Les carnets d'adresses d'Atlantis

Introduction

Atlantis vous permet de créer un ou plusieurs carnets d'adresses. Les carnets d'adresses d'Atlantis sont constitués de listes d'adresses postales et servent principalement à la création d'enveloppes, notamment à l'occasion d'envois en nombre.

Structure des carnets d'adresses d'Atlantis

Ces carnets d'adresses sont des fichiers texte ordinaires de type TXT mais ils ont cependant une structure ordonnée bien précise.

Chaque adresse postale est séparée de la suivante et de la précédente par au moins une ligne vierge, c'est-à-dire par une marque de fin de paragraphe (appui sur la touche Entrée du clavier) :

La première ligne de chaque bloc d'adresse est toujours l'intitulé ou "étiquette" de l'adresse :

L'adresse proprement dite se trouve juste en dessous de son "étiquette" :

Gestion des carnets d'adresses d'Atlantis

Les carnets d'adresses d'Atlantis peuvent être créés, modifiés, supprimés en utilisant la boîte de dialogue "Carnets d'adresses" (commande Outils | Carnets d'adresses…) Vous pouvez également y changer leur dossier hôte. Notez que tous les carnets d'adresses d'Atlantis doivent être placés dans le même dossier ou sous-dossier. Par défaut, les carnets d'adresses d'Atlantis sont placés dans votre dossier "Mes documents\Atlantis\Carnets d'adresses".

Pourquoi plusieurs carnets d'adresses différents ?

Vous pouvez avoir plusieurs carnets d'adresses différents regroupant chacun des adresses présentant un critère spécifique. Vous pourriez ainsi créer un carnet d'adresses "Amis", un carnet d'adresses "Parents", un carnet d'adresses "Membres du club de golf", un carnet d'adresses "Contacts professionnels", etc, etc. Par exemple, un carnet d'adresses "Parents et amis" pourrait vous aider à créer et à imprimer des enveloppes pour envoyer des cartes de vœux à l'occasion de Noël ou du Nouvel An. Un carnet d'adresses "Membres du club de golf" pourrait vous permettre de créer et d'imprimer des enveloppes pour envoyer des invitations à un tournoi de Golf.

Insertion d'adresses dans le document actif

Vous pouvez utiliser les carnets d'adresses d'Atlantis pour insérer une ou plusieurs adresses dans le document actif.

En effet, parmi les commandes et boutons de barre d'outils disponibles dans Atlantis, vous trouverez la commande Insérer une ou plusieurs adresses (catégorie "Insertion"). Cette commande ouvre la boîte de dialogue Choisir des adresses. Vous pouvez y sélectionner un carnet d'adresses particulier et ensuite une ou plusieurs adresses qui seront automatiquement insérées dans le document actif après que vous ayez appuyé sur le bouton OK.

Notez que la commande Insérer une ou plusieurs adresses n'est pas placée d'origine sur les barres d'outils ou dans les menus d'Atlantis. Elle n'a pas non plus de raccourci clavier d'origine.

Si vous voulez l'ajouter à un menu d'Atlantis, utilisez la boîte de dialogue Personnaliser les menus principaux (commande Outils | Menus…)

Si vous voulez l'ajouter à une de vos barres d'outils, utilisez la boîte de dialogue Barres d'outils (commande Outils | Barres d'outils…)

Vous pouvez également lui attribuer un raccourci clavier en utilisant la boîte de dialogue Raccourcis clavier (commande Outils | Raccourcis clavier…)

Voyez aussi…