte, l'effacer, le copier, le coller, le mettre en forme),etc. Il vous faut pour cela utiliser les commandes de barre d'outils disponibles, ou bien tout raccourci clavier approprié, ou encore le menu contextuel de clic droit.

Le mode spécial de fonctionnement du pointeur de la souris, le mode loupe, est également disponible sous le mode Aperçu avant impression. Pour activer le mode loupe, il vous suffit d'appuyer sur le bouton de barre d'outils dédié . Le mode loupe vous permet de rapidement modifier le facteur de zoom appliqué à la page active, à l'aide d'un pointeur de souris spécifique, justement en forme de loupe. Cliquez ici pour avoir plus d'informations sur l'utilisation du "mode loupe" dans Atlantis.

Sous le mode Aperçu avant impression, vous disposez également d'une commande pour diminuer le nombre de pages de votre document. Atlantis concentre les lignes et les paragraphes de votre document sur un nombre moins grand de pages. Cette commande est disponible à partir du bouton de barre d'outils dédié .

Différences entre le mode "Aperçu avant impression" et le mode "Page" :

Atlantis peut afficher les documents selon le mode Page (Affichage | Page…) ou selon le mode Aperçu avant impression (Fichier | Aperçu avant impression… ou Ctrl+F2) Ces affichages présentent beaucoup de similarités : les documents sont représentés comme s'ils étaient écrits sur des feuilles de papier et destinés à l'impression. Mais il existe un certain nombre de différences entre ces deux modes :

  1. Chaque imprimante du commerce possède des marges minimales pour les pages qu'elle imprime. Si vous ne respectez pas ces valeurs minimales et que vous spécifiez des marges trop petites pour vos documents, votre imprimante ou bien refusera d'imprimer, ou bien les imprimera incorrectement. Atlantis vous préviendra toujours lorsque vous aurez défini des marges trop étroites pour un document. Vous pouvez cependant ignorer ces avertissements et quand même spécifier des marges (trop) étroites. Dans ce cas-là, les modes Aperçu avant impression et Page se comportent différemment. Sous le mode Page, les marges du document, petites ou grandes, apparaîtront telles que vous les avez définies dans la boîte de dialogue Fichier | Mise en page… Sous le mode Aperçu avant impression, Atlantis vous montrera quelles parties des pages de votre document ne s'imprimeront pas :

  2. Vous pouvez utiliser l'onglet Couleurs des options globales d'Atlantis (Outils | Options…) pour personnaliser la couleur utilisée par Atlantis pour l'arrière-plan de page, ainsi que pour le texte. Mais ces couleurs spéciales ne sont destinées qu'à l'affichage sur votre écran: la plupart du temps, elles ne seront pas imprimées telles quelles. Le mode Page respecte ces couleurs spéciales à l'écran. Le mode Aperçu avant impression, quant à lui, ne les respecte pas: il affiche vos documents avec les couleurs prévues pour son impression, et non pas avec celles que vous avez choisies pour votre confort visuel à l'écran. Ainsi l'arrière-plan de page est-il toujours blanc, et tout texte mis en forme avec la couleur de police de caractères dite "Automatique" est affiché en noir.
  3. Lorsque l'option Actualiser les champs à l'impression est activée sous l'onglet Général des options globales d'Atlantis, et que vous lancez le mode Aperçu avant impression, Atlantis met automatiquement à jour tous les champs présents dans le document actif. Les numéros de pages sont mis à jour dans les tables des matières. Les dates, heures et renvois de page sont eux aussi mis à jour. Etc.
  4. Sous le mode Aperçu avant impression, Atlantis mémorise le dernier facteur de zoom utilisé, et le rétablit lorsque vous relancez ce même mode.

Voyez aussi…

Les règles
Les barres d'outils
La mise en page
L'impression des documents
Mode Page et mode Brouillon
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